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獨(dú)立學(xué)院的資產(chǎn)管理與優(yōu)化

2015-03-18 07:30:51廣西師范學(xué)院師園學(xué)院劉敏
財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版) 2015年4期
關(guān)鍵詞:優(yōu)化管理

廣西師范學(xué)院師園學(xué)院 劉敏

一、引言

獨(dú)立學(xué)院是高等教育大眾化背景下出現(xiàn)的一種嶄新的辦學(xué)模式,是按照新的機(jī)制和模式舉辦的本科層次的二級(jí)學(xué)院,經(jīng)過(guò)10余年的實(shí)踐和發(fā)展,已成為高等教育事業(yè)的重要組成部分。隨著辦學(xué)規(guī)模的快速擴(kuò)大,資產(chǎn)的種類(lèi)及數(shù)量不斷增多,由此帶來(lái)的管理難度也隨之增大。資產(chǎn)管理中的新情況、新問(wèn)題越來(lái)越多,面臨的新挑戰(zhàn)也越來(lái)越突出,普遍出現(xiàn)了制度不夠完善、管理不夠規(guī)范、資產(chǎn)效用低下等現(xiàn)象。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式、方法、手段已難以適應(yīng)獨(dú)立學(xué)院快速發(fā)展的要求,迫切需要加強(qiáng)對(duì)獨(dú)立學(xué)院資產(chǎn)的優(yōu)化管理,這已成為獨(dú)立學(xué)院健康快速發(fā)展需要著重思考的問(wèn)題。筆者通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查和實(shí)地調(diào)研,了解廣西區(qū)內(nèi)九所獨(dú)立學(xué)院目前的資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題,旨在經(jīng)過(guò)分析研究,探索我區(qū)獨(dú)立學(xué)院的資產(chǎn)管理與優(yōu)化,促進(jìn)資產(chǎn)管理的科學(xué)化和規(guī)范化,為獨(dú)立學(xué)院的健康持續(xù)發(fā)展提供保障。

二、獨(dú)立學(xué)院資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

廣西目前共有9所獨(dú)立學(xué)院,主要分布在南寧、柳州、桂林和北海。這些獨(dú)立學(xué)院合作辦學(xué)的投資主體有國(guó)有企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、公司、個(gè)人及投資機(jī)構(gòu)等,因投資主體的不同,辦學(xué)資金注入方式不一,辦學(xué)模式不同,因此對(duì)資產(chǎn)的管理方式和方法也不盡相同。我們通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查及實(shí)地調(diào)研,發(fā)現(xiàn)廣西區(qū)內(nèi)獨(dú)立學(xué)院在資產(chǎn)管理方面具有許多共同的特點(diǎn):一是每個(gè)獨(dú)立學(xué)院都設(shè)置了負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價(jià)值核算的財(cái)務(wù)部門(mén),但是,在財(cái)務(wù)部門(mén)一般只設(shè)置資產(chǎn)總賬,極少有獨(dú)立學(xué)院在財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置詳細(xì)的固定資產(chǎn)明細(xì)賬,且財(cái)務(wù)部門(mén)的資產(chǎn)總賬與資產(chǎn)管理部門(mén)的資產(chǎn)明細(xì)賬不相符。二是資產(chǎn)管理部門(mén)都采用計(jì)算機(jī)軟件來(lái)管理資產(chǎn),但基本上都是使用單機(jī)版,只有兩所獨(dú)立學(xué)院學(xué)院采用網(wǎng)絡(luò)版軟件管理資產(chǎn),占廣西區(qū)內(nèi)9所獨(dú)立學(xué)院的22%。三是近一半的獨(dú)立學(xué)院沒(méi)有成立專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),而且,八所獨(dú)立學(xué)院(占88.8%)在其下屬二級(jí)學(xué)院或各系部室未設(shè)置專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理人員,資產(chǎn)管理工作由其他工作人員兼任,這些兼任的人員多數(shù)缺乏財(cái)會(huì)背景,缺乏資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)。四是資產(chǎn)使用部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)之間溝通渠道欠暢,獨(dú)立學(xué)院的一些資產(chǎn)管理規(guī)章制度不健全不完善,資產(chǎn)信息難以實(shí)現(xiàn)共享,在一定程度上導(dǎo)致了資產(chǎn)管理的混亂和資產(chǎn)使用效率的低下。

三、獨(dú)立學(xué)院資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

雖然各獨(dú)立學(xué)院在資產(chǎn)管理方面取得了一些成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),但仍然存在許多嚴(yán)重問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)賬物管理脫節(jié),資產(chǎn)數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一性

調(diào)查發(fā)現(xiàn),廣西區(qū)內(nèi)獨(dú)立學(xué)院財(cái)務(wù)部門(mén)與資產(chǎn)管理部門(mén)各自使用不同的軟件管理固定資產(chǎn),絕大多數(shù)獨(dú)立學(xué)院財(cái)務(wù)部門(mén)使用“用友”財(cái)務(wù)軟件,近一半的獨(dú)立學(xué)院資產(chǎn)管理部門(mén)使用“普諾迪”軟件(北京化工大學(xué)信息系統(tǒng))。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)報(bào)賬,只重視會(huì)計(jì)核算,即對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行了總價(jià)值核算,設(shè)置固定資產(chǎn)總賬,但在實(shí)際工作中,沒(méi)有一所獨(dú)立學(xué)院的財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置了固定資產(chǎn)明細(xì)賬,普遍認(rèn)為只有資產(chǎn)管理部門(mén)才設(shè)置詳細(xì)的資產(chǎn)明細(xì)賬;資產(chǎn)管理部門(mén)只重視資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫(kù)登記、打印標(biāo)簽、變更、調(diào)撥、報(bào)廢和清查盤(pán)點(diǎn)等,許多在資產(chǎn)部門(mén)已經(jīng)辦理了入庫(kù)手續(xù)的固定資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)賬、辦理財(cái)務(wù)核算;一些已達(dá)到報(bào)廢年限或未達(dá)到報(bào)廢年限但不能繼續(xù)使用的資產(chǎn)在資產(chǎn)管理部門(mén)已進(jìn)行報(bào)廢注銷(xiāo)處理而未及時(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理核銷(xiāo),進(jìn)而導(dǎo)致有物無(wú)賬、有賬無(wú)物現(xiàn)象。不同的軟件管理獨(dú)立學(xué)院相同的資產(chǎn),因管物和管賬脫節(jié),造成財(cái)務(wù)賬面資產(chǎn)與真實(shí)資產(chǎn)無(wú)法一一對(duì)應(yīng),賬實(shí)不符,甚至相差甚遠(yuǎn),最終導(dǎo)致資產(chǎn)數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一性。

(二)資產(chǎn)日常管理模式和管理手段落后

由于獨(dú)立學(xué)院辦學(xué)時(shí)間短,資產(chǎn)管理工作起步晚,可借鑒經(jīng)驗(yàn)少,多數(shù)沿用母體公辦學(xué)校的資產(chǎn)管理模式。隨著辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,獨(dú)立學(xué)院資產(chǎn)的種類(lèi)及數(shù)量增多,在資產(chǎn)管理中出現(xiàn)許多新情況和新問(wèn)題,加大了資產(chǎn)管理的難度。尤其在管理手段方面,目前,78%的獨(dú)立學(xué)院仍然使用單機(jī)版資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行資產(chǎn)管理,這種單機(jī)版封閉式管理模式存在著明顯的缺陷與局限,不適應(yīng)獨(dú)立學(xué)院資產(chǎn)優(yōu)化管理的要求。在單機(jī)版管理軟件運(yùn)作狀態(tài)下,不論是資產(chǎn)使用部門(mén)還是財(cái)務(wù)部門(mén)要了解資產(chǎn)信息,都無(wú)法直接獲取數(shù)據(jù),都需要到資產(chǎn)管理部門(mén)查詢(xún)。在單機(jī)版管理軟件運(yùn)作狀態(tài)下,資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)更新緩慢,甚至滯后,特別是對(duì)資產(chǎn)增加、減少、調(diào)撥或注銷(xiāo)等資產(chǎn)信息短缺,數(shù)據(jù)不對(duì)接,導(dǎo)致資產(chǎn)賬實(shí)不符、資產(chǎn)數(shù)據(jù)失真等情況,從而造成資產(chǎn)信息不共享、資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置、資產(chǎn)閑置浪費(fèi)現(xiàn)象的普遍存在。

(三)資產(chǎn)管理部門(mén)與其它相關(guān)部門(mén)缺乏有效溝通

資產(chǎn)管理部門(mén)之間關(guān)系處理的融洽與否,直接影響到獨(dú)立學(xué)院資產(chǎn)使用效率。根據(jù)調(diào)查中發(fā)現(xiàn),資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)這幾個(gè)部門(mén)卻各自為政,缺乏協(xié)調(diào)溝通,財(cái)務(wù)部門(mén)注重會(huì)計(jì)核算,因沒(méi)有設(shè)置詳細(xì)的固定資產(chǎn)明細(xì)賬,很少與資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。資產(chǎn)管理部門(mén)則只滿(mǎn)足于管好資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫(kù)登記、調(diào)撥、報(bào)廢等事項(xiàng),很少與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬賬核對(duì)。而資產(chǎn)使用部門(mén)工作隨意性比較大,怕報(bào)廢程序繁瑣,不及時(shí)辦理資產(chǎn)的報(bào)廢手續(xù),資產(chǎn)調(diào)撥也不到相關(guān)部門(mén)辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。由于這些部門(mén)在資產(chǎn)管理和使用過(guò)程中缺乏溝通協(xié)調(diào),管賬的不問(wèn)物,管物用物的不理賬,導(dǎo)致賬物不符、賬賬不符,其結(jié)果就是資產(chǎn)管理部門(mén)無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握學(xué)院存量資產(chǎn)的數(shù)量、分布狀態(tài)、使用狀況等信息,無(wú)法對(duì)學(xué)院資產(chǎn)進(jìn)行有效調(diào)配和監(jiān)督,極易造成學(xué)院資源不能共享、資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)象。

(四)資產(chǎn)管理制度不健全,執(zhí)行不到位

固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)少,管理制度不健全,這是獨(dú)立學(xué)院普遍存在的問(wèn)題。現(xiàn)有的資產(chǎn)管理制度幾乎都是參照母體公辦院校的執(zhí)行,有些制度年份久遠(yuǎn)已不符合新形勢(shì)的要求,甚至滯后。有的制度比較籠統(tǒng),缺乏可操作性,涉及到固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、清查、盤(pán)點(diǎn)等具體環(huán)節(jié)時(shí),執(zhí)行起來(lái)有難度。再加上獨(dú)立學(xué)院的管理重心在教學(xué)科研,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作不重視,導(dǎo)致資產(chǎn)管理規(guī)章制度不夠健全、不夠完善,資產(chǎn)管理中有漏洞、有死角,資產(chǎn)賬物不符、重復(fù)購(gòu)置、資產(chǎn)閑置現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。由于缺乏完整有效的制度管理,加上監(jiān)管措施執(zhí)行不到位,有關(guān)部門(mén)和人員分工不明,職責(zé)不清,嚴(yán)重影響了資產(chǎn)的管理和使用效益。

(五)資產(chǎn)管理專(zhuān)業(yè)人員缺乏,工作不規(guī)范

據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前廣西區(qū)內(nèi)獨(dú)立學(xué)院中尚有近一半的獨(dú)立學(xué)院沒(méi)有成立專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),且專(zhuān)職的資產(chǎn)管理人員偏少,特別是各院系二級(jí)資產(chǎn)管理單位沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)職的資產(chǎn)管理員,一般由辦公室的工作人員兼管資產(chǎn)管理工作。這些兼管人員大多數(shù)學(xué)歷層次低、不具備基本的專(zhuān)業(yè)知識(shí),對(duì)資產(chǎn)管理工作不熟悉,管理意識(shí)、責(zé)任意識(shí)相對(duì)比較薄弱,加上又缺乏相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)或系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí),致使資產(chǎn)管理工作程序不規(guī)范,管理不到位,造成了資產(chǎn)管理的混亂局面。專(zhuān)業(yè)資產(chǎn)管理人員的缺失與獨(dú)立學(xué)院快速發(fā)展的規(guī)模和迅速增長(zhǎng)的資產(chǎn)水平很不適應(yīng),在目前狀況下,加強(qiáng)資產(chǎn)優(yōu)化管理,資產(chǎn)管理隊(duì)伍的建設(shè)顯得尤為迫切。

四、獨(dú)立學(xué)院資產(chǎn)優(yōu)化管理的對(duì)策

加強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院的資產(chǎn)管理工作,是開(kāi)展各項(xiàng)工作必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ),也是獨(dú)立學(xué)院持續(xù)發(fā)展的重要保障,獨(dú)立學(xué)院必須充分認(rèn)識(shí)并視資產(chǎn)優(yōu)化管理為當(dāng)務(wù)之急。我們認(rèn)為,加強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院資產(chǎn)優(yōu)化管理,可采取以下主要措施。

(一)以資產(chǎn)清查為基礎(chǔ),在資產(chǎn)管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)建立統(tǒng)一的、全面的、詳細(xì)的資產(chǎn)信息系統(tǒng),為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化管理提供“客觀依據(jù)”

固定資產(chǎn)的清查工作是資產(chǎn)優(yōu)化管理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。獨(dú)立學(xué)院應(yīng)由資產(chǎn)管理部門(mén)牽頭每年或每半年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)清查工作,對(duì)學(xué)院固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),進(jìn)行資產(chǎn)的賬實(shí)核對(duì)。各二級(jí)學(xué)院、各系部及機(jī)關(guān)各部門(mén)根據(jù)資產(chǎn)管理部門(mén)提供的資產(chǎn)明細(xì)賬,以賬查物,以物對(duì)賬的方式進(jìn)行逐一盤(pán)查,查清資產(chǎn)來(lái)源、去向和管理狀況,掌握各單位的資產(chǎn)配置情況,同時(shí),在清查過(guò)程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的一些問(wèn)題和漏洞,如有賬無(wú)物、有物無(wú)賬、閑置、報(bào)廢不及時(shí)等,特別對(duì)有物無(wú)賬或有賬無(wú)物的資產(chǎn)要做好記錄,對(duì)賬物不符問(wèn)題進(jìn)行徹底清查,找出原因,及時(shí)按規(guī)章制度和相關(guān)程序進(jìn)行清理。經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理部門(mén)與資產(chǎn)使用部門(mén)進(jìn)行賬物對(duì)、資產(chǎn)管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)的賬賬核對(duì)后,確保做到資產(chǎn)賬賬相符,賬物相符。在此基礎(chǔ)上,在資產(chǎn)管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)建立統(tǒng)一的、全面的、詳細(xì)準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息系統(tǒng),建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化管理提供信息支撐,也為今后資產(chǎn)的統(tǒng)籌配置、調(diào)劑等優(yōu)化管理工作提供客觀、真實(shí)的依據(jù)。

(二)依托校園網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù),建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)平臺(tái),為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化管理提供“科學(xué)手段”

獨(dú)立學(xué)院應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)種類(lèi)多、數(shù)量大、分布廣的特點(diǎn),依托校園數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)和先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),利用資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),提供動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確和完整的資產(chǎn)信息,能有效克服單機(jī)版封閉式管理的缺點(diǎn),減少資產(chǎn)管理信息不對(duì)稱(chēng)的情況出現(xiàn)。資產(chǎn)管理部門(mén)可以對(duì)固定資產(chǎn)的申購(gòu)、審核、入賬、調(diào)撥、報(bào)廢及處置等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)調(diào)控。資產(chǎn)管理系統(tǒng)向全院開(kāi)放,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、各二級(jí)學(xué)院、各系部和各行政部門(mén)可以全面準(zhǔn)確地掌握和了解其所轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)存量、資產(chǎn)總量、資產(chǎn)性能及使用現(xiàn)狀,這樣便可以在全院范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息公開(kāi)及資源共享。此外,在合理配置增量資產(chǎn)時(shí),可以充分發(fā)揮資產(chǎn)管理系統(tǒng)的調(diào)劑功能,根據(jù)盤(pán)活存量、優(yōu)化增量的原則將閑置或使用效率較低的資產(chǎn)進(jìn)行重新配置,促進(jìn)內(nèi)部資產(chǎn)的合理流動(dòng),避免重復(fù)和盲目購(gòu)置,提高資產(chǎn)利用效率。利用資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)“賬、卡、物”在不同部門(mén)之間的實(shí)時(shí)對(duì)接,使資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)便于適時(shí)對(duì)賬,確保賬賬、賬實(shí)、賬卡相符,以資產(chǎn)信息化帶動(dòng)資產(chǎn)管理現(xiàn)代化和規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化管理的科學(xué)化。

(三)加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通,為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化管理發(fā)揮“紐帶”作用

獨(dú)立學(xué)院資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)信息溝通與協(xié)作,保持暢通的交流通道,確保部門(mén)之間的資產(chǎn)信息傳遞不脫節(jié)、部門(mén)之間的銜接工作不脫節(jié)。如資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)定期或不定期向資產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)告資產(chǎn)的使用狀況、資產(chǎn)存量及報(bào)廢情況,以便資產(chǎn)管理部門(mén)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地掌握全院資產(chǎn)的信息,有利于全院資源信息共享和避免資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。資產(chǎn)使用部門(mén)將同樣的資產(chǎn)信息報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén),以方便財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,確保資產(chǎn)信息傳遞不脫節(jié),使資產(chǎn)從物到卡、從物到賬能一一對(duì)應(yīng)起來(lái),確保資產(chǎn)賬物相符,賬賬相符。只有加強(qiáng)資產(chǎn)相關(guān)部門(mén)之間的溝通與協(xié)作,才能全面盤(pán)活存量資產(chǎn),力爭(zhēng)物盡其用;才能優(yōu)化增量資產(chǎn),確保資產(chǎn)配置合理、科學(xué)規(guī)范。因此,加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通與協(xié)作,為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化管理發(fā)揮“橋梁紐帶”作用。

(四)健全和完善資產(chǎn)管理規(guī)章制度,為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化管理提供“制度”保障

建立資產(chǎn)管理專(zhuān)職機(jī)構(gòu),健全和完善固定資產(chǎn)管理制度是資產(chǎn)優(yōu)化管理的根本保障。當(dāng)前狀況下,獨(dú)立學(xué)院應(yīng)依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)和本學(xué)院發(fā)展實(shí)際及資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,制定出適合自己的、具有可操作性和可執(zhí)行性的一套完善的管理制度和具體實(shí)施細(xì)則,比如資產(chǎn)的申購(gòu)審批、調(diào)撥變更、報(bào)廢處置、清查和盤(pán)點(diǎn)等制度,還應(yīng)配套建立起責(zé)任追究制度和考評(píng)獎(jiǎng)懲制度。比如“申購(gòu)審批制度細(xì)則”,凡屬于學(xué)院資產(chǎn)的購(gòu)置,都要嚴(yán)格按照資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行可行性論證,按購(gòu)置資產(chǎn)的金額大小權(quán)限進(jìn)行審批,并依照盤(pán)活存量,優(yōu)化增量的原則,合理調(diào)劑、共享共用,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)整合和優(yōu)化配置;“清查和盤(pán)點(diǎn)制度細(xì)則”,要求資產(chǎn)管理部門(mén)半年或一年組織院內(nèi)各資產(chǎn)使用部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符,賬賬相符;“責(zé)任追究制度細(xì)則”,要求各資產(chǎn)使用部門(mén)本著“誰(shuí)使用誰(shuí)管理”和“誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,實(shí)施分工負(fù)責(zé),分層負(fù)責(zé),提高資產(chǎn)管理參與者的責(zé)任意識(shí),形成資產(chǎn)弄丟了要賠、資產(chǎn)壞了要修、資產(chǎn)報(bào)廢要交等基本共識(shí),提高資產(chǎn)管理的效能。同時(shí),要充分發(fā)揮資產(chǎn)信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用,將資產(chǎn)管理和使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題實(shí)時(shí)反饋到各部門(mén)和專(zhuān)管人員,對(duì)于違反相關(guān)規(guī)章制度的要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。通過(guò)制度的建立健全和完善,做到有制度可依,有制度必依,違制度必究。逐步實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理制度化,為實(shí)現(xiàn)獨(dú)立學(xué)院資產(chǎn)優(yōu)化管理提供“制度”保障。

(五)加強(qiáng)資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè),為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化管理提供“人員”保障

資產(chǎn)管理人員思想業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低直接決定著資產(chǎn)優(yōu)化管理的成效。獨(dú)立學(xué)院要完善資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),配備高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)管理人員。獨(dú)立學(xué)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)單位實(shí)際,在資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)配備專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理人員,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)固定資產(chǎn)的使用與保管。同時(shí)要?jiǎng)?chuàng)新資產(chǎn)管理手段,大力加強(qiáng)資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè),努力提高資產(chǎn)管理人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。人是資產(chǎn)的管理者、使用者。再好的管理軟件、管理制度都必須通過(guò)人而起作用。這就意味著獨(dú)立學(xué)院必須重視資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力的培訓(xùn),加強(qiáng)進(jìn)行資產(chǎn)管理知識(shí)、規(guī)范和意義的宣傳,并經(jīng)常對(duì)資產(chǎn)管理人員進(jìn)行輔導(dǎo)與培訓(xùn),請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士介紹先進(jìn)的資產(chǎn)管理方法和經(jīng)驗(yàn),使他們盡快熟悉資產(chǎn)管理和使用各個(gè)環(huán)節(jié)的程序、手續(xù)和責(zé)任,確保各項(xiàng)制度、政策落實(shí)到位。另外,要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)管理人員進(jìn)行電腦技術(shù)操作和網(wǎng)絡(luò)軟件知識(shí)操作技能的培訓(xùn),提高資產(chǎn)管理員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用和實(shí)際操作水平,逐步實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作程序性、規(guī)范化和效率化,為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化管理提供“人員”保障。

五、結(jié)束語(yǔ)

作為新型的辦學(xué)模式,獨(dú)立學(xué)院資產(chǎn)管理有著與普通高等院校不一樣的特點(diǎn),其管理模式、管理手段、管理隊(duì)伍及管理制度的建設(shè)都應(yīng)該具有自己的特色。由于投資方式不同,資產(chǎn)的管理機(jī)制也不一樣,獨(dú)立學(xué)院不能完全照搬普通院校的管理方式,而應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況努力創(chuàng)新,積極探索一套合法有效的資產(chǎn)管理模式,加強(qiáng)資產(chǎn)優(yōu)化管理,切實(shí)提高資產(chǎn)利用效率。

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[2]雷娟.關(guān)于加強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院資產(chǎn)管理的思考[J].中國(guó)城市經(jīng)濟(jì),2011年第27期

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