碼頭企業集團財務共享決策方案探析

廈門集裝箱碼頭集團有限公司 王濱

碼頭企業集團財務共享決策方案探析

廈門集裝箱碼頭集團有限公司 王濱

本文針對碼頭行業集團的規模特點和發展趨勢，提出財務共享管理模式，并著重分析財務共享在碼頭集團的環境因素、管控模式、構建策略以及發展對策等關鍵問題。

碼頭行業集團 財務共享 創新

一、實施財務共享是碼頭行業集團發展的必然趨勢

目前，財務共享管理模式正在一些碼頭企業集團悄然興起。它的出現有下面幾個動力：

一是當前母公司的管理成本不斷增加，按往常，每個成員公司都有自己財務部，人力資源部等職能機構，公司的成本居高不下，擴大了公司的財務支出，對于發展造成了影響。

二是傳統的管理難以進行統一的協調，不同公司的各個職能機構各自為政，沒有一致的標準進行協調，母公司不容易實現統一的控制，導致難以擴大規模。

三是集團母公司的知情權受到挑戰，這樣導致母公司無法確切了解成員公司的經營情況，使股東們不愿意拿出過多的資產進行盲目的投資，讓整個企業擴張受到阻礙。

四是傳統的財務管理模式會大大增加企業的風險：一個成員公司出現問題，可能會讓其他成員公司受到影響，連鎖反應一旦發生，集團的發展就會停滯不前。在這種情況下，財務共享模式產生了。

二、實施財務共享對于碼頭行業的意義

(一)財務共享管理模式可以轉變經營方式，提高競爭力

實施財務共享模式，客觀上改變了企業的經營方式，逐漸的讓企業從“做大做強”向“做強做優”轉變，并且提升了企業的抗風險能力，增強了企業的核心競爭力。

(二)適應企業發展的需要

實施了財務共享之后，就需要由財務部門來擔任“管家”的角色，為企業策劃有效的方案，這樣財務部門就可以為企業的發展提供直接有效的服務，順應其發展的需求。

(三)提高集團服務效率和質量

實施了財務共享之后，會清晰地看出成員公司的經營情況，也便于成員公司之間進行對比，提高成員公司的上進心，這樣即使母公司不進行過多的干預，也會讓其主動發展，以此來提高成員公司的服務質量和效率。

三、實施財務共享要搭建共享服務中心平臺

財務共享要有統一的服務中心平臺和具體的操作流程，以此來實現運營模式的改革，對集團的整體運營管理以及公司的未來會產生巨大的影響。

(一)組織形式的選擇

財務共享服務中心的組織形式包括自建和外包兩種方式，至于選擇哪一種方式是最好的，要根據集團的發展階段做出最適合企業的選擇，這樣可以發揮共享服務的價值。目前就大多數碼頭企業而言，存在成員公司數量多、階層多、分布地域比較廣泛的問題；而財務共享正處于探索和嘗試的階段，存在財務信息電子檔案的安全性問題，綜上因素考慮當下最適合選擇自建方式的組織形式。

(二)目標的確定

目標可以衡量財務共享的進度，更重要的是檢測項目是否成功的標準。碼頭企業實施財務共享應該以減少管理成本，提高控管能力，增大母公司的知情權，降低經營和財務的風險為目標。

減少管理成本，就要在財務共享的過程中，盡可能地取消成員公司的財務部，人力資源部等職能機構，降低公司的工資支出以及經費的消耗以此來減小在資金方面的阻礙。提高控管能力，施行財務共享之后，避免成員公司在資源配置等方面的各自為政，由母公司進行統一的協調，資金的配備等方面都由董事會等開會討論之后決定。降低經營和財務的風險，現在的公司跨地域特點很強，這樣在發展上顯得相對孤立，共享模式會保障企業在大地域范圍內運用各種能力，使集團的運作比分散部門運作更加有效。

(三)中心的定位

財務共享服務中心的定位指中心在集團總部組織構架中的定位，在這種定位中，有兩種組織形式：一是作為集團獨立的職能部門，和原來的財務部門處于統一的政管級別，受集團總會計師的領導；二是在現有財務部門下設一個中心，隸屬于財務部門。基于各種方面考慮，第一種形式比較適合當前的碼頭企業：一是有利用財務會計和管理會計職能的分離；二是利于將每個人的職責劃清界限，在最后考核時較為便利和管理；三是有利于增強工作人員的積極性。

四、財務共享過程中的困難及應對措施

施行財務共享模式，一定會給公司帶來巨大的變革。對于大多數的碼頭企業來說，實施這一模式的難點體現在財務和業務之間的對接、財務轉型兩個方面。

財務和業務對接方面的難點，是指碼頭企業普遍存在公司多分布不均勻，設計的行業多等情況。財務共享不僅僅是體現在財務方面的調整，更會影響到其他部門原有的工作流程，所以在財務和業務方面必定會產生眾多的對接點，還會引起許多不確定的因素。而財務共享的核心是流程標準化，加大培養和外宣的力度，是取的各個部門的理解支持、保證業務財務順利對接的重要手段。

財務轉型困難主要體現在，財務共享模式打破了傳統的作業模式。一方面，人們對于財務共享的認識還需要一定的時間，特別是對于以后將要接手負責集團層面財務的員工來說，對其的思想認識、工作方法和業務能力提出了更高的要求。另一方面，主管財務共享的人員主要來自于母公司的委派，所以會導致在模式轉變的初期人員結構、薪資、業務水平等方面存在差異，加大了中心隊伍建設的難度。為此，要根據員工組成的特點，對人員進行培養和考核，針對原來在不同企業但是崗位相同的員工工資差異問題，可以采用“新人新辦法”的方式進行過渡，以此來確保人員心理的穩定。

五、結束語

財務共享是一種新的財務管理模式，所以應該結合自身的實際情況來建設財務共享服務中心，并且不斷地進行完善，才能使整個碼頭行業健康的發展。

[1]陳虎，董浩.財務共享服務[M].中國財政經濟出版社，2008（8）

[2]楊琦.企業財務集成管理信息系統[M].廈門大學出版社，2009（12）

10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.14.184