ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響

天健會(huì)計(jì)師事務(wù)所（特殊普通合伙）云南分所　許明智

ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響

天健會(huì)計(jì)師事務(wù)所（特殊普通合伙）云南分所許明智

摘要:隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理方面發(fā)生了巨大的變革，并且企業(yè)逐步認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的重要影響。從客觀的角度來(lái)分析，ERP是企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理上的一次較大進(jìn)步，該系統(tǒng)對(duì)大、中、小型企業(yè)均具有較大的幫助，無(wú)論是在整合數(shù)據(jù)方面，還是在分析差錯(cuò)當(dāng)中，均可以得到精確的結(jié)果，供日常工作參考。由于企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理涉及到的問(wèn)題較多，ERP系統(tǒng)也在不斷的豐富，由此帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益是非常可觀的，日后應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的ERP應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:ERP企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理影響

ERP對(duì)于我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言，它是對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行整合，使我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理更加系統(tǒng)化的一種方式方法。在以往的工作當(dāng)中，企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理雖然也會(huì)應(yīng)用一系列的管理軟件，但由于軟件眾多，再加上企業(yè)之間的財(cái)務(wù)情況有所差異，總體上的工作表現(xiàn)出了雜亂的特點(diǎn)，并未得到理想的工作成果。我國(guó)企業(yè)偏向于傳統(tǒng)，ERP在應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，必須考慮到對(duì)實(shí)際工作的影響和對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)固有模式的沖擊。本文主要討論ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響。

一、ERP的概念及內(nèi)涵

(一)概念

ERP是Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計(jì)劃）的簡(jiǎn)稱，是上個(gè)世紀(jì)90年代美國(guó)一家IT公司根據(jù)當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)信息、IT技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的需求，預(yù)測(cè)在今后信息時(shí)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和即將發(fā)生變革，而提出了這個(gè)概念。ERP是針對(duì)物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財(cái)務(wù)資源管理（財(cái)流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件。它將包含客戶/服務(wù)架構(gòu)，使用圖形用戶接口，應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能，它還包括其它特性，如品質(zhì)、過(guò)程運(yùn)作管理、以及調(diào)整報(bào)告等。

(二)內(nèi)涵

對(duì)于我國(guó)企業(yè)而言，ERP的出現(xiàn)，促使企業(yè)的發(fā)展獲得了更大的空間。相對(duì)于以往的工作來(lái)分析，ERP技術(shù)能夠從多個(gè)角度來(lái)提高企業(yè)運(yùn)作效率，幫助企業(yè)擴(kuò)大盈利空間，在未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中，取得更大的積極成就。ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵在于以下幾點(diǎn)：第一，ERP是對(duì)企業(yè)整合資源鏈的整合管理，它能夠?qū)ζ髽I(yè)的各種業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息流、資金流、物流等工作流之間的統(tǒng)一。第二，ERP可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的敏捷制造、精益生產(chǎn)和同步工程需求。當(dāng)下的市場(chǎng)接近飽和，新推出的產(chǎn)品僅有少數(shù)能夠得到消費(fèi)者的認(rèn)可，并且會(huì)積極購(gòu)買。應(yīng)用ERP管理后，企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理不僅僅是提供一張報(bào)表，而是幫助企業(yè)來(lái)做出下一個(gè)季度或者是下一個(gè)年度的決策，跟隨市場(chǎng)發(fā)展的腳步，保證自身不會(huì)落后，從而獲得持久的發(fā)展。

二、ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響

(一)ERP集中了企業(yè)的各種信息資源

我國(guó)企業(yè)雖然積極與國(guó)際接軌，但在發(fā)展的過(guò)程中，仍然收到較大的限制，產(chǎn)品推廣、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)等等，都需要依托會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理提供的各項(xiàng)數(shù)據(jù)來(lái)決定如何去做。為了能夠占有更多的市場(chǎng)份額，在國(guó)際市場(chǎng)上獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管引進(jìn)了ERP管理。該管理將會(huì)集合企業(yè)的各種信息資源，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展方向以及未來(lái)的市場(chǎng)謀劃，做出合理的資源配置。一方面可幫助企業(yè)告別之前的冗費(fèi)、冗員情況，另一方面可以促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展，不會(huì)出現(xiàn)發(fā)展過(guò)速的情況。例如，雅戈?duì)柤瘓F(tuán)股份有限公司與太子龍服飾有限公司分別與英坦峽公司合作，就是ERP利用的突出案例。雅戈?duì)柤瘓F(tuán)與英坦峽(中國(guó))公司簽約項(xiàng)目的實(shí)施將隨后進(jìn)行，一期實(shí)施范圍為雅戈?duì)栆r衫廠，項(xiàng)目實(shí)施包括生產(chǎn)管理、銷售管理、采購(gòu)管理、計(jì)劃管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理等，預(yù)計(jì)實(shí)施周期為7個(gè)月。太子龍公司與英坦峽(中國(guó))公司簽約的項(xiàng)目將分三步實(shí)施：針對(duì)生產(chǎn)和物流方面進(jìn)行監(jiān)控和優(yōu)化；規(guī)范和整合資金流，將財(cái)務(wù)信息透明化；對(duì)分銷以及供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控和進(jìn)一步優(yōu)化。目前，該項(xiàng)目已經(jīng)啟動(dòng)，第一階段順利結(jié)束，現(xiàn)已進(jìn)入第二階段。由此可見，ERP對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響是非常積極的，在很多方面都能夠?qū)崿F(xiàn)資源優(yōu)化配置。

(二)ERP能夠使企業(yè)的決策運(yùn)作更加及時(shí)

現(xiàn)階段的ERP管理，已經(jīng)達(dá)到了一種相對(duì)普及的效果，在大部分企業(yè)當(dāng)中都有廣泛的應(yīng)用。從主觀的角度來(lái)分析，ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響，還表現(xiàn)在能夠使企業(yè)的決策運(yùn)作更加及時(shí)，提高執(zhí)行力和各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)力度，減少了拖沓的情況，給企業(yè)節(jié)省了很多的時(shí)間和資金。現(xiàn)階段的企業(yè)都想做大做強(qiáng)，但在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)下，很多客觀條件都沒有辦法去更改，為此，企業(yè)只能從內(nèi)部著手。會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理直接影響著企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展，通過(guò)應(yīng)用ERP管理，不僅解決了眾多的麻煩，同時(shí)可以建立相應(yīng)的問(wèn)題解決體系，促進(jìn)企業(yè)更好、更快的解決會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理等問(wèn)題，防止惡性事件出現(xiàn)。例如，面對(duì)當(dāng)前高速變化的市場(chǎng)，ERP系統(tǒng)可以自動(dòng)收集與企業(yè)相關(guān)的市場(chǎng)信息，并保證其即時(shí)性和有效性，改變過(guò)去市場(chǎng)信息的收集方法，通過(guò)這種信息收集方法，增強(qiáng)了企業(yè)獲取市場(chǎng)信息的能力，增強(qiáng)了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，通過(guò)對(duì)市場(chǎng)信息的準(zhǔn)確把握，能夠讓企業(yè)有效避免各種因?yàn)槭袌?chǎng)信息不全，而造成的一些金融風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避能力。從以上的表述來(lái)看，ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響偏向于積極，能夠在多個(gè)方面滿足不同企業(yè)的不同需求。

三、關(guān)于ERP與企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的討論

由于ERP涉及的范圍比較廣泛，在應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，必須考慮到審計(jì)的一些問(wèn)題。嚴(yán)格來(lái)講，審計(jì)雖然隸屬于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的范疇內(nèi)，但又高于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理，所以審計(jì)的ERP應(yīng)用，應(yīng)獨(dú)立的設(shè)定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行方式。審計(jì)工作將會(huì)為最終的財(cái)務(wù)管理，提供必要性的參考和決斷，應(yīng)用ERP的過(guò)程中，必須考慮到公司的客觀情況，包括審計(jì)范圍、力度、數(shù)據(jù)收集時(shí)間、分析結(jié)果等等，這將對(duì)公司的發(fā)展產(chǎn)生較大的影響，積極或者消極則需要把握好ERP的應(yīng)用方式。例如，ERP能夠減輕企業(yè)會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，加強(qiáng)企業(yè)的事中控制和事后控制。以往的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作，不僅非常繁重，而且很多方面都要反復(fù)核算，無(wú)論是在工作效率上還是在工作質(zhì)量上，都未取得理想的成果。應(yīng)用ERP管理后，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員的工作量降低，部分工作僅需要將數(shù)據(jù)和信息輸入系統(tǒng)即可，充分提高了工作效率和工作質(zhì)量。在季度、年度總結(jié)以及審計(jì)工作中，均取得了不俗的成績(jī)。

綜上所述，ERP對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響偏向于積極，但并不是所有的企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作，都可以通過(guò)ERP來(lái)完成。從嚴(yán)格的意義上來(lái)講，ERP僅僅是眾多管理手段中的一種，并不能將所有的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作，都做到出色的效果。現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展與社會(huì)、與國(guó)家僅僅相連，盲目的應(yīng)用ERP管理，只會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)越來(lái)越糟糕。因此，在今后的工作中，應(yīng)深入了解企業(yè)自身的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)問(wèn)題，之后再選擇ERP管理中合適的板塊去應(yīng)用，逐步的解決自身問(wèn)題，然后才能建立符合社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的ERP管理模式，為企業(yè)創(chuàng)造較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，充分壓縮成本。

四、結(jié)束語(yǔ)

本文就ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行論述，從現(xiàn)有的工作情況來(lái)分析，ERP的應(yīng)用，的確促進(jìn)了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作水平的進(jìn)步，工作體系的完善和財(cái)務(wù)管理的進(jìn)步，的確減少了很多問(wèn)題。但是，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的部分漏洞，仍然沒有得到較好的解決，今后需加強(qiáng)ERP與企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的有效結(jié)合，避免生搬硬套的去應(yīng)用。

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