ERP環境下電力企業會計基礎工作探析

國網天津武清供電有限公司 吳鳳娟

ERP系統已經逐漸地在我國電力企業中獲得廣泛使用，在電力企業中運用該系統取得了良好的效果，應用該系統不僅能夠使電力企業的管理水平得到有效的提高，同時還能夠使企業的信息化水平獲得提升。電力企業中完整的ERP系統所包括的主要內容有設備管理、財務管理、人力資源管理、項目管理以及物資管理等。信息化技術的持續發展才產生了ERP系統。在對企業進行管理的過程當中，ERP系統主要是對原系統進行了概括以及整合，以往的信息系統將會被ERP系統完全取代，使企業內部的各項管理工作實現進一步的系統化。在ERP系統中存在著一個重要組成部分就是財務管理，財務管理不僅包含了財務會計以及管理會計的功能，同時還涵蓋了成本會計的功能，除此之外，財務管理還可以將這三者有機地結合起來。所以說，為了能夠讓電力企業對市場的發展需要形成更加良好的適應性，在ERP的環境下對改變一下現有的會計基礎工作是具有必要性的。

一、電力企業的會計工作交接在ERP環境下的轉變

在ERP環境下進行的電力企業會計工作交接與傳統的電力企業會計工作交接存在顯著的區別。傳統中的會計工作交接一般來說注重的是各種資料以及崗位職責的交接。比如移交印鑒、清冊以及支票本等一些內容一般只會在傳統的會計交接中被注意到。在進行傳統交接的過程中一定要經過專業人員的簽字。但是在ERP環境中，除了要對會計資料的交接工作形成重視，同時對于信息資源以及系統職責的轉移要更加注重，轉移信息資源主要是指交接用戶崗位權限、業務流程要點以及操作日志等內容。交接這些內容會涉及比較廣泛的范圍，并且具有非常復雜的形式。在這種情況下，為了確保會計工作有序進行交接，就一定要相應的設置出完整以及專門的交接程序，比如，賬戶權限交接以及業務流程交接等。

二、電力企業的會計憑證類型在ERP環境下的轉變

在《會計基礎工作規范》的相關規定下基本上會將會計憑證類型劃分成付款憑證、收款憑證及轉賬憑證等，這種規定的設置能夠達到及時查詢以及科學分類記賬憑證的目的。不同于傳統的會計憑證類型，在ERP環境下的業務管理系統和財務管理系統是處在平行運行的狀態之中的，一般情況下，業務部門中的各個崗位是大量會計憑證的主要源頭。它可以由負責生產活動、采購活動等部門輸入的數據信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報表，記賬憑證在ERP系統中得到內分類歸集。智能會計憑證的生成取消了輸入憑證繁瑣的過程，提高了工作效率。ERP系統大概有40多種憑證類型，電力企業中比較常用的也有20余種記賬憑證類型，比如應收帳款AR、應付賬款AP、固定資產AM。所以說，在ERP系統中，已經不再適合使用傳統的分類記賬憑證。

三、電力企業的會計崗位設置以及職責分工在ERP環境下的轉變

《會計基礎工作規范》作出了相關規定即只要是從事會計工作、辦理會計事項以及完成會計任務的會計從業者都應該由會計機構進行管理，除此之外，還對會計崗位的設置加以明確。傳統的定義主要是根據方便人工監督和處理，工作過程的性質進行設計的，比如主管會計、資產管理、收入的核算以及稅務的管理、電價以及預算的管理、會計電算化以及總賬報表、成本會計、總復核會計等。然而在ERP這種環境下，無論是會計人員的配備方面還是會計機構的設置方面都得到了擴展，會計知識不再僅僅局限于會計部門，它已經被分散到管理部門，同時會計人員也不是僅僅在會計部門集中。有效地實施ERP系統，使電力企業的信息鏈、物資鏈以及資金鏈得到了有效的整合，最終使采購、銷售以及資金管理實現了全面的統一。有效實施ERP系統促使傳統的會計業務工作突破了原來部門之間存在的界限，促使采集會計信息的工作前移到了業務部門。會計業務從采集到匯集并支出各種成本費用表現為一個完整的數據流程，另外為了能夠使會計數據的安全性、準確性以及完整性得以保證，應該支持電力企業結合會計處理流程以及業務流程的相關需要將其它的職責以及崗位增設出來。比如，采集并且流轉系統內的業務數據工作應該由財會部門以及與財會部門相關的其它業務部門合力完成，在ERP系統當中自動傳送數據，并且自動生成分錄。工程業務除了與財務有關，還會和物流中心以及生產管理等多個部門具有關聯性。所以，在ERP環境下設置會計崗位不能簡單地根據核算進行分類，在進行劃分的時候更多的是將業務流程的階段作為依據，利用權限控制的方式在資產轉結、工程領用以及物資入庫等環節中將必要的崗位設置出來。所以，建議電力企業的財會部門要結合會計信息流轉的全流程，將一些崗位增設出來，例如審計崗位、系統督導、財務管理分析崗位、系統安全運行崗位以及關鍵用戶等。結合內部會計監督制度以及權限設計制度在每個崗位上設置出相應的人員以及與之相對應的職責權限，做到相互分離同時又能互相制約，使得在ERP環境下能夠進一步融合業務流轉關鍵點與崗位權責的關系。

四、電力企業的會計檔案管理在ERP環境下的轉變

在《會計基礎工作規范》當中有相關要求，即一定要對所有的憑證賬簿進行打印、裝訂以及存檔，當前電力企業所接受的傳統審計也做出了同樣的要求。原來在處理財務的時候需要手工合并憑證，例如，電力企業中的出入庫憑證，在一般情況下都會精細到對一個落實都要做出一份單據，要實現這項工作必須依靠數量龐大的業務憑證。這些業務憑證主要來自于電力企業工程管理部門以及電力企業的物流中心等部門無數筆集成憑證的打印，這種現象在極大程度上浪費了電力企業的人力物力和財力，同時也違背了電力企業推行的“三節約”理念。在ERP系統中設計會計科目的思想與傳統設計會計科目的思想是存在著區別的，設計的科目都是明細科目的概念，而且有些明細科目并沒有涵蓋在傳統的科目匯總表中。要將所有的會計檔案打印出來除了會浪費時間同時還要支付高昂的成本。通過將完善的ERP系統的內部控制體系有效地建立起來，就能夠在系統中自動實現傳統中的賬賬核對以及賬證核對等，這樣一來就不需要打印此類賬簿，從而有效節約時間的同時還可以節約成本。基于這種情況，建議電力企業可以與自身管理的需要相結合對會計檔案的內容以及歸集類別加以確定，對于那些系統能夠自動集成的明細賬簿以及憑證可以利用電子數據取代傳統的紙質文件，利用完善的查詢體系以及電子資料備份等安全措施對這些電子的完整性、準確性、真實性以及合法性加以保證。電力企業長期所實施的《會計基礎工作規范》，在沒有出現ERP系統之前發揮的控制作用是比較巨大的，然而在出現ERP系統之后，《會計基礎工作規范》必須要對新的平臺進行適應。將《企業會計準則》和《會計法》作為適當延伸的依據，將利用ERP系統設計出來的監督控制措施有效地并入傳統的會計基礎工作當中。ERP系統在未來的發展中一定會更加廣泛的應用在電力企業業務部門的運行當中，財務管理系統將會進一步與各個業務系統加以磨合，在這種情況下，就可以適當放棄一些當前傳統中的“基礎規范”，促使ERP系統中的控制體系能夠承受更多的會計基礎工作，最終促使會計基礎工作進一步地融合到ERP環境之中。

總之，在使用ERP系統之前，電力企業是將《會計基礎工作規范》作為財務管理的重要規范，當代信息技術不斷的發展，導致電力企業當中漸漸出現了ERP環境下的財務管理系統，并且逐漸地被推廣開來。與傳統的環境相比較來看，ERP環境下的會計工作存在著很大的差別，所以應該在不斷實踐的過程中對原來的《會計基礎工作規范》做出修改并加以完善。這樣才可以有效地監控與管理電力企業的會計基礎工作，同時，它也能夠對傳統的會計基礎工作進行有效地補充。

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