國網天津寧河供電有限公司 張芙蓉
企業的全面預算指的是全員、全額以及全程的參與。首先,全面管理的“全員”指的是預算過程中的全員參與,通過對“預算目標”進行層層分解,從而讓每一個參與者建立成本效益的意識。其次,全額參與指的是總體的預算金額,其主要內容包括有財務預算、經營預算以及資本支出預算。最后,全程則指的是管理流程的全程化,預算管理在滿足預算指標的下達、編制以及匯總后,加強對預算過程的執行和監督,分析和調整預算金額,并對預算進行考核與評價,從而發揮預算管理的指導作用,推動整個企業經營活動的順利展開。
企業制定預算目標是基于企業發展戰略的基礎上,對企業未來的資金實行管理。并通過對未來進行規劃,指導現在的資金實踐運動,并支持企業戰略的全方位發展??茖W的預算方案,能夠促進企業的發展。該預算方案蘊含的企業戰略目標和經營思想,表明了企業在未來一段時間內的經營目標和經營決策,同時,也是企業未來一段時間內的財務說明和經濟責任,也是該公司在這段時間內的經營方式。企業的經濟預算并不是靜止的,而是在一段時間內的動態財務管理。
預算方案的制定,其目標還是在于實現企業的經濟效益。因此,企業在制定企業的預算方案時,主要還是以市場為導向,并依據企業內部的財務管理狀況,有計劃的管理且全面控制企業的生產經營活動。企業是市場活動的主體,并為市場參與者的人民提供產品和服務,因而,其產品的生產和服務的提供要以市場為導向,在編制預算方案時,要充分考慮到市場的多變性,把持預算方案的彈性,能夠在多變的市場環境中進行適度的調整。對于企業管理者來說,在編制預算方案時,監督過程與控制過程都要樹立市場導向,把握市場的變動,探索市場的變動規律,從而在生產過程中創造更多的經濟利益。
全面預算的管理應當在企業法人代表以及董事會的領導下,建立預算管理委員會,從而實施企業的全面預算管理。但是,在我國當前的預算管理委員會設置中,許多企業并沒有設置這些機構。并將預算的編制與執行工作交給財務部門管理。從而無法發揮預算的權威作用和指導作用,嚴重的影響了預算的執行力度。雖然,有的企業也設置了預算管理委員會,但是在預算目標的確立、檢查、批準、調整工作上也并沒有發揮該機構的基本職能,該部門即使存在,也只是形式上的存在。此外,在預算的編制工作中,預算部門幾乎包攬了所有的預算編制工作,因此,預算執行部門多不參與預算編制工作。
企業在發展規劃中,因為與年度預算的銜接不當,從而引起預算目標偏離企業發展戰略,預算目標下達時間的不當以及預算編制的時間不當,都會引起預算結果的不準確。同樣,在預算目標下達之前進行預算編制和執行,也同樣會引起預算結果的不準確。如果預算執行部門對預算目標不了解或認識不足,從而引起預算執行的效力下降[2]。此外,預算編制過程中,因為對市場環境等外部經濟因素的考慮不周全,以及預算目標的不且實際,都會影響企業預算的執行。且預算本身的特性,決定了預算的財務目標為單一目標,由于企業的經營目標缺乏合理的考核指標,只能在短時間內實現財務目標,不具備長時間的目標支持。
當前,大多企業內部在設置考核指標時,重視財務業績指標的考核,卻沒有注意到非財務業績指標的考核,也就引起了考核和獎懲措施的不到位,也影響了企業預算目標的最終實現。且在具體的操作過程中,預算考核并未得到具體責任的落實,因此也增加了部門的費用,且費用控制意識并不明顯,從而造成總體支出超過預算的限額,也影響了預算考核未獎勤罰懶作用,極大的挫傷了員工的積極性。此外,相當一部分公司在設置薪酬激勵時,并沒有考慮到企業的預算目標,也引起了預算目標與考核的不匹配。且在實際操作過程中,過于強調客觀因素對效績的影響,而忽視主觀方面的原因??己朔接袝r候以主觀來調整考核指標,影響了考核指標的剛性,也挫傷了被考核方的利益,預算的約束和激勵機制難以發生效用。
全面預算管理的實施影響方面很多,如企業的日常管理、資金營運、以及貨物的采購等多個方面,其工作流程涉及到的部門也很多,如果企業的全面預算管理缺少企業部門的上下合作與推動,以及缺乏管理層領導的直接參與與支持,在全面預算管理的實施方面就不能得到全面的落實和實施。因此,為了使預算這項復雜的工作得以順利展開,有必要動員企業內部的管理者積極參與到其中來,并一手承擔起全面預算負責人的角色,為預算管理系統的運行提供持續的支持。此外,全面預算管理在企業內部的實施不單單是為了實現某一個預算目標,而是在綜合考慮企業全面發展的層次上進行全面預算管理,并構建企業的的文化理念,即用數據來證明企業的文化理念。因此,企業要想實現這一目標,高層領導者不但要重視企業的預算管理,同時還要積極參與到其中來,才能更好的實施企業的全面預算管理。
全面預算管理的成功實施,要保證有信息的支持。且在信息的要求上要高于日常的財務會計信息,因此,企業在確定預算目標和預算控制時,都要及時的掌握信息,并對信息進行分析與評估,還要擴大信息的范圍,從企業內部走向市場環境當中,通過整合和細化獲得的信息,從而增強信息的準確性和有效性,而后制定符合企業戰略目標和經營情況適應的預算管理,從而有效的發揮預算的效用。
總之,企業要根據企業的實際情況制定符合企業戰略目標的預算管理模式,具體問題具體分析,把握不同預算管理模式的不同重點,從而增強企業的競爭實力。
[1]鄭軍.談全面預算管理的有效執行及分析[J].工業審計與會計,2012.2:33-34
[2]趙寧.中小企業的全面預算管理[J].浙江經濟,2010.8:33-34
[3]董健.企業全面預算管理實施探析[J].時代金融,2010.7:45-46