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提高企業內部審計工作質量的幾點建議

2015-03-18 18:07:31愛馬仕上海商貿有限公司王麗麗
財經界(學術版) 2015年7期
關鍵詞:制度信息企業

愛馬仕(上海)商貿有限公司 王麗麗

提高企業內部審計工作質量的幾點建議

愛馬仕(上海)商貿有限公司王麗麗

摘要:隨著市場化進程的不斷深入,企業之間的競爭也愈演愈烈,在這種環境下企業想占有更多的市場份額,則務必要提高企業內部審計工作的質量。企業內部審計能夠有效地確保企業財務數據的真實性和科學性,從而提升企業的價值。但當下我國企業的內部審計工作質量還存在很多亟待解決的問題。本文以企業內部審計工作為切入點,對其存在的問題進行深入剖析,并提出幾點提高企業內部審計工作質量的建議。

關鍵詞:企業內部審計工作質量建議

一、企業內部審計工作存在問題

(一)對企業內部審計重視程度不足

在我國,企業管理層和基層工作人員對內部審計不夠重視的現象比較普遍,管理者大都認為內部審計作用不大,制定該制度只是一個形式,對企業并不能夠產生一定的影響。由于企業高層管理者并沒認識到內部審計的重要性,內部審計制度的作用就不能有效的發揮。就算企業管理者認識到內部審計的重要性,并采取一系列有效的管理措施,內部審計制度依舊形同虛設,因為基層管理者和基層員工不了解內部審計。為此,就會出現相關人員敷衍應付內部審計工作,認為只是隨便走走過場,沒有一個端正嚴謹的工作態度遇到問題就選擇逃避,最終將導致內部審計制度的作用付之東流,并導致企業面臨一定的經營風險,嚴重的將會造成企業的經濟損失。

(二)內部審計制度不完善

內部審計制度于我國許多企業而言,是一種較為新穎的管理制度,它被推廣的時間較短。雖然有一定的成效,但從當前的實際情況分析,還是有一些弊端。內部審計制度的不完善將會嚴重影響企業內部審計工作的質量。企業的一切經濟活動都需要把內部審計制度作為進行活動的前提。內部審計制度對企業內部管理起到引導作用,然而,我國很多企業都不完善、不合法地制定內部審計制度,而且把內部審計制度當作是為了應付國家相關部門檢查而制定的無關痛癢的制度。同時,一些企業雖然制定了比較完善的內部審計制度,但企業并無計劃好內部審計的工作內容,最終使內部審計制度不能發揮應有的效能。

(三)內部審計信息滯后

內部審計信息滯后是因為信息與溝通制度的不完善,導致各種有用信息不能及時地傳遞給企業的管理層,從而導致信息不能及時準確反映企業的現狀,進而阻礙了內部審計工作的效率。有效的、合理的內部審計能夠全面反映企業的發展現狀,而不合理的內部審計將會導致企業信息滯后,最終致使管理者不能準確作出有效的決策。就當前我國企業內部審計發展狀況而言,內部審計信息一般都是單向的,這將會對企業內部審計信息的及時更新造成嚴重影響。為此,內部審計信息的滯后將會嚴重影響企業的發展。

(四)內部審計預警機制未能發揮作用

隨著市場經濟的不斷發展,企業面臨的經營風險也在不斷增加。企業外部有同行業企業之間的競爭,國家相關政策的更改等外在因素對企業產生的影響;企業內部有企業同部門員工之間的不良競爭,企業高管的貪污受賄等產生的問題。這些因素都影響著企業的生存和成長,為了減低這些風險,內部審計的預警機制顯得尤為重要。可是,從實際情況分析,我們可以看出內部審計的預警機制還有較為嚴重的滯后性。主要是因為企業內部的組織結構較為繁雜,扁平化不夠充分,這讓審計工作的實施需要較長時間的校對,無法及時有效地反饋企業整體情況。由此而言,精確簡潔的組織結構是內部審計預警機制有效實施的必要前提,與此同時,相關的技術手段也是內部審計預警機制有效發揮的重要保障。

(五)內部審計人員專業素質偏低

現今,企業在市場經濟環境下的競爭更多的是高素質人才的競爭?,F在應征審計工作的都是具備一些職場經歷的年輕人,大致掌握了財務審計和信息管理等方面的工作。對這部分人,企業相關管理人員只需要在工作中加以指導即能夠獨立完成工作。審計人員的教育經歷和成長背景并不完全相同,每個人對同一問題都有各自不同的理解,這在某種程度上就給企業帶來了更多的新思潮,從而增強企業在同行中的競爭力。然而,我國多數企業對內部審計的工作人員招聘錄用主要相中的是學歷和專業對口問題,這就使得審計人員結構太單一,在處理問題時,想法和做法基本一樣,缺少創新思想的產生,不利于企業的改革。與此同時,部分新入職的審計人員缺乏工作經驗,缺乏實操能力,造成內部審計工作無法有效進行。

二、企業內部審計工作改進措施

(一)重視企業內部審計制度

企業管理者要端正對內部審計的態度,客觀、正確的認識內部審計。管理者要優化內部審計的方式,制定貫穿企業整個經營活動的內部審計制度,并將內部審計制度鑲嵌于企業的經濟活動的整個流程和各個環節。同時,管理者應通過內部審計制度來重點關注企業經營風險預防,從而更好的提高風險規避的能力,最終提高企業在市場中的競爭水平。另一方面,管理者應通過內部審計制度來檢測出企業所存在的風險和問題,高度重視這些風險和問題,并采取科學合理的措施來及時解決問題。

(二)完善內部審計制度

不斷完善內部審計制度,能夠不斷提高企業內部審計水平。為了降低企業違法行為的可能,企業應當完善內部審計制度。首先,企業要建立完善的審計機制以及監督機制。在完善審計制度時,要一再強調員工自身的職權,并對工作的流程做出嚴格的規定,特別是重大的業務和事項,必須要實行集體決策或聯簽制度,從而防止個人專斷獨行。其次,企業要制定事前審批事后監督制度,完善授權審批控制制度,加強會計系統控制、財產保護控制、預算控制、運營分析控制和績效考評控制,并建立重大風險預警機制和突發事件應急處理機制,加強對各項工作流程的監督。

(三)加大對信息數據的應用

隨著科學技術的不斷發展,信息技術對企業管理越加重要。確保各部門信息交流的通暢有利于企業決策者獲得真實客觀的信息從而提高決策效率。與此同時,可以提高部門間的工作流暢度和默契度,并且有利于內部審計制度的完善和創新。在此方面,企業應通過制訂信息化發展規劃、加強信息化基礎管理工作、加大信息化培訓、健全信息化管理制度等幾個措施加大企業在信息化方面的應用。

(四)保證審計部門獨立性

建立內部審計機制的時候,除了要將審計部門與其他職能部門分設開來以外,還需要對審計部門人員制定工作規范,避免與其他部門建立利益關系。內部審計的工作開展要按照規范化的規章制度進行,保證審計報告數據的真實性。除此之外,強化內部審計機構上下層之間的關聯性,形成直線制的管理,提升審計工作的有效性,減少審計反饋信息因滯后性而產生的問題,及時真實地完成內部審計工作。

(五)加強員工隊伍建設

企業內部審計制度的落實應該提高企業人員的素質,加強員工隊伍的建設。在這方面,企業可以采取以下的主要措施:招聘。在選拔和任用內部審計人員時,一定要把關好,對他們的素質進行多方面測試,不僅僅只是分析他們的知識和技能層面的能力。培訓和開發。對企業內部審計人員進行專門的素質培訓,道德評估,使他們嚴格按照規范制度流程來走,使企業內部審計人員能更好地開展企業的內部審計工作。

三、結束語

做好企業內部的審計工作,需要企業全部人員的一起努力和付出,健全企業內部的審計制度,規避內部的審計風險,增強審計人員的綜合素質加強人員建設,通過信息手段提升企業內部審計工作的水平,從而實現企業效益最大化的目標,使企業朝著健康的方向可持續發展!

參考文獻:

[1]李佳.企業內部審計風險與內部審計質量探討[J].財經縱覽,2014

[2]王文勝.淺談內部審計在公司治理結構中的作用[J].經營管理者, 2011

[3]張慶龍.內部審計價值[M].中國時代經濟出版社,2006

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