企業財務業務一體化與財務管理職能轉型

中國葛洲壩集團第三工程有限公司 陶杰

一、企業財務業務一體化與財務管理職能轉型中存在的問題

(一)融合不到位

企業財務與業務一體化是將企業財務管理流程與業務流程進行融合，通過信息系統將錄入業務信息及時發送給財務管理部門，在第一時間進行確認授權后，是業務得到順序執行的過程，使得財務與業務同步進行是企業財務與業務一體化應有的運行方式。但是在實際執行中，存在著財務與業務融信息系統兼容性不夠與融合不到位的問題，使企業的資金、物流、業務等信息協同性不夠，造成信息傳送不及時，以致財務管理與業務活動出現脫節，造成企業的經濟損失。

(二)人員觀念素質較弱

首先，企業財務與業務一體化雖然改變了傳統的財務管理與業務流程，但其相關的工作人員卻沒有及時的改變其工作觀念，還是依照原有的工作方法來進行工作，致使財務與業務一體化流于表面，沒有產生實際的效果；其次一體化后的財務與業務工作對員工的判斷能力、反應能力和處理能力等綜合素質提出了更高的要求，原有的工作人員能力已然無法適應變化后的崗位要求，造成一體化執行的力度不夠。

(三)軟件設計維護較差

企業財務與業務的一體化是建立在相關的信息系統軟件基礎上的，但由于系統軟件開發者多為計算機行業的專業人員，其對財務會計和業務流程等缺乏相應的深入了解，致使設計的系統軟件在數據傳送、財務管理、業務執行等方面存在一定的缺陷，無法滿足實際工作的需要；當軟件被深入使用之后，各種新的問題會被一一提出，而軟件開發供應者卻會逐步削弱人力與技術支撐力度，造成企業系統軟件的維護出現困境。

(四)企業組織體系存在問題

大多數企業實行的組織體系強調組織中的等級，實行三層金字塔體系，即決策層、管理層與執行層，而且只在上下級之間進行垂直溝通。這種組織體系致使決策的下達與信息的傳遞分成自上而下和自下而上兩種機制，逐級呈報與層層管理嚴重影響了企業信息的時效性，降低了企業自身的調整能力與問題解決能力，給企業財務與業務一體進程造成了較大的阻礙。

二、加強企業財務業務一體化與財務管理職能轉型的措施

(一)加強融合準備工作

企業財務業務一體化過程是一個長期的過程，需要在事先進行足夠的準備，才能保證一體化過程的順利開展。首先，對一體化的過程進行方案設計與可行性分析，對企業管理中存在的問題進行確定，明確企業財務業務一體化的需求，方案設計的內容應該有財務業務一體化建設現狀、問題與根源分析、一體化的目標和需求、實現一體化還需要的軟硬件等設備以及整體投資與預算等內容，并請專業人員對方案可行性進行分析；其次，建立專門的項目小組，選擇財務管理能力強、業務流程熟悉以及軟件開發等人員組成企業財務業務一體化項目小組，通過協同工作，為融合工作打好基礎。

(二)改變人員觀念與素質

首先，要在企業內部對工作人員進行企業財務業務一體化工作重要性的宣傳，強化工作人員其對一體化工作開展的重視；其次，加強一體化下工作流程與工作內容的培訓，對工作人員對信息的處理、決策等方面能力進行提高，進而實現工作人員整體素質提高目的，使其能更快地適應改變后的財務與業務流程，提高企業運行的效率。

(三)加強部門之間的監督

企業財務業務一體化改革基本處于初始階段，許多工作方式都處于試探階段，但大多都改變了原有的工作方法，原來的監督制度與方法已經無法適應一體化后的管理體制，所以，需要加強部門之間的監督。部門之間的監督既應該有業務部門與財務管理部門之間的互相監督，保證對一體化系統軟件中所有業務信息、資金信息、決策信息的真實性與時效性；其次，也應該有監督部門對其業務和財務部門的監督，避免出現部門工作人員之間互相包庇，虛報信息的行為；還可以通過公司其他員工對財務與業務工作人員的監督，來保證企業財務業務一體化過程中，財務管理工作與業務工作的良好運行[4]。

(四)改變企業組織體系

企業組織體系的改革對于企業實現財務業務一體化有著重要的推進作用。企業組織體系的改革主要體現在減少管理的層次，縮減管理人員數量，實現組織架構的扁平化發展，如此以來，減少了財務業務工作的流程，將相關的財務業務權力下放到一體化組織結構當中，避免了由于層層上報請示與等待指示造成的時間浪費，使得會計事務可以更好地面向決策，提高企業財務業務信息傳遞與決策的效率，從而實現企業整體運轉效率的提升；其次，組織體系扁平化的發展，減少了原有管理人員的工作負擔，使其不必再對各項事務親力親為，可以直接將權力下放到一體化流程中，只對關鍵決策進行審核與處理，提高了企業事務處理的效率與準確性，進而有利于企業運行效益的提升。

三、結束語

企業財務管理職能的轉型與財務業務一體化是兩位一體的同一進程，改變財務管理單純的財務核算功能，實現企業財務、業務系統的有機結合，以提高企業自身的綜合競爭能力。要想實現企業財務業務一體化，需要提高員工的整體素質、改變原有的管理模式、加強部門之間的互相監督，改善企業管理結構，進而實現企業的精細化管理。

[1]劉岳華,魏蓉,楊仁良等.企業財務業務一體化與財務管理職能轉型——基于江蘇省電力公司的調研分析[J].會計研究,2013,10:51-58

[2]鄧文玉.現代企業財務一體化管理模式之我見[J].現代經濟信息,2011,23:189-190