懷化市煙草公司 吳四軍
建立健全完善的企業會計內控制度并有效實施是企業發展騰飛的重要保證,就目前來看,煙草商業企業在會計內控制度的建立和完善上還存在著一些問題,所以,必須了解會計內控制度的重要性,在充分認清現狀的基礎上通過科學的方式方法保證企業內控制度的有效實施。
企業會計內控制度從整體來講,就是企業對會計所從事的業務活動進行科學的組織、監督和考核,同時,還對企業內部各個部門之間的權責劃分進行了明確的規定。這一系列的措施都是為了企業內部各個部門能夠緊密的聯系,能夠互相制約,從而實現企業制定的生產經營目標。企業會計內控制度可以分為兩大類,即會計控制和管理控制,這兩個方面具有不同的目的和作用,但企業內控制度的最終目的就是要保證企業資產安全、確保企業財務信息準確,促進企業經營管理目標的實現。
會計內部控制在企業發展中占有重要作用。內部會計控制是企業會計活動的重要手段,是經濟社會發展到一定階段的產物,也是現代企業的重要管理方法之一,對防止會計人員舞弊,減少企業發展中因人員操作失誤帶來的損失等都有重要意義。具體重要性有如下方面。
會計的記錄過程實則也是一種控制的過程,會計在對基本業務記錄處理的過程中,對錯誤的經濟因素進行排除,本身就具有控制意義,同時,會計活動能對企業的經濟活動和經濟信息進行反饋,包含了對企業整個經濟過程的監督控制。企業內部控制是企業運行的重要部分,是企業管理工作的基礎,離開了企業的會計內部控制,企業內部管理工作將無法正常進行。
不管是對企業經濟活動過程的控制,還是觀念上的控制。企業會計工作在核算和控制企業經濟活動中作用不容忽視。一定程度上來講,企業會計內部控制工作與企業內部管理、控制工作是相互滲透影響并共同作用于企業經濟活動的。會計內部控制包括事前、事中和事后控制。各種控制類型在企業經濟活動的不同時間段都發揮了積極的效應。內部會計控制是一個動態發展的過程,有效、科學的會計內部控制程序,對企商業的經濟發展帶來積極作用。
隨著經濟社會的不斷發展和現代企業制度的不斷完善,我國煙草行業在發展中對企業制度的建立完善工作也在逐步推進。目前,煙草商企業的會計內部控制工作中,在政策制度的建立上形成了比較完整的內部會計控制制度,但是在政策的落實和實施中,還存在一些問題。如政策的制定與實際工作存在一定的出入、部分企業未能將制度落到實處、部分人員對會計內控制度實施的重要性認識不足等,這些都對我國煙草企業的發展帶來不利影響,使得很多企業內部管理工作存在缺陷,影響企業的長遠發展。
企業要想在激烈的競爭環境下脫穎而出,就必須要建立和完善企業會計內控制度,然而,企業會計內控制度的建立只是第一步,如何落實才是實施的關鍵所在。如何強化企業會計內控制度的實施,筆者認為主要應從以下幾點出發:
員工是企業生產經營的執行者,也是企業生存發展的生命力,因此,要想將企業會計內控制度進行切實的落實,對員工的績效考核至關重要。在進行員工考核之前,要做好充足的宣傳動員工作,最好能夠成立獨立的考核領導小組,將員工考核上升到新的高度。同時,要想建立健全科學的員工考核體系,就必須要先明確企業員工的職責,加強企業文化建設,增強企業員工的企業認同感和凝聚力,在增強員工職業技能培訓的同時,注重對員工的職業道德和思想素養加以教育,以現代企業管理制度為指導,加強對企業人才的管理。當然,企業的員工考核體系并是不斷發展變化的過程,應充分的了解員工的想法,根據企業的變化發展、社會的需求不斷的進行改進。
要想健全和完善企業會計內控制度,就必須要不斷的強化企業內部審計工作。首先要保持審計部門和審計工作的獨立性,只有這樣才能確定審計部門的權威。在具體操作過程中,審計部門要對各個環節進行全面的審計,同時也可以對內控制度的實施進行專項審計,及時發現操作中出現的問題,并提出解決的方案措施,促進企業不斷加強管理,從而將企業所面臨的風險降至最低。
要想將企業會計內控制度落實到位,除了有工作人員、審計作為保障,還需要建立健全各項規章制度,從而真正做到有法可依、有章可循。在企業規章制度的建立上,必須要以國家的法律法規為基礎,考慮煙草行業自身發展規律,結合企業自身的實際,不斷的進行改進完善。同時,要制定相應的激勵機制,使各個部門在工作中能夠各盡所能,共同推進企業經濟發展。
煙草企業商業在內部管理工作中,要運用先進科技手段,借助現代電子信息技術,逐步實現內部控制的電子化,減少因人為因素干預引起的操作失誤,轉變管理模式,應用網絡管控平臺,轉變傳統的人工管理手段,用計算機、網絡管理等強化對煙草業會計內部管理,并加強對整個電子信息系統的控制,建立整套電子信息系統控制的方案與對策,發揮現代企業技術在企業管理中的重要作用。
綜上所述,煙草商業企業要抓住發展機遇,保持持續、健康、平穩發展,就必須將企業會計內控制度進行落實,真正發揮其積極作用,為企業的發展騰飛提供源源不斷的動力。
[1]李亞俊.淺談房地產企業會計內控制度的建立與實施[J].現代經濟信息,2012,(12)
[2]楊劍峰.探討完善企業會計內控制度的方法[J].企業研究,2012,(07)
[3]李瀾,李穎.強化企業會計內控制度建設的思考[J].商業會計,2007,(07)