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會計人員由“賬房先生”向“財務顧問”轉型的思考

2015-03-18 22:32:19郝維維
產業與科技論壇 2015年22期
關鍵詞:核算管理企業

□郝維維

一、管理會計與財務會計的關系

(一)管理會計與財務會計的聯系。

1.管理會計是財務會計的延伸與拓展。兩者具有同源性,從溯源上講,管理會計實際上是由財務會計演化而來的一個分支。在日常核算的基礎上,管理會計主要通過企業的業務預算、專門決策預算(以資本性支出預算為主要形式),貫徹全面預算,開展預算分析,建立成本費用或利潤責任中心來達到管控的目的。因此,管理會計一定程度上擴展了傳統會計系統的職能。

2.二者相互聯系,相輔相成。在具體實踐中,管理會計依賴于財務會計所提供的財務數據作出決策,例如濃縮財務信息的“三張表”。因此,隨著管理會計的不斷發展,對于財務會計提供信息的及時性和準確性提出了更高的挑戰。

(二)管理會計與財務會計的區別。

1.二者的管理重點有所不同。財務會計側重于描述已經發生的生產經營活動,其顯著特征就是運用歷史成本原則和客觀視角,整理匯總過去的經濟活動;管理會計則不同,它服務于企業的內部生產經營管理,側重于預測未來發生的業務和事項。

2.二者的程序方法有所不同。財務會計運用法定的會計準則進行核算,嚴格按照規定程序制定憑證、登記憑證、編制財務報告;相比較而言,管理會計的程序方法則更加靈活,不受會計法等公認會計原則的束縛,可以根據實際面臨的復雜問題采用相適應的數學方法去處理分析。

3.二者的服務對象有所不同。財務會計服務于企業外部關系利害人:例如企業的股東、債權人、供貨商、銀行等等,它是以財務報表為主要特征;管理會計負責向企業提供生產經營過程中必要的經濟信息,從某種意義上,企業管理會計是企業現代管理體系的重要組成部分。

二、新時期企業會計角色轉型的必要性

在知識經濟發展日新月異的今天,單純核算的“賬房先生”只有轉型成為全面專業的“財務顧問”,才能將財務管理工作納入企業管理的核心工作。管理會計預測、決策、控制、評價,彌補財務會計局限性,使管理者獲知經營全貌,滿足各利益相關者的信息需求。由此可見,管理會計在企業治理和運行中發揮著日益重要的作用,財務會計向管理會計轉型是必由之路。

(一)適應外部環境要求,提升企業競爭實力。在全球化發展和數據大爆炸的年代,顧客的消費個性化、小眾化需求日益旺盛,企業必須改變過去依靠降低成本牟取利潤的戰略定位,注重企業創新能力的培養,從生產工業產品向提供用戶體驗轉型。在這一轉變過程中,管理會計對于生產全貌的描述和判斷能夠為企業經營者提供重要的數據信息,發現先機或是提前預警,從而提升企業自身的綜合競爭能力。

(二)推動企業管理創新,優化企業運營效率。管理會計則可以有效彌補財務會計的不足,從而使得會計信息的收集、加工和應用可以更為有效地推動企業管理的發展,使得企業運營效率得到有效提升。管理會計針對具有財務會計沒有涉及的領域有所涉及。例如,在如何提高企業的應變速度和競爭能力方面,管理會計拓展出兩個重要的研究領域——作業成本會計和戰略管理會計。

三、會計人員角色轉型的對策建議

(一)在財務會計核算基礎上。深化案例研究,擦亮“財務顧問”的眼,實現從粗放型向精細化管理轉變。“案例研究”可以充分適應管理會計學科的特征。從理論范疇上來看,管理會計是一門綜合類應用科學,是建立在廣泛吸收管理學、運籌學、信息理論和系統工程等眾多學科研究基礎上的。“案例研究”則充分揭示眾多學科在實踐中是如何相互結合、取長補短達成管理會計目標的。從實踐性質來看,管理會計預測、分析、控制、決策實際問題,而“案例研究”正是建立在企業活動的基礎上,研究“實踐”、指導“實踐”。同時,它也為實踐者提供一種正確的思維方式。在具體的管理過程中,運用管理會計的科學方法,對于生產經營活動中的業務鏈節點的運行實際運營情況進行記錄和描述,并將實際數據與對標指標進行分析對比,發現差異、探析原因,并采取有效措施加以控制。例如,對各項資產運行狀況和耗費進行控制,對于大額設備修理費等進行跟蹤關注,并與業務部門溝通,并全面參與到設備修理的驗收過程中。

(二)加強預算管理,伸長“財務顧問”的手。促使財務管理工作從核算型到管理型轉變,明確預算考核項目,細化費用考核科目,強化對資本性支出的預算管理,在預算執行環節充分發揮歸口管理部門在預算控制中的主體作用。增強成本費用控制的主動性,提高預算的管控效率和效果。完善預算評估體系的建設,通過預算工作機制的建立和工作流程的梳理,全面提升預算管理水平,使財務管理的角度從“單一核算”走出來,扮演企業“財務顧問”的角色。一是明確全面預算管理的定位、目標、機構、職責、定額管理、制度建設、信息化應用等,給企業的預算管理工作下一個標準定義;二是梳理流程,包括預算的編制與申報、審核與批準、分解與下達、執行與分析、控制與調整、考核與評價等,發現存在的不足,深入分析原因,提出有待提升的全面預算管理內容,明確對應的管理責任主體;三是對于各項擬提升內容,設立提升目標,研究并提出切實可行的改進措施。

(三)采用信息化技術。提升“財務顧問”的腦,實現從單一會計控制到財務一體化管理控制轉變。計算機技術的廣泛應用和會計電算化的廣泛應用,實現了數據的集中,帶來了管理和控制的集中,規范了會計核算的方式和財務管理的模式,實現業務與財務的高度協同,加快了信息的獲取速度,又增加了會計信息的可靠性和相關性。管理會計信息系統以堅實的大數據為基礎,充分運用信息技術優勢,靈活運用管理工具方法,結合管理需要和會計要求,加快會計職能從“重核算”向“重管理”發展。包括但不限于全面預算管理、資金集中管理、成本控制、績效評價等等子系統,有助于會計和業務的有機結合,提升系統信息共享,為財務系統整體融合打下基礎。

(四)以人才培養為引領。敞開“財務顧問”的心,實現從專心核算到關注管理的轉變。財政部下發的《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》(財會[2014]27 號)及相關系列解讀文件把管理會計人才培養工作放在重中之重的位置上。探索管理會計人才所需具備的能力條件,如會計核算能力、信息分析能力、溝通協調能力、決策參與能力、風險管控能力等。企業不僅僅要從硬性層面促進管理會計人才培養,也要從考核標準、職位晉升等方面激勵管理會計人才,使之從自身角度提升學習意識,以更大程度地發揮培養的績效。另一方面,由于管理會計人才是一種復合型人才,不能只具備單一技能,因而企業必須十分重視管理會計人才的輪崗交流學習,只有其了解本企業生產經營的基本流程、質量管理、戰略管理等各個環節,才能更好地發揮自身的作用,促進企業經濟管理績效的提升。

[1]郭少東,周萍.管理會計與財務會計的關系探討[J].生產力研究,2009,12:178~180

[2]張瓊.財務會計與管理會計的融合性研究[J].會計之友,2009,28:24~25

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