河北港口集團財務有限公司 諸葛立倩
企業財務內部控制方法探討
河北港口集團財務有限公司諸葛立倩
摘要:作為現在企業管理中最重要的組成部分,內部控制是在企業管理的實踐過程中不斷建立和發展起來的,其主要特點是強調以預防為主,通過一些制度的建立來防止企業在管理過程中一些錯誤的發生,防范于未然,從而提高企業的管理效率。企業財務內部控制是企業進行自我調節和約束的一種內在機制,能夠使企業在日益激烈的社會競爭中占有一席之地,并得到持續發展。文章從企業實行財務內部控制的意義出發,對做好企業財務內部控制方法做了有關論述,旨在為做好企業財務內部控制提供參考。
關鍵詞:企業管理財務管理內部控制方法措施
隨著社會經濟的不斷發展,現代企業的規模也越來越大,在市場上的競爭也越來越激烈,使得企業的管理也越來越科學化。要想取得更多的經濟效益,就必須在企業內部建立完善的管理制度,只有這樣才能實現企業的可持續、穩定發展,其中,有效的內部控制制度,能夠進一步規范企業的經營管理,提高財務信息的真實性和可靠性,確保經營成果的完整性。
有效的財務內部控制可以保證企業經營戰略的實施。內部財務控制是財務管理的核心業務,建立全面、協調、有效的內部財務控制機制,通過對經營管理活動的事前,事中,事后的全過程控制,規避風險,通過加強對各種風險點的管理,以確保企業經營活動正常有序開展。同時,強化各部門密切合作,充分發揮各部門的整體作用。加上合理的獎勵制度,能夠激發員工的工作熱情。
有效的財務內部控制可以保證資產、物資安全。在我們的一些企業中存在虛假會計信息現象,企業的資產、物資不能得到真實的財務呈現,就難以得有效的管理、使用和保護,容易造成資產的流失。內部財務控制不僅是對會計信息的檢查和評估,也包括對庫存的核查以及控制企業的資產,堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時發現、糾正錯誤和欺詐,從而做到保證資產的安全和物資的安全。
有效的財務內控管理可以提高會計信息的真實性和可靠性,能夠更加準確的反應企業的經營成果和財務狀況。內部財務控制可以對單位會計行為起到規范的作用,從而保證提高會計信息的真實性和可靠性。同時,內部財務控制可以約束企業各級管理人員的經營管理行為。全面、嚴格的財務管理和內部控制制度和機制能強化相互制約和相互監督,避免企業高管干預財務人員的會計工作,影響財務人員真實、全面的呈現企業的經營狀況。
有效的財務內部控制管理,有利于不斷提高企業的國際競爭力,促進企業更好地融入世界經濟的潮流。市場經濟國家,必須重視和加強財務內部控制管理,特別是全球經濟一體化程度不斷提高,企業管理層必須盡快實現從傳統的變更管理的現代化管理,提高財務水平,縮短與發達國家在企業管理中的差距和迎接國際競爭的挑戰。
有效的財務內部控制可以提高企業的盈利水平。在企業的生產經營中,只要能降低成本就能夠增加企業的利潤,如果企業的成本過高,那么就會造成企業的虧損,從而威脅到企業的發展,甚至威脅到企業的生存更不要說是國有企業起到調控經濟和夸大就業的作用了,可見實行項目財務內部控制的不僅會給企業帶來盈利,還能影響到企業的發展和生存。
在現在市場經濟的環境下,要想取得更多的經濟效益就必須企業內部建立完善的管理制度,只有這樣才能實現企業的持續健康發展,加強內部控制能夠有效地提高企業的管理水平,并能夠對風險進行防控,使企業能夠取得更多的經濟效益以及社會效益。做好企業財務內部控制,可從以下方法出發:
(一)對明確崗位職責的控制
明確崗位職責的目的是在回答在進行內部控制時要做什么,并且由誰來做的問題。要想明確崗位職責就需要建立完善的責任體系,這就需要明確各專業職能部門的內部控制管理職責,從而在進行內部控制的過程中可以根據一些經濟指標反饋的信息和一些考核評價結果檢查、控制崗位職責的履行,促進各個崗位的人員認真履行崗位職責,進而達到提高財務內部控制的目的。
(二)對企業人員素質的控制
企業的決策層和管理者是企業發展中的權威,他們的理解程度直接影響著財務內部控制制度的貫徹和執行。因此,管理人員必須加強財務管理知識方面的學習,重視財務管理工作,加大財務內部控制管理力度。加強財務內部控制的宣傳力度,定期對員工進行培訓,提高全員對財務內部控制的認識,并將其落實到實際工作中。
(三)對企業業績評估的控制
在進行業績評估時,要根據具體的數據來進行真實有效的業績評估,把項目的最終成本與事先根據市場情況和自身實際情況制定的目標成本進行比較,從而可以判斷出內部控制的水平,將執行過程“實際完成的經濟技術指標”與“責任成本體系”中的“評價指標”做比較,就可以很好地對部門/崗位在成本控制方面的業績進行評估,并真正做到“優獎劣罰”。
(四)對財務內部控制文化的控制
要立足當前,長遠發展,通過統一的內部控制文化建設計劃,抓住關鍵,突出特色,在企業內部形成普遍的有利于財務內部控制的企業環境。要建立明確的財務內部控制文化的建設方案,使內部控制文化建設方案具有科學性和可操作性。一要明確職責,建立一個明確各部門的職責為方向的內部控制文化。二是找準切入點,找準內部控制文化的載體,將員工的責任細分,定位好各類人群。三是內部文化建設活要務實,堅持“虛功辦實,虛事實做”的原則,使干部職工自覺參與內部控制文化建設,積極掌握財務內部控制知識,把文化建設活動融入到日常工作中。
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