山東海科化工集團有限公司 劉章良
加強企業內控管理的對策研究
山東海科化工集團有限公司 劉章良
隨著經濟全球化和信息化的加快,現代市場競爭十分激烈,優勝劣汰,適者生存。尤其是在國際經濟形勢普遍不景氣的今天。企業不得不充分挖掘潛力,最大限度地提高經濟效益,否則就難以在市場中取得競爭優勢,甚至難以生存。加上原材料及人力成本的不斷增加,使得大量的企業面臨著盈利困境,在通貨膨脹的經濟形勢下,企業如何通過加強內控來提高企業管理,為企業經營提供良好經營環境,本文將從加強企業內控管理的重要性出發,探索出內控管理的有效對策。
企業 內控管理 重要意義 有效對策
所謂企業內控管理制度,即企業在提高生產經營效率的目標指引下,通過合理獲取與優化配置各種資源不斷達到企業管理目的所制定的一系列制度、程序,或者其運行的方法與策略。內控管理為提高企業管理效率提供了強有力的制度保障。只有科學的內控管理才能促使企業在規范運營的前提下,確保財務報表的真實性,從而不斷提高企業的運營效率。
加強企業內控管理具有重要意義,主要體現在以下方面:一是企業內控管理的優化與創新對實現企業經營管理目標,降低企業管理風險,提高企業經營效益,推動企業健康穩定可持續發展具有重要意義。當然,內控管理的完善也有利于企業基于市場變化調整經營策略,增強企業抗風險能力。二是內控管理制度的完善與實施,有利于明確企業各管理者與員工的工作任務,在不斷提高管理水平的同時提高員工的工作效率,保證企業經營朝著科學化、規范化、有序化與高效化的方向前進,進一步提高市場競爭力。三是企業內控管理中對預算、資金、存貨與財務方面的控制與管理,有利于推動企業資產的可靠性與完整性,也能確保企業資產的安全性。四是優化內控制度管理是企業打開市場大門,進入資本市場的密匙,企業內控管理水平的不斷提高對健全資本市場,推動我國資本市場健康、和諧、穩定發展具有重要意義。以上四點便是加強企業內控管理重要性的具體表現,當然,優化與創新企業內控管理的重要意義不僅以上幾點,它具有延展性與多樣性。
只有每一個企業員工都具有較高的內控管理意識,真正意識到個人對企業成長和內控管理效率提高的重要性,他們才會透徹內控管理對企業生存與發展的重要意義,將內控管理與企業經濟發展聯系起來,不斷推動內控對企業管理發揮不可替代的作用。首先,企業管理者應不斷加深對內控管理制度的深刻理解,正確、全面、客觀看待內控管理制度。其次,管理者應在提升內控管理意識的同時完善內控管理制度,并將內控管理制度貫徹到企業生產運營的各個方面,推動企業經濟行為制度化與規范化。再次,企業管理者增強內控管理意識,注重內控管理制度能預防企業經濟風險,提高企業抗風險能力。最后,在加強對運功的內控管理培訓中提高員工內控管理意識很有必要。
企業不斷完善內控管理制度是提高內控管理水平的直接途徑與方法,企業應從以下幾方面著手:一是企業應建立健全制約機制。在企業完善內控制度的同時,要充分發揮員工自身的職權,給予員工足夠自由發展的空間,同時要促使工作流程制度化、規范化、標準化,對于一些特別重要的業務工作,制定雙牽制,將個人獨斷專行扼殺在萌芽期很有必要。二是建立健全企業事后監督機制,多層次、多角度實現對各項工作流程的控制與監督工作,盡量避免企業在具體工作環節中出現不必要的問題。最后,企業應通過審計部門的建立加強對企業內控部門的監督與評價,不斷推動企業內控管理制度的優化與創新。
加強企業預算管理并適當控制成本是提高企業內控管理效率的重要途徑。就加強預算管理而言,企業管理者應不斷提高自身綜合素養,心存風險意識,在現代企業管理制度建立的同時借鑒國外先進管理手段,基于企業發展的實際需求與發展特征,轉變管理理念,探索出適合企業發展繁榮的預算管理模式,不斷提高管理者的預算管理能力。在預算決策方面應堅持民主性與科學性的原則,充分吸納廣大企業員工的集體智慧。除此之外還要建立預算管理部門,通過預算管理部門的協調作用,加強各部門職能轉變,并基于此創新預算管理形式,不斷促進預算管理水平的提高。就成本控制方面,企業應在采購、生產、銷售、運輸等方面加強內控管理,盡可能將企業經營成本控制在合理的預算范圍之內。
優化企業內控管理應堅持“以人為本”的原則,充分發揮人才在內控管理方面的重要作用。在企業報銷流程內控管理中,專業會計人員具有不可替代的重要地位。在工資發放方面,企業一向遵循“多勞多得”的原則,會計人員的業務量成為工資發放的重要依據。在業務辦理方面,為了確保辦理效率,各部門勢必按照順序,循序漸進。對于績效突出的會計人員要給予獎勵,對于會計員工工作中出現的各類問題應及時妥善解決,提高其工作積極主動性。另外,要為會計人員創建舒適健康的工作環境并建立榜樣激勵機制,促使會計人員高效工作。
綜上所述,加強企業內控管理在推動企業自身健康與資本市場的可持續發展等方面意義重大。但加強企業內部管理是一項長期艱巨的任務,企業管理者應充分重視加強內控管理的重要性,不斷發揮自身主觀能動性,從增強內控管理意識、完善管理制度,加強預算管理,控制成本支出、建立會計員工激勵機制等等方面提高內控管理效率,從而不斷提高企業經營效率,為實現企業長期發展目標不懈奮斗。
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10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.14.148