陜西陜煤韓城礦業有限公司下峪口煤礦 張欣
煤炭企業是資金占用大戶,在市場競爭中容易出現“船大難掉頭”的情況,為了打破這種困境,最便捷的辦法就是加強煤炭企業的資金控制力度,這是因為,第一,加強企業資金管理可以增強企業競爭力,通過加強資金管理,可以有效掌控企業資金鏈,實現資金的合理使用性,降低生產成本,從而增強企業的綜合競爭力。第二,可以提高資金的利用率,通過加強資金管理,可以方便資金流轉,增強資金整合應用的力度,從而實現資金投入產出效率。第三,可以有效控制財務風險,通過加強資金管理,可以實現對資金使用的全程跟蹤與監督,能夠較好地杜絕資金的浪費與挪用,從而起到有效的控制作用。
加強煤炭企業的資金控制,確實具有比較多的好處,但是,在實際應用的過程中,還是存在一些常見的問題的。
煤炭企業管理者多為煤炭生產專業人士,缺乏精深的財務知識,在投資理財方面的意識是比較薄弱的;企業高層財務人員受管理權限與多種顧慮的限制,不能科學運用正常的投資理財理念。結果或是滿足于現狀造成閑置資金大量存在,或是盲目跟風造成資金出現短缺。導致企業經營時常處于被動局面,經營效益每況日下。
由于缺乏風險防范意識,所以在資金管理方面表現為粗放式管理模式,具體表現為:只重視賬面數據。出于我國煤炭生產行業依賴政府扶持的特點,企業運作必須考慮企業生產之外的更多因素影響,造成企業管理者的視線始終以短期效益為主,其目光始終聚焦于賬面數據。對于長期潛伏的財務風險沒辦法甚至是不愿意去主動解決;對應收賬款的應對力度不強。煤炭行業普遍存在應收賬款不到位的問題,這個問題既要從政策法規上加強管理,也要企業加強應收賬款的管理落實力度,盡最大可能緩解資金失控的不利局面。
煤炭企業歷史包袱重,管理模式較為僵化,對企業資金的管理是較為混亂的,造成這種情況的原因主要有:企業資產結構不合理。企業管理者對一線生產、二線保障的配置不均衡,往往是極端突出生產,敷衍二線投入;資金應用過于分散。企業管理者缺乏對企業整體的操控能力,不能客觀理性地掌控資金的投向,在投資方面容易跟風而進,在分配方面存在多戶頭管理。這些都不利于防備財務風險;職能部門責權不清晰。煤炭企業對各個職能部門的責任和權力的界定,是隨著生產區域、時間的不同而進行調整的。若是管理不夠縝密,就容易出現職能重疊、權責交叉等問題,與職能責權配套的財務管理也會出現混亂,必然會影響對資金控制的有效性。
在企業管理的整個過程中,經常會出現事前制定的規章制度都很完善,事中的執行與管理落實差強人意,事后的總結測評不疼不癢。這就造成企業對資金的監管流于形式,出現對資金控制不力的情況,導致企業資金安全頻頻告急,挪用公款、私吞資金、偷工減料、吃拿卡要等違法違規的經濟問題經常發生。嚴重地制約了企業的正常發展,損害了企業所有者和經營者的合法權益。
樹立正確認識,就是要明白企業是為了獲取合法的利潤而存在的,就是要明白企業的收益者是誰,就是要明白應該為企業盡到什么義務,負起什么責任。首先要明白,煤炭企業獲取合法利潤的途徑是安全生產,方法是提高生產效率,增強企業的競爭力。其次要明白,企業的所有者希望企業能夠長久地生存下去,企業不是個人的提款機、印鈔機,不是個人營私舞弊的場所。第三要明白自己的崗位職責與工作責任,樹立恪盡職守的工作作風。
企業運營的根本在于資金流的順暢性與連續性。為了保護好這一根本,企業管理者要善于從賬面數據中看出問題的端倪,綜合多方面的信息,跳出賬面的局限性,制定短期、中期、長期的企業發展規劃,從企業整體長遠發展角度,完善銷售回款體系,采取多種手段,以現匯為主、承兌為輔,逐步縮小舊賬數額,逐步消除應收賬款對企業的不良反應,獲取更大的投資收益。
企業管理者應該在頭腦里構建清晰明了的組織構架圖和職能應用圖,并且要善于把這兩幅圖結合在一起,這個組合圖,必須是動態的,必須是隨著企業生產任務的變化而變化的。只有這樣,才能明確每一個管理節點上的即時情況,才能做到科學規范地集中、分配、調動各個位置上的資金,才能讓資金更好地為企業經營生產服務,從而實現企業資金全面而集中的管理,提高資金利用效率,實現資金實用價值的最大化。
在企業內部建立制約機制,將各個部門都納入到這個機制當中,實現彼此間的互相制約、相互監督,以達到盡最大可能地減少各種不法經濟活動。另外設置具有獨立監察職能的管理機構,組織專業人士,直接聽命于最高領導層,全面監管財務工作,跟蹤資金的流向與使用。通過以上制約機制的建設,以保證資金被有效運用到正確的地方。
總之,資金管理在煤炭企業的日常生產和經營之中,具有具有決定性的重要意義,作為煤炭企業的管理者,應該樹立正確的管理理念,加強資金的風險防范意識,規劃好企業的資金流向和使用,加大監督力度,以保障煤炭企業的可持續性發展。
[1]李幼梅.淺析煤炭企業資金管理[J].煤炭經濟研究,2011(4)
[2]李秀軍.強化煤礦企業資金管控的幾個問題[J].管理觀察,2010(4)
[3]張麗艷.淺談企業貨幣資金的內部控制[J].價值工程20l0(8)
[4]吳昊.煤炭企業資金管理重要性的研究與探析[J].現代企業教育,2010(6)