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商業企業的電子商務會計
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隨著信息化進程的不斷推進,我國越來越多的商業企業開始推進電子商務會計,這對于企業的發展有著極為重要的意義。和傳統會計相比,電子商務會計更加適用于現代社會,相關的企業必須加強對其的重視。
商業企業 電子商務會計 問題與對策
商業企業的電子商務會計的推進對于相關企業核心競爭力的提升有著極為重要的作用。本文對電子商務會計的特點、目前商業企業的電子商務會計所存在的問題以及促進商業企業的電子商務會計發展的措施進行討論。
和普通的會計相比,電子商務會計更具有共享性,這對于會計工作效率的提升有著極為重要的意義。在相關商業企業進行管理過程中,管理層人員相關決策的做出很大程度上都依據于相關會計信息的獲得,電子商務會計能夠通過網絡對相關的會計信息進行共享,從而使得相關的會計處理工作得以簡化,進而促進商業企業的進一步發展與完善。
電子商務會計既包括電子商務又包括會計處理,在進行電子商務會計處理的過程中往往會用到各種現代化的通訊工具,像計算機等,因此在電子商務會計中對相關數據的記錄以及計算所采用的方式都比較電子化,這對于提升會計處理工作的效率有著極為重要的作用。另外采用電子化的會計書寫方式更容易反應出會計要素的變化情況,這對于相關人員對于企業發展狀況的掌握有著重要意義。在電子商務會計中,從最初始的會計信息的填制到后來的賬項的調整以及會計報表的生成過程都基本是吸納電子化,這一過程的轉變極大程度的降低了紙張等資源的消耗,也簡化了會計工作過程中繁瑣的程序,這極大程度的促進了會計信息及時性的實現,為相關企業領導人員會計信息的及時獲得提供了一個便利途徑。
和傳統的會計處理方法相比,商務電子會計所需要的交易費用更加低,這是因為在商務電子會計中減免了會計信息傳遞的電傳費用以及有郵遞費用。另外,由于電子商務會計能夠實現會計信息的及時傳播以及共享,這很大程度上能夠降低相關會計人員的等待成本以及搜尋成本。除此之外,和傳統的會計處理方法相比,電子商務會計所需要的人力更加少,這又在一定程度上使得會計處理工作過程中的人員成本得以降低,進而使得會計處理過程中的交易費用得到降低,為相關商務企業利潤的獲得創造條件。
電子商務會計所采用的模式均采用電子化的模式,這對于相關智能的拓展奠定了基礎。電子商務會計中的智能化促進了以網絡為基礎,以相關會計活動為核心的心得自我服務體系的完成,相關財務人員可以根據自我需要對相關的會計資源進行查找于追蹤,從而促進會計工作的完善。另外電子商務會計基本實現了對Web資源的共享,這對于相關會計工作效率的提升有著極為重要的意義,因此可以說電子商務會計是企業會計發展的重要趨勢,相關的商業企業必須對其加以重視。
目前我國并沒有完善的電子商務會計法律體系,這直接限制了我國電子商務會計的進一步發展與完善。完善法律體系的缺乏將會直接導致在電子商務會計的發展過程中出現各種侵權行為,這對于企業相關利益的維護有著一定的阻礙。另外就我國最新頒布的會計法來看,在其中也沒有對電子商務會計的違規行為進行明確,這對會計人員的會計信息的記錄以及財務報表的生成都有著極為重要的影響。法律法規的缺乏使得電子商務會計在發展過程中所存在的風險性以及不確定性得以提升,不利于其發展。
在電子商務會計的發展過程中,電子商務財務會計軟件的發展程度直接決定電子商務會計的發展狀況。目前我國的財務會計軟件還主要以傳統的會計處理為主要的服務對象,和電子商務會計相適應的的財務會計軟件是少之又少,這對于相關電子商務會計的發展產生了巨大的阻礙,財務處理軟件的不成熟使得電子商務會計的功能不能夠充分發揮,進而使得電子商務會計不能夠進一步被推廣與應用。
最近這幾年國內電子商務企業中對于會計信息披露方面表現最為嚴重,危害最大的是會計信息的披露存在虛假不真實的情況,并且在融資、電子商務企業上市等重要的事情方面這些問題更嚴重更明顯。例如不少企業為了個人私利問題而對企業股票進行大肆炒作,并且故意在多個階段來披露虛假的、不真實的讓投資個人或單位產生決策錯誤的會計信息,故意制造出不真實的效益非常好的合同,對預期的收益信息的披露更是隨性的,而對于公司非常重要的會計信息卻忽略不計,融資募集的資金如何使用的相關信息也沒有做出披露。會計信息在時間上的要求非常高,其信息如果滯后,不能反應現狀,那么信息基本上就沒有什么用處了。電子商務企業披露不真實的、滯后及帶有缺陷的會計信息是非常常見的現象。最近這幾年,國內大大加強了對證券的監督管理,不少以上市公司披露的會計信息上所存在的時間差的途徑來取得經濟利益的經濟活動行為都已經有了非常大的改觀,不過這并不能使之徹底絕跡,只是以另一種更為隱蔽的方式進行而已。許多電子商務企業的年度報告中,投資的個人或者組織單位非常在意的公司的經濟效益和業績的分析、凈利潤是由哪些部分構成的、造成利潤產生變化的因素還有來年公司的預算等方面都沒有對其進行仔細的調查分析。對于造成公司出現虧損的情況的因素更是隨意敷衍,大部分公司都喜歡用市場情景不理想或者新的會計制度不適合公司或者市場發展這些客觀的因素來解釋。而真正造成公司虧損的主觀方面的因素,包括銷售方面存在的不足、公司的管理有缺陷等都沒有進行考慮和分析。正因為對公司虧損原因的不了解、對公司經營的具體情況不了解等因素才使得會計信息的披露不完全。
電子商務會計的發展與推進離不開一個完善的法律法規體系的支持,只有相關的法律法規能夠完善才能夠為電子商務會計的發展營造一個健康的環境。目前在電子商務會計發展過程中還存在著許多問題,相關的立法單位應該根據目前電子商務會計的發展情況及時的采取有針對性的措施,對于相關違反規定與法律的行為進行規范,為電子商務會計的發展創造一個公平、公正的氛圍。另外電子商務會計法律體系的形成與完善還能夠有效的防止電子商務會計在發展過程中不正當競爭的出現,這對于電子商務會計的發展有著極為重要的意義。
目前復合型人才的匱乏是阻礙電子商務會計發展的重要原因之一,因此要想促進電子商務會計的發展,相關的商務企業必須加強對復合型人才的培養,要盡可能的引進相關的復合型人才,并對其進行定期的培養,為商業企業電子商務的發展創造條件。除此之外,商業企業也可以采取措施對現有的財務人員進行專業素養的提升,加強其對電子商務以及電子商務會計軟件的了解,為商業企業電子商務會計作用的發揮奠定基礎。
電子商務會計的發展離不開相關電子商務會計市場的支持,穩定的電子商務會計市場能夠為電子商務的發展營造一個良好的環境。另外穩定的電子商務市場能夠保證相關的商務管理活動以及銀行結算活動都能夠遵循統一的標準,進而使得相關電子商務會計的活動能夠實現規范化,這對于電子商務會計安全性能以及穩定性能的提升都有著極大的意義。
和傳統會計相比,電子商務會計所具有的優勢性更加明顯,電子商務會計的高效性以及共享性更加符合現代社會的要求,因此相關的商業企業必須加強對其的重視,積極的推進電子商務會計的實施,為企業的發展以及利潤的獲得創造條件。
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10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.14.182