內蒙古電力(集團)有限責任公司錫林郭勒電業局 曹淑妹
電力財務管理信息系統是電力管理系統的一部分,相對于電力管理系統的其他分支而言,電力財務管理信息系統包含了很多共性,例如可被分割的特性,即將財務信息系統分割為諸多小的系統;關聯性,財務信息系統與其他子系統具有一定的關聯性;可變性,財務信息系統可以壓縮、擴展或者變換。而財務信息系統的特性將與企業的需求有密切的關系。而筆者將通過本文,分析研究電力財務管理信息系統的現狀及發展趨勢。
隨著科技的發展和創新,我國電力財務信息管理系統已經由簡單的單項處理模式過渡到復雜繁瑣的核算系統,并且形成了比較完善、穩定的規模。財務運算軟件在我國電力行業中推廣運用主要是上個世紀八十年代,到了90年代,完成核運算軟件的普及,90年代末核運算軟件成功更新換代,極具代表性的系統軟件有《遠光集團報表系統》以及《遠光財務實時信息系統》,這一重大變化讓我國電力行業財務信息管理更加完善和精確,減少電力企業傳統軟件造成的問題和疏漏;目前,隨著光纖網絡覆蓋率漸漸擴大以及資金投入也漸漸增多,在我國電力行業已經形成完整的網絡構架,以上可以表明,我國電力行業正在興起和完善。
電力財務管理方面的理念及方法落后主要表現在管理意識缺乏,對電力財務方面的風險沒有足夠的認識,不知道如何去預防,更不知到制定應急措施,以上將會造成內部突發事故無法及時處理解決,導致重大經濟損失的結果;另一方面,無法和其他部門在全局預算和全局質量管理等方法上達成共識,造成電力行業內部信息過于局部化甚至出現斷層,而財務管理也不夠到位,過于松散。
資源的開發和地域性差距是影響電力行業信息系統發展的主要因素,例如:地域性因素主要表現在城市經濟水平發展失衡,城市地區差異失衡,這些將影響網絡虛擬資源的開發和利用,從而對財務管理信息系統的發展產生間接的影響。
雖然我國電力企業的財務人員目前已經具備一定的職業素質和文化素養,但是電力企業財務管理系統的特殊性和重要性決定了就職人員的多元化,而電力企業內部財務信息管理的分工過于明確,運作過程不乏出現一些繁瑣且多元化的問題,而對尖端專業人才的需求也是迫在眉睫。人才是企業取之不盡用之不竭的資源,專業性尖端人才在電力企業運作過程會不斷產生價值,例如在舊系統的改良和替換、新系統的研發和應用方面等,也是促進我國電力行業發展的重要基礎。
一些企業對電力財務管理信息系統沒有一個明確的認知和高度的重視,個別甚至覺得電力財務管理信息系統是可有可無的東西,部分企業雖然認識到其重要性,但是卻抓不到財務信息管理系統的重點中心。雖然電力財務部門未能歸類于業務部門,但是財務信息化將是電力財務管理系統的未來發展方向。
財務管理系統會隨著社會發展漸漸由延時性轉為高效性,其原因,一方面由于科技信息化的發展,財務管理系統不斷改進和創新,信息的處理速度也會加快;另一方面,是滿足信息實時的需求,例如:對供應商的付款項目,從配置到調控都不能存在遲滯和拖沓,雖然目前完成信息數據實時記錄和存取需要的資金需要的資金過多,但是財務管理系統由低效過渡到高效是十分必要的。例如“遠光電力財務信息實時查詢監控系統”這款系統軟件的工作原理,即在WEB網站發布財務信息,只需要通過INTERNET瀏覽器,甚至是支持WINDOWSCE的所有移動終端進行專有或者通用網絡訪問,了解實時財務信息。同時軟件具有財務信息實時同步的功能,能夠按照周期將下屬機構的賬務、報表和指標等定時同步到上級單位的服務器中,以實現現代企業財務管理的實時性和高效性。
局部的信息將不能滿足電力企業的發展需求,在未來電力財務信息系統將會由普及的核算過渡到集合管理、調控、評估以及改進為一體的全面管理模式,其主要表現的方面有:企業核算、項目考評、信息分析整理等,保證調控遵循宏觀調控的原則,將產品、資金、信息、增值、工作進行結合統一,保證全面管理過程中完成資源優化。例如:在2014年我單位財務實行的管控系統,即包含預算管理流程、工程合同管控流程、職工報賬管理流程,相關部門完善管理手段,明確相關責任和負責人,同時通過經辦人、財務主管以及主管領導等完成流程的審批工作。
因為電力企業的大部分運作都和資金有關,所有和電力財務部門的聯系較為密切,而在未來,電力財務管理部門的業務會擴展到所有相關的業務,并會以資金流動為基礎進行開展,即包含資金的收入和支出等,這也是電力財務管理信息系統的擴展性。比如在2015年,我單位財務管理系統成功與ERP接軌,這也是雙軌運行的重要保障。
電力財務信息管理將會朝著向下分流的方向發展,電力財務管理系統的運用范圍進行分流過程,將會回到原始業務發生點。這樣將會對企業內部資源的管理協調,財務消耗實現動態監督、管理和調控,即原始業務發生點被定位,那么業務擴展必須要按照流程進行。
電力企業的發展離不開財務管理的科學性和實施性,為了保證電力財務管理信息系統更好的實現其管理功能和調控作用,發展信息化系統管理已經勢在必行,雖然一些模式改革會讓內部工作人員難以適應,但是改革創新也將是發展的唯一途徑,也是電力企業發展的重要基礎!
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