電子商務的網絡財務系統和安全保障體系的構建研究

浙江昌信會計師事務所有限公司　曾惠香

電子商務的網絡財務系統和安全保障體系的構建研究

浙江昌信會計師事務所有限公司曾惠香

摘要:隨著互聯網的不斷發展，電子商務在經濟發展中的地位也越來越重要。近幾年來，互聯網的不斷普及和網民的增多，電子商務發展不斷擴大和交易規模不停的增加，越來越多的企業都開展了與電子商務有關的活動，從而使得企業越發關注電子商務的網絡財務系統的建立和安全。本文將分析企業在電子商務環境下企業財務管理的新要求，然后對企業的網絡財務系統和安全保障體系的構建進行論述，以便給現代化企業在日常的經營和管理上提供具有建設性的提議。

關鍵詞:電子商務財務管理網絡財務系統安全保障研究

一、電子商務對企業財務的新要求

(一)要求企業要提高風險管理水平

在以前的傳統經營模式中，企業會面臨多種多樣的風險，比如投資風險，資金的流動性風險，政治風險，法律風險等。在電子商務環境中，企業面臨的風險呈現出與以往相比不同的特征，其風險更具有隱蔽性和虛擬性，企業管理者較難發現，風險帶來的損害波及范圍較廣，影響程度較深，企業會因為某種不確定性的因素帶來的風險而受到較大的損失，而且風險在互聯網的傳遞速度較快，某一個企業由于風險原因受到損害將會導致網絡鏈的斷裂。電子商務對企業管理風險的能力提出了較高的要求，因此企業要加強對風險的管理和控制，建立有效而且完善的風險管理機制，做好對風險的預估工作，及時采取有效的對策對風險進行控制。

(二)要求企業更新財務管理模式

在以往的企業運營的模式中，企業的發展通常會受到各種因素的限制，比如企業的業務發展受到時空和地域的限制，企業要發展企業的業務就要建立較多的分支機構來分占市場份額，與此種業務模式相對應的是企業在財務管理上的分散化管理方式，各個分支機構自行對自己的財務狀況進行管理，這樣就必然會導致對下屬機構監督不力和信息反饋存在時滯以及工作效率低下等問題。而電子商務環境中，企業傳統的財務管理模式將不再適用。企業的業務將不會受到時空和地域的限制，企業的采購、銷售以及生產業務都可以通過電子商務進行，而且大大縮短了交易的時間成本和與陌生人之間的交易成本，提高了企業的工作效率和利潤率。在電子商務環境中，企業可以實現對信息數據的統一化管理，各部門之間可以實現信息共享和交流溝通，企業可以對各個機構進行集中式的賬務處理，并可以對資金進行集中化的調配，有利于資金的優化配置。這些都對企業的財務系統和財務管理模式提出了新的要求，要求企業要更新原有的財務管理模式，提高財務管理效率和質量。

(三)要求企業協同處理電子商務中的財務與經營業務

企業在開展電子商務業務中，企業要實現財務管理活動與企業的采購和銷售進行同時處理，可以改變原有的財務管理與企業日常經營業務之間時間不對稱的矛盾，解決信息處理時滯給企業帶來的問題。企業要善于處理電子商務環境下的財務管理與經營業務之間的關系，要使得企業的財務資源配置與日常業務運作之間的協調，協同處理財務與經營業務，讓企業的管理者能夠按照同一時間的信息作出最優的科學決策，以便對企業實現一體化和統一的管理。

二、網絡財務系統建立的分析

企業電子商務發展的好壞與企業對網絡財務系統的建立與否有關，網絡財務是企業發展電子商務的基礎和前提，企業要積極建立網絡財務系統為快速發展平鋪道路。首先，企業要采用先進的網絡技術和聘用優秀的網絡技術人才，在企業的電子商務活動中要改變財務信息的獲取方式和處理方式，要積極支持電子式的單據，并保持開放但不缺乏謹慎的態度接受電子貨幣。企業要改變傳統的紙質記錄財務數據的方式，要建立起符合企業自身特點的網絡財務系統以便企業實現電子商務環境下的高效財務管理的目標。其次，企業在建立網絡財務系統的過程中要明確企業對信息的要求，全面分析企業建立網絡財務系統需要完成的工作和任務。企業還要選擇實用性強，可操作能力高的財務軟件對財務系統進行完善，可以根據軟件的安全性和兼容性等特征來對不同的軟件進行評級，要確保軟件的功能可以得到充分的發揮，還要保證軟件的安全性，以避免企業財務數據信息被非法篡改或者盜取，企業要選擇其中最適合本企業的軟件開展網絡財務系統的建立工作，以便有效的支持企業的生產和銷售工作的順利進行。最后，企業要根據網絡財務系統的特殊需要對網絡財務體系的結構進行選擇，企業要制定具體的方案和設計，選擇合適的操作系統和數據庫處理軟件，在網絡財務系統建立之后還要對其進行測試，全面檢查網絡財務系統的運行狀況，以免系統存在不被發現的隱患導致在財務工作中出現系統漏洞或者癱瘓現象的產生。

三、安全保障體系建立的分析

一般情況下，網絡財務系統采用的是因特網使用的IP地址或者是TCP地址協議，電子商務涉及到大量的電子單據和電子貨幣的往來，一個環節發生問題將會對整個系統產生威脅，因此企業要建立安全保障體系對財務系統進行保障。企業要建立嚴密的網絡財務安全保障體系，消除網絡財務系統中的安全隱患。首先，企業可以建立嚴格的內部會計控制制度，可以將體系的操作和文檔資料的管理等方面都納入到安全保障體系之中，企業從制度上要保證網絡財務系統的安全。其次，企業要采用現代安全技術或者購買安全軟件對企業的財務數據和系統進行保障，可以通過防火墻和殺毒軟件對故障和漏洞進行掃描和修復，保證財務信息的安全性，由此可以從技術上保證網絡財務系統中的儲存和處理工作的安全性和有效性。最后，企業要建立完整的安全預警機制，做到對安全系統的事前、事中和事后的全過程的安全監督和控制，使得系統能夠將風險管理和安全保障綜合起來進行管理，解決威脅企業的安全問題。

四、結束語

隨著電子商務的飛速發展，企業要建立起完整的網絡財務系統和安全保障體系，建立風險預警機制，以便為企業的健康發展保駕護航。

參考文獻：

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