萊州市政府采購管理辦公室 楊新偉
基層財務管理的現(xiàn)狀與改進
萊州市政府采購管理辦公室 楊新偉
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,基層財務管理在企業(yè)中的作用日益增強。財務管理主要是運用價值對企業(yè)的經(jīng)營活動進行管理,增強企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文將主要就現(xiàn)階段我國基層財務管理中存在的問題進行分析,并針對這些問題提出一些改進的措施。
基層財務管理 問題 對策
隨著改革開放不斷深入,經(jīng)濟體制改革不斷深化,財務管理也要步入規(guī)范化,但現(xiàn)階段,在我國有很多企業(yè)還存在與企業(yè)發(fā)展不相適應的財務管理狀況,特別是基層的財務管理的問題尤為突出。
由于很多企業(yè)一直以來對基層財務管理的認識不夠,在實際工作中,企業(yè)只注重對財務的會計核算,而忽略了對財務的管理和監(jiān)督。為了促進企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,企業(yè)的財務部門一定要對基層的財務人員進行培養(yǎng),讓其對基層的財務考核和管理的內(nèi)容有一個正確的認識,在將以往那種以會計核算為中心的財務管理模式摒棄掉,建立一種以財務管理為中心的管理模式,以適應現(xiàn)代企業(yè)不斷發(fā)展的需要。
在很多企業(yè)的基層財務部門,會計集中核算的工作并沒有做到位,主要問題是在基層財務人員的工作主要集中在日常的業(yè)務流程、財務制度、報表等工作方面,而對基層財務的監(jiān)督管理不夠,導致在會計集中核算的過程中,出現(xiàn)了問題也很難發(fā)現(xiàn),給企業(yè)的財務問題埋下隱患。
在以往的財務管理中,基層財務人員的工作都是重核算,輕管理。因此,致的結果就是財務管理的職能沒有辦法在工作中充分發(fā)揮其作用,而只能對預算指標起一定的作用,這就與企業(yè)長期的戰(zhàn)略發(fā)展目標不相符。因為企業(yè)的戰(zhàn)略目標不僅要確保短期獲利,更重要的是要保證企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。
以往傳統(tǒng)的財務管理中,多數(shù)企業(yè)都是以目標責任書的方式對各部門的業(yè)績進行評價、考核,因此,造成了企業(yè)過于依賴會計報表對業(yè)績的考核,而忽視了會計報表中的信息本身的真實性的考核,那么對業(yè)績評估的結果是否全面、準確,就難以與實際的經(jīng)營情況統(tǒng)一了。那財務管理的預算管理職能就不能起到其應有的作用了。另外,企業(yè)的業(yè)績考核的制度還不夠建全,就出現(xiàn)了業(yè)績評價人員的業(yè)績評估沒有一個統(tǒng)一的標準,大大降低了企業(yè)業(yè)績考核的權威性。
財務機制對提升企業(yè)的管理水平具有很重要的作用,是企業(yè)財務管理中的重要組成部分。目前,很多企業(yè)對會計信息的監(jiān)管主要是兩種:內(nèi)部監(jiān)管和外部監(jiān)管。而事實上,我國現(xiàn)有大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管不嚴,主要原因是很多審計人員和監(jiān)管人員并沒有認識到自身工作對財務管理的重要作用,所以,工作起來就敷衍了事。這種工作態(tài)度給企業(yè)的財務管理埋下安全隱患。而企業(yè)的外部監(jiān)管呢?它主要是為了追求企業(yè)效益的最大化而存在,因此,對企業(yè)會計信息是否真實、準確缺乏必要的監(jiān)督。
1、建立財務管理的組織體系
財務管理的體系由三個層次構成,包括決策層、職能層和執(zhí)行層。而在企業(yè)的基層財務管理中,其決策層是由基層的領導人員組成的,其工作的職責是對基層的重大收支狀況作出決定和企業(yè)的基層的未來經(jīng)營狀況進行預算,并對基層部門進行管理。同時,協(xié)調(diào)本單位與外單位的關系。職能層是由財務人員和考核組的工作人員共同構成,其主要職能是對財務工作進行計劃,并將計劃在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題向上級匯報,同時,就工作中出現(xiàn)的問題提出一些改進的辦法。職能層是作為決策層的參謀而存在的。執(zhí)行層其主要工作的職能是按企業(yè)的規(guī)章制度辦事。以上三個層次之間是相互合作的關系,互相理解、互相配合,凡事以企業(yè)大局為重。
2、充實財務管理的內(nèi)涵,發(fā)揮其綜合作用
財務管理是一個綜合性工程,對企業(yè)的經(jīng)營起著非常重要的作用,并體現(xiàn)在企業(yè)財務核算的每一個階段。而對企業(yè)的基層財務管理而言,主要是要控制生產(chǎn)的成本,同時為企業(yè)生產(chǎn)作好支援工作。其管理的主要目的就是降低成本并做好成本分析,以求企業(yè)的經(jīng)濟效益得以提升。
3、加強班組的財務管理,提高全員成本意識
企業(yè)要想將改革進一步深化,讓產(chǎn)品質量上一個臺階,將成本降下來,最終求得經(jīng)濟效益的增長,必須要加強班組財務管理。企業(yè)基層要結合實際的經(jīng)營情況,以民主管理的方式,不僅要提升產(chǎn)品質量,也要降低成本。此外,在企業(yè)管理中要以員工為本,增強全體員工的成本意識;同時,以規(guī)章制度的形式確保基層管理工作的執(zhí)行,將制度落到實處。
隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深化,企業(yè)基層的成本管理的不足越來越明顯,主要體現(xiàn)在成本意識不強;企業(yè)基層無法根據(jù)企業(yè)的成本信息對企業(yè)內(nèi)的員工和單位的業(yè)績進行有效的評價;企業(yè)基層的成本管控的力度不夠。針對這三種問題,可以通過加強企業(yè)的管理將成本降下來,建議有四:第一,增加全體員工的成本意識;第二,將責任成本一級一級地進行分解,核算,分攤到每一位員工身上;第三,通過專業(yè)化的管理,將責任成本以指標的形式落到實處;第四,將責任成本管理制度化,通過季度、年度的方式進行評優(yōu)、考核,并予以獎懲。
在我國的基層財務管理中,財務分析也有很多不足,如,財務分析的資料不全,方法不科學,軟件不夠先進,等等。因此,要增加財務分析的能力,就必須提升財務理的水平。首先,要意識到財務分析對整個財務管理工作中所起的重要作用。其次,必須建立一套科學的財務分析系統(tǒng)。最后,要有科學的分析方法,并在具體工作中靈活運用。
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,經(jīng)濟體制改革的進一步深化,加強企業(yè)的基層財務管理是推動企業(yè)健康發(fā)展的有效途經(jīng)之一,同時,也是一項綜合性工程,它要求全體員工不僅要認識到成本意識的在整個財務管理中的重要作用,更要在日常的工作中將成本責任落到實處。此外,企業(yè)還要強化成本管理,讓效益型目標管理制度化;加強財務分析,全面提升企業(yè)財務管理的水平。
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10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.14.232