中鐵十九局集團第六工程有限公司 劉壯志
當前,在施工項目成本管理中存在著一系列的問題,第一,領導者對施工項目成本管理認識上有誤區。從建筑工程發展以來,施工隊伍在實行成本管理方面他們只關注表面成本,而并不在意成本管理的整體性。例如在施工中他們只在意建筑工程制造成本,卻沒有考慮到工程項目的制造成本往往是與他的采購成本以及質量成本有關的。施工項目一直是以粗放式的管理方式,這種管理方式就導致了整個大工程只有領導人員說了算,缺乏對工程項目的監督;無論是工程項目企業還是其他企業他們都存在對成本管理相同的誤區,他們認為成本管理只和財務部門有關,導致其他部門責任成本管理的不重視。第二,工程項目的管理中缺乏責任與權力相結合的激勵機制。在工程項目的管理中領導人的權利一直都是“一人之上萬人之下”導致人員與領導缺乏交流,領導人員也不能獲取施工所需成本的真實信息,除此之外,這種沒有獎懲管理也會造成施工人員不會全心全意的工作;由于建筑工程項目施工時需要大量的資金只能向銀行貸款,但是需要償還高額的利息,這就無疑加大了工程成本。
現代企業管理中無論是建筑工程還是其他行業的企業,他們越來越注重成本并且嚴格控制成本,這樣可以提高企業經營管理,為企業取得最高經濟效益。在責任成本管理中他是要求實行獎罰制度這樣可以調動施工人員的積極性從而可以進一步控制成本。
工程項目實施責任成本管理可以遏制施工人員做事懶散對于成本控制的不重視。同時,進一步促進施工人員與領導者思想上的一個大轉變,可以提高全體職工的全面管理意識,從而達到提高工程質量,加快工程進度,確保安全生產的目的,正確理解成本與質量、進度、安全等的關系;可以調動施工人員的積極性,從而提高工作效率,降低施工成本中的成本。
加強工程項目成本責任管理是由企業性質決定的,企業創建的目的是為了盈利,只有積累資金企業才能不斷發展和壯大,但是這些必須要通過科學的管理手段才能幫助企業實現最大化盈利的目的,管理是體現企業競爭力的一個標準。在市場中處于優勢地位來實現的"責任成本管理的目的是降低成本,增加效益,是與企業性質與目的相一致的。
實施成本責任管理,是建筑市場激烈競爭形勢發展的需要,我國的建筑市場是一個由計劃經濟向市場經濟逐漸發展和完善的過程,隨著國家規范市場經濟秩序及建筑市場的規范化,在激烈的市場環境下,給建筑市場帶了機遇的同時也為施工企業的發展帶來了挑戰。工程項目要想在市場中占有優勢地位必須要以管理為核心,這樣才是自己的施工隊伍壯大,在市場中占不敗地位。
責任成本管理是企業控制成本支出的重要手段,為企業達到降低成本支出的目的,從而進一步提高經濟效益,從另一方面來說可以增加施工人員的收入,進一步加快工程施工進度。對此,工程項目在實行責任成本管理應當遵循以下原則:
責任成本管理應遵守成本可控性原則,其目的就是在進行編制責任預算和考核時,我們要把責任中心對成本的控制能力作為成本管理的前提和基礎,加強責任中心對成本項目控制力,劃清責任預算的內容以及責任中心的責任范圍;對于那些可控性不是很好的成本項目,應該及時的把它歸應為另一責任中心或上一責任預算內容和責任范圍。
責任成本管理應堅持合理性原則,即某一責任層在進行責任預算時,應當在遵循成本可控性的基礎上,對各責任中心的定額數量以及內容進行公平合理地確定,與此同時我們還要充分考慮與平衡各責任中心之間的有關問題。
責任成本管理應堅持全面性原則,即“全方位、全過程”的原則,搭建起全方位覆蓋的管理體系。按照“統一領導、分級管理、逐級負責、嚴格考核”的原則,結合嚴密的制度管理體系、臺賬管理體系、規范化的經濟活動分析體系,從管理覆蓋成本支出的根源出發,保障項目成本管控目標化、過程化、精細化。實施責任成本管理的目的在于促進企業內部各個部門、生產經營各環節,經營管理各層次更好地履行自己的經濟責任,出色地完成責任單位的各項工作任務,從而保證企業總體經營目標的圓滿實現。為了保證企業總體目標的實現,事業部分解、制定責任成本管理范圍時,充分考慮有關責任單位的綜合性和客觀性,通過各級、各類責任者的行為達成預定的企業總體目標。另一方面,科學地分解事業部總體目標,明確規定了各部門所承擔的具體工作任務,使有關責任者了解他們在實現事業部總體目標過程中所處的地位和所發揮的作用,以便實現整體與局部的統一。
要實現項目成本管理的核算實現全程管理,就必須要建立有效的管理體制,調整好管理成本機構。對于項目成本預測,需要配備專職人員,進行成本計劃與控制,建立健全并強化成本核算管理職能,通過有效的成本分析,進行全面有效地管理和控制。實施施工現代化需要優化施工設計和優化技術管理。在施工的整個過程中,項目技術管理人員,需要嚴格保證工程的正常進度,同時,還有把好工程質量關。在企業的施工建設過程中,我們要不斷地創新,通過對先進的科學技術的運用,引進先進的設備,提升工程的質量。在進行工程施工中時,我們要保證工序的循環配置,減少額外的成本費用開支,加大對工程管理的力度,從而達到對總項目資金更好的目的。
在建筑工程中,我們必須要建立與責任成本控制相關的制度,列如工資包干制度,它是指員工工資的高低是與責任成本目標的完成額度的大小緊密相連的。在施工中結合質量達標情況、合格率、成本節約率來進行結算員工工資。在工資的分配上,我們要實時創新對工資上不封頂、不保底的做法。對于施工工序不同,對人員的需要不同,施工過程中,對于一專多能的技術工人,進行有針對性的合理配置,加快工程進度,調控好人員需求量的同時,節約更多的員工費用。
對于工程項目平日的開支費用也是重要影響項目效益的因素,倘若每一個大的工程項目的管理費開支都很大,那么這會嚴重影響項目最終的效益。項目管理費主要是管理人員的費用,當管理費增加一個點時,相反項目的效益就會減少一個點,加大力度采取多種措施,嚴格控制間接費的增加。在工作所需的情況下,減少非生產性的人員,控制人員指標,實施管理費用包干的措施,使得非生產性的開支,實現節約最大化。
在工程預算價格和工程的實際成本進行審查的過程中,需要確定科學合理評價機制。確保預算的價格和成本審查時的公平性。分包工程的價款支付手續的依據,是雙方所簽訂的合同。在把好項目工程安全質量關的同時,根據合同的事先規定,公司要留足工程的質保金,目的是不讓出現多付與超付的現象發生。當然,在項目工程資金緊缺時要對之前賬款進行辦理結算,避免掛賬的情況。嚴格審查分包隊伍的目的主要是控制分包工程在結算時出現前期能夠保證盈利在后期出現虧本的情況,保持主業收入與實際成本核算的統一。財務部門要建立臺賬,能夠及時記錄分包工程結算情況。
一個企業的存在于可持續健康的發展,與施工企業工程項目責任成本管理有這密切的聯系。企業要想長遠的發展,要提升自己的經濟效益,就必須要學會對工程項目責任成本進行管理控制。只有我們用運動的眼光看問題,不斷地轉變觀念,切莫墨守成規,緊跟時代的發展步伐,克服經驗主義。只有這樣才能節約成本,優質施工,才會使工程項目最終目標完成的更為高效。
[1]宦立斌.建設領域勞務分包的現狀分析及發展研究[D].西安建筑科技大學,2011