南車戚墅堰機車車輛工藝研究所有限公司 段君亮
業財融合指的就是經濟業務發生的時候,業務能夠及時反饋給財務,財務信息能夠更準確地反映業務,為經濟業務服務。財務人員的工作已經從業務的事后核算和監督,轉變為對業務前端的事前預測,并把這些重要的財務預測和分析信息反饋到具體業務人員,從而為其業務活動提供依據,扮演了咨詢專家的角色。
業財融合對于企業發展具有重大意義,不僅對于企業內部的各類別業務活動有著極大的支撐,而且也有利于從戰略層面提升企業的核心競爭力。
在傳統會計理論下,財務部門大量的時間精力集中在傳統的交易記錄處理和財務報告,被傳統會計業務纏身,難以關注企業內部和外部的成本效率和價值創造。同時,對企業內部和外部環境的變化不敏感,大大抑制了財務部門高價值活動的提供。在企業業務經營、市場競爭日趨激烈的情況下,傳統財務職能已不能滿足企業內外部環境變化和管理的需要。財務職能需要升級,財務部門需要深入到公司的業務前端中去,與業務部門共同決定產品領域、價格、毛利和風險控制,為企業創造更多的價值。
轉型后財務工作的重點應從過去主要為企業外部利益相關者服務轉變為主要為企業內部管理者提供決策支持服務,亦即把管理會計在業務層面的運用植入公司的議事日程,使企業集團的管控工作落實到業務層面。通過轉型升級,財務體系真正參與到了集團經營整個流程。
財務與業務的深度融合能夠更好地促進企業精細化管理,提升財務管理工作水平。企業財務管理工作并非簡單意義上的數據匯總、信息提供等,更多是將業務信息與企業財務信息相結合,為企業決策提供建議。譬如費用報銷,財務人員每月對費用發生情況進行變動分析,找出異常波動點后,再對費用明細進行分析,針對超出平均水平的費用與業務部門進行溝通,確定費用控制點,形成結果報告以供領導決策。通過業財融合,可以保障財務管理工作能夠將財務方面的企業發展建議與其他部門進行很好的結合,而這也使得其能夠獲得其他部門的反饋信息,從而不斷的提升自身管理水平,提供更具價值的財務建議,為企業發展帶來幫助。
現代企業最主要的經營管理目標就是實現企業價值最大化,財務部作為公司價值管理者,通過對生產經營過程各部分的價值分析和管控監督來實現企業價值最大化。如果財務管理與前端業務工作聯系疏松,企業生產經營過程各部分的成本信息、訂單信息、質量信息等信息就不能及時、準確地反饋至財務部門,則企業資源的使用就可能達不到最優化,在這種情況下,企業要想實現價值最大化目標是不太現實的。
全面預算管理是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動,完成既定的經營目標,具有全面、全方位、全過程管理的特征。全面預算管理充分發揮效用的前提是必須做到全員參與。全體員工的積極參與、各級業務部門和單位的支持與配合,是實施預算管理的必要條件。
預算的編制過程是企業各部門信息互相傳達的過程。一個行之有效的預算編制不僅僅是企業內部信息簡單地從上到下傳遞,或簡單地從下到上傳遞的一個過程,它需要部門與部門之間持續的進行溝通協調,綜合企業內部的所有信息求得最優解。財務部在這一過程起著溝通協調的橋梁作用,通過這一過程可以促進財務部與其他部門之間、各部門之間、各部門與管理層之間的互動溝通,使整個企業做到協調一致。
戰略目標通過全面預算加以固化與量化,預算的執行與企業戰略目標的實現成為同一過程,對預算的有效監控,將確保最大程度地實現企業戰略目標。全面預算管理在提升戰略管控能力、優化資源配置、精細資金運用、控制經營風險方面將發揮越來越重要的作用。因此,通過全面預算管理來促進財務管理與業務工作的融合是非常有效的手段。
產品的生產管理組織流程每一個環節、每一個工藝、每一個部門、生產現場每一個工位操作工都牽連著成本管理,成本管理是將財務與業務聯系在一起的又一條主線。以全面成本管理為切入點,就是以成本管理的科學性為依據,建立由全員參與、包含企業管理全過程的、全面的成本管理體系,并匯集全員智慧,發揮全員主動性,讓各部門全體員工自主改善不斷降低成本,使經營層與各部門員工具有降低成本的一致性,謀求在最低成本狀態下,進行生產管理與組織運營。
資金管理是企業財務管理核心之一,在企業規模不斷發展的同時保障充足均衡的現金流,有效提高資金效率和效益,從而創造資金管理價值,是企業資金管理的基本目標。以資金管理為切入點,需要財務部門與市場部門溝通,加強對應收賬款的控制與分析,催收應收賬款,增加資金來源。同時,還需要財務部門與采購部門等進行溝通,針對合同的付款期進行討論,合理安排資金支出。
要想做好業財融合,首先需要組建一個業財融合團隊,這個團隊需要從預算組、成本管理組、資金組、稅務籌劃組等小組中抽出業務骨干來進行組建:利用預算人員的專業知識,為業務部門提供專業的意見與建議,做好業務的合作伙伴,助力公司發展;利用成本管理專家的專業分析,評估業務活動、成本使用、投資等效益,傳遞業務價值管理理念至業務前端,充分發揮財務價值的守望作用;利用稅務專家的專業知識,從稅收風險、內控風險等方面,尋找公司業務發展中存在的問題,查漏補缺,防范風險,做好風險把控。
通過制定專題分析項目庫,以專題分析為聯合點可以深度發現業務前端存在的問題,充分發揮財務預警作用。財務部與銷售部門針對應收賬款賬齡進行專題分析,根據回款可能性識別出危險客戶,然后點對點重點催收,防止壞賬的發生。財務部與生產單元針對成本管理進行專題分析,通過將實際成本與標準成本的對比、模擬利潤表的編制,識別出降本增效點和降本增效空間,最終落實到生產過程中,實現成本節約。
隨著移動互聯網、智能手機等移動通訊技術的發展,信息化已融入到企業經營的方方面面,企業信息化的深化與發展是企業業財融合的保障。企業需要利用信息化手段梳理業務流程,整合業務發展,打造適應企業轉型所需要的信息化系統。
在企業轉型時期,企業對財務部門提出了更高的要求,財務職能已經明顯轉化。財務人員必須打破傳統,尋求創新,積極的參與到企業經營管理活動中去,用數據說話,幫助管理層更加深入的、細致的、科學的分析問題,提出合理化建議,這也正是財務價值所在。
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