基于完善企業采購與供應管理對策的研究

剛泰集團有限公司 王玉姣

一、前言

企業采購工作的經濟合理，能夠保證企業成本的有效使用，進而保證企業在激烈的市場競爭中占有重要位置。有效地企業采購與供應管理，是企業成功的重要條件。企業需要對采購工作實施科學管理，選擇合理的采購方式，提高企業經營質量。

二、企業采購模式現存問題

(一)缺乏采購計劃和預算

現在的許多企業采購模式還非常落后，對所需物資的采購缺少提前的計劃和預算。企業只對采購的供應比較重視，缺乏必要的管理觀念，在進行物資采購前也沒有進行全面的市場預估，對所需采購的物資沒有進行提前市場價格的對比，對市場風險的規避也得不到足夠的重視，導致了采購成本得不到有效控制。有些企業的物資采購是由領導指定的供應商，并且與其簽訂長期的供應合同，導致了長期以來采購價格與當前市場價格嚴重脫離。還有一些企業為了達到降低成本的目的，加大同類供應商的需求量，運用市場競爭的作用來壓制供應商。

(二)供應商選擇管理不當

除了在采購過程中缺乏采購計劃和預算，企業對供應商的選擇和管理也存在不足。有且企業對供應商缺少合理的管理和準確的定位，導致采購和供應管理比較混亂。必須保證合格的供應商對企業提供物資供應，與供應商保持良好的合作關系，才能保證企業的正常運行和生產。如果只有在企業缺乏某些物資時才想到供應商，重新選擇合適的供應商，不僅會浪費大量的時間和金錢，而且也會由于對供應商缺乏了解和考察，無法保證供應的物資很好地滿足企業運行。缺少可信的性價比高的供應商，企業就有可能在經營過程中受到很大的影響。

(三)沒有正視供應商角色

現在的許多企業都只將自己的利益放在首位，而忽視了供應商的實際情況，將供應商放在企業的競爭對手甚至企業的利益侵奪者位置，在交易的過程中只重視供應商提供價格的對比，以取得最低的價格，導致供需方不再是雙贏合作，而是處在敵對的位置。企業的這種沒有將供應商擺在正確位置上的行為，嚴重影響了供應商的正常生存，久而久之導致供應商數量的減少，也會影響到企業以后的選擇范圍，最終影響企業的正常運行。

(四)缺乏完整的考核機制

企業對供應商的管理和考核機制也十分不完善，對供應商的信息獲取缺乏實時性，也無法動態了解供應商的生產經營能力，也就影響了對供應商提供物資的實時質量監督。企業應對供應商沒有一個完整的考核反饋機制，就不能對供應商的準確績效進行評價，相關信息也得不到有效反饋，這些都不利于企業與供應商建立長期健康的合作關系，也無法保證雙方正常的供需關系，影響雙方企業的長足發展。

三、企業采購與供應管理應用對策

(一)有效控制采購環節流程

企業經營管理中采購環節是比較薄弱的，缺乏有效控制的采購環節流程，這就需要企業建立起一套完善的采購環節控制流程。企業首先必須杜絕物資外流情況的出現，對入庫物資量和控制量進行嚴格控制，才能保證企業所采購的物資與信息實時同步。還需要對采購管理系統和相應的應付賬款系統及信息流程進行控制，對審計與財務都應當進行充分重視，在采購進行的同時也進行財務審計、行政監督和制度考核的管理，公開透明化整個采購過程，使財務審計發揮其應有作用，嚴厲杜絕采購環節中出現的回扣現象。其次，企業對采購流程也要進行嚴格控制。采購一般包括確定采購物品種類、選擇合適的供應商、洽談相應交易條件和購入追蹤商品等一系列活動，企業應當保證雙方信任的前提下與供應商多溝通，共同建立起比價關系和合作關系，對供應商的商品和采購商品進行實時對比，從商品價格、商品質量、商家信用度和交貨期等幾方面進行對比，綜合考慮各供應商的優勢和劣勢，最終選擇綜合水平最強的供應商，這樣企業才能夠降低經營成本，提高生產效益，最終保證企業效益的最大化。

(二)對供應商實行分類管理

完善企業采購與供應管理，還需要加強對供應商的管理，可以對現有供應商進行分類管理。企業應當定期對自己所需的物資進行分類，對于常用的物資需要大量采購，則可以選擇一些規模比較大的擁有長期合作經驗的供應商；對于中量需求的物資，采購需求一般，則可以選擇一些規模中等、合作不太頻繁的供應商進行采購；對于用量非常小的不常用的物資，企業可以選擇一些小型的價格比較便宜的企業進行采購。相對于企業不同的物資需求，選取對應的供應商，可以對物資的市場價格進行有效控制，能夠合理降低企業的生產成本。因此需要企業根據實際物資需求和供應商的實際情況，建立起符合自己企業需求的、合理的采購模式實現對供應商的管理，能夠有效保證企業與供應商長期穩定的合作關系。

(三)提高采購人員綜合能力

采購人員的綜合素質也是完善企業采購與供應管理的重要保證。對于企業的采購工作，并沒有特別的規則對采購人員的規則進行約束，導致了對采購人員行為進行核查是非常困難的。一般企業的采購工作行為的控制只是依靠采購人員自身的職業操守和道德修養，采購工作對于采購人員的道德品質是很大的考驗，需要采購人員自身擁有非常高的道德素質，將企業的利益放在高于自身利益的位置，不被個人私利所誘惑。除此之外，采購人員還應當具有比較高的業務水平，對各種采購技能都比較熟悉，對物資進行質量和價格的對比，為企業選擇最優的方案，保證企業利益的最大化。采購人員的綜合能力在采購過程中也是比較重要的。采購是一件具有高度靈活性和機動性的工作，需要采購人員能夠對供應商及市場的動向及時掌握，并能夠不斷地開發性價比更高的供應商和采購物品。采購人員需要經常進行市場調查，才能夠及時掌握最新的采購資料和市場趨勢，才能保證企業利益的最大化。很強的適應性也是采購人員需要具備的素質，采購人員需要不斷適應不同的地區和環境，而不是坐在辦公室里只運用電腦進行查詢，需要積極主動地去尋找和創造更好物資資源。采購人員還應當不斷進行學習，補充新的知識，掌握新的職業技能，才能夠在日新月異的市場環境中提高采購技能，幫助企業節省采購成本。采購工作是一件費心勞力的工作，需要采購人員擁有非常好的身體素質，才能夠應付輾轉各地的負荷。采購人員還需要全面負責采購預算，在進行大量的驗證對比工作后，保證所采購的物資在相同質量下價格最低。

(四)完善相應指標評估體系

完善企業采購與供應管理，企業還需要建立完善的采購指標評估體系。采購績效評估體系的健全，可以對采購物資材料的成本和價格進行有效控制，從而降低采購成本。對物資進行分類后，對應不同的供應商建立各自的評估標準體系，對服務、業績、價格、質量、企業信譽、供貨能力等與采購相關的方面進行重點考核。以供應商的生產規模、產品質量價格及售后服務等方面的評價為基礎，制定完善的考評機制，確保最終選擇的產品供應商擁有較高的性價比，將性價比比較高的供應商發展為長期合作伙伴，保證以較低的價格獲取最優質量的物資和最完善的服務。

四、結束語

企業必須意識到完善企業采購與供應管理的重要性，運用科學的方式進行所需物資的采購。在保證企業資金的最大利用率的前提下，降低企業采購成本，使企業利益最大化，最終增強在激烈的市場競爭中的競爭能力。

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