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淺談工程財務決算存在的問題及完善措施

2015-03-18 23:09:37費影,程潔
財經界(學術版) 2015年14期
關鍵詞:工程項目工程企業

摘要:財務決算作為工程項目實施的重要組成部分,可以說能夠體現整個企業的管理水平。隨著社會經濟的不斷發展,各項工程事業的管理體制也得到了不同程度的改革和完善,而工程財務決算所存在的問題也日漸突出,本文主要從工程財務決算的現狀以及存在的問題出發,提出了相應的解決措施。

工程財務決算是建設項目完工驗收后,對各種投資進行審計,審計投資的真實性、合法性以及公平性,其內容主要是從項目策劃到工程竣工所產生的所有實際費用。財務決算在整個的工程項目中有著舉足輕重的作用,隨著社會經濟的快速發展,各項工程的管理體制在不斷的加強,要想在這樣的社會潮流中立足,就必須正視財務決算的現狀以及存在的問題,從而依靠工程的管理體制以及自己公司的制度來采取相應的措施。

一、我國工程財務決算的現狀

(一)工程內外監督機制不完善

一直以來,我國對于財務決算的管理不嚴格以及審核要求較低,沒有特別硬性的要求;另外公司內部的監督體制也不完善。目前,很多國內企業的經營管理方式還相對薄弱,對于國外的一些先進的管理模式還有很大的差距。而且財務工作的實施必須是內外結合,才能體現其真實性以及公平性。

(二)財務決算的專業度不強

對于現今社會的大多數大學生及以上學歷的人來說,都不會選擇進承包工程的公司,因為工地上的環境和他們預期的相差很多,這就導致公司財務人員的專業度不夠,以及缺乏專業知識,對于相關工作以及相關的理論缺乏靈活的運用。

二、工程財務決算存在的問題

(一)企業管理層濫用職權

因為工程內外監督機制的不完善,導致很多的企業管理層以及領導層往往濫用職權,虛增工程量。比如有些領導在工程進行時,要求人為的對同一個工作量進行反復的計算,以套取資金,導致財務決算的準確性大大的下降。另外,有的是高額定套,導致工程造價提高,給整個工程項目帶來經濟損失。

(二)措辭不嚴謹

施工合同措辭不嚴謹,導致雙方對詞語的理解產生誤解,或者當場簽證的時候,雙方說話含糊,導致對方不能正確的理解其主要內容,讓對方都產生誤解,導致事后補簽與實際出入相差很大,從而使決算過程中產生很大的波動。

(三)工程決算時資料不完善

在工程竣工之后,承包公司或者承包商在準備工程決算資料時不積極,并且不能夠向建筑單位及時準確的提供出全面的資料數據,從而很大程度上影響了工程決算的質量。

(四)企業管理層不夠重視工程決算

企業管理層的目標往往是如何使項目盡快投入建設以及是不是可以超額完成,并且取得良好的社會效益。管理層往往比較重視工程進度、工程質量、工程安全等等,往往忽略了工程決算,認為是水到渠成的事情,只是時間問題而已。

但是隨著市場經濟的不斷更新換代,新型材料,新型設備的不斷涌出,這就使定額項目的缺失日益繁多,從而導致了工程決算與開始的預算相差頗多。

三、工程決算完善措施

(一)加強公司內部的體制改革

工程決算不只是財務部門的事情,它需要公司上下所有部門的配合,只有公司內部的管理層重視工程決算,制定有效的管理辦法,使公司上下共同努力,才有可能使得財務決算順利進行。另外可以加強審核人員的專業知識,提高自身業務素質,要求審核人員不僅掌握所有預算方法,整個項目實施過程也要了解熟悉,只有完善的制度加上專業的工作人員,才能避免虛增工作量、高額定套這種騙取資金的現象產生。

(二)企業管理層要重視財務決算

企業管理層要認識到財務決算的重要性,不能一味的把重心放在工程進程上,或者只是重視財務預算,認為有個大體的數字就可以,這樣非常容易導致預算和決算的結果相差很大。領導層在下達財務預算任務時,一定要與時俱進,把各個方面考慮進來,因為人類在進步,時代在更新,科技也在飛速前進,工程中所使用的機器、材料、人員等等因素都是需要考慮到,從而計劃其大體的成本。

(三)針對企業管理層制定相應的措施

有些領導高層濫用職權,橫加干涉財務決算,致使公司資金受到損失。針對這樣的現象,最好采用相互制約的辦法,即不要把所有的決策權放在一個人的手里,要分散開來,相互制約,相互監督。只有這樣才能夠有效地解決管理層腐敗的問題。

(四)招賢納士,提高財務人員的專業知識

工程財務決算與預算之間相差很大程度上就在于財務人員的不專業,不能夠嚴謹的制作出財務預算。針對這樣的情況,公司可以要求財務部門的工作人員定期的進行培訓,加強專業知識的學習,以及采取鼓勵、措施,促使工作人員學以致用。另外可以高薪對外招收本專業的應屆生進行專門的培養或者招納經驗豐富的人才。

(五)嚴格制定合同內容

在簽訂合同內容時,由于雙方措辭不嚴謹,導致在工程完成過程中產生的誤差糾紛,可以通過嚴格制定合同內容來解決。比如由于特殊原因施工做出了一些調整,在這期間造成的損失由哪方來承擔責任,合同中要明確說明,雙方都同意的情況下進行協議的簽訂。

四、結束語

工程財務決算是工程項目中的一個重要的組成部分,它不同于財務預算,財務預算只是使人們對項目支出有一個大體的了解,而實際的支出費用則是由財務決算來提供數據,所以財務決算可以代表整個工程的質量。因此我們必須認識到財務決算的重要性,以及里面存在的漏洞,從而完善體制,使得整個項目工程更加順利的進行。

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