ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)成本控制管理中的應(yīng)用分析

帝高力裝飾材料（江蘇）有限公司 劉金龍

一、ERP系統(tǒng)與成本控制

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的簡稱，是針對企業(yè)供應(yīng)鏈進(jìn)行全面的控制管理，是通過信息技術(shù)將企業(yè)資源進(jìn)行不斷的優(yōu)化組合，從而將企業(yè)的物流、信息流、人流和財流整合在一起，使成本得到有效控制，使資源最大化。

人、財、物構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)的成本組成，而這也是ERP系統(tǒng)的核心模塊，對成本的控制管理均以數(shù)據(jù)為依據(jù)，高度先進(jìn)的數(shù)字化集成系統(tǒng)，使企業(yè)各個部門不但實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的高度共享，而且還為供應(yīng)鏈成本控制提供了有利的數(shù)據(jù)支持。該系統(tǒng)所采用的計(jì)算機(jī)技術(shù)是當(dāng)今最為先進(jìn)的主流技術(shù)和系統(tǒng)組成，除了具有計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的各種功能外，還具有成本控制的能力，如同財務(wù)上使用的金蝶軟件一樣，是IT技術(shù)與企業(yè)管理思想的有效結(jié)合體；尤其是對財務(wù)上的成本控制，是其他管理軟件所不能及的。最主要的是ERP系統(tǒng)具有的實(shí)時性和及時性為現(xiàn)代企業(yè)成本控制提供了時間和空間的保障，在整個供應(yīng)鏈管理中ERP系統(tǒng)還具有互動性，這也是控制成本的主要手段。

二、ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)成本控制管理中的應(yīng)用

從傳統(tǒng)的物料需求計(jì)劃（MRP）發(fā)展而來的全新一代信息集成化管理系統(tǒng)（ERP系統(tǒng)）對企業(yè)成本控制是非常明顯的。我們以一家生產(chǎn)PVC地板中小企業(yè)——帝高力公司采用ERP系統(tǒng)成功控制成本為例，對ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)成本控制管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析。

(一)采購成本控制

采購量的控制，首先在ERP系統(tǒng)中溶入了物料庫存管理的ABC分類法則，預(yù)先設(shè)定三個庫存，既常用、零用和不常用庫存，然后根據(jù)物料特性和使用量進(jìn)行合理歸類，按照“對常用材料庫存量相對增加、零用材料少理合理庫存、不常用的材料要嚴(yán)格控制庫存”的思路，結(jié)合最小供應(yīng)量、引入經(jīng)濟(jì)訂貨批量，從而ERP運(yùn)算最終確定出最合理的采購量。

對采購價格的控制，ERP系統(tǒng)提供了標(biāo)準(zhǔn)成本單價的控制理念，將供應(yīng)商確認(rèn)的價格在系統(tǒng)中鎖定，鎖定價格不可修改，采購下單付款時只能簡單地將訂貨量乘以系統(tǒng)鎖定單價，在遇到市場價格調(diào)整或變動時，雙方協(xié)商后簽訂新合同，再由財務(wù)人員進(jìn)行重新價格鎖定。

(二)生產(chǎn)成本控制

帝高力公司在運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本控制，特別是在材料消耗和工作效率上取得了可喜的成績。

在原輔材料成本控制上，公司確定出精準(zhǔn)的工藝路線、BOM，成品不設(shè)庫存等前提條件由ERP運(yùn)算產(chǎn)生的產(chǎn)品作業(yè)需求，傳遞到生產(chǎn)作業(yè)單自動生的生產(chǎn)投料單，精準(zhǔn)地規(guī)定了生產(chǎn)數(shù)量、需要的材料品種數(shù)量，系統(tǒng)中提供了“不準(zhǔn)溢領(lǐng)”選項(xiàng)，超出預(yù)算規(guī)定部分不予發(fā)料，生產(chǎn)人員只能按單領(lǐng)料生產(chǎn)，不存在少領(lǐng)或多領(lǐng)的現(xiàn)象。這就嚴(yán)格控制了原料成本。對于材料報廢以及補(bǔ)料，ERP系統(tǒng)設(shè)定了嚴(yán)格的申請和審批流程，在系統(tǒng)材料報廢和補(bǔ)料后，分析人員只要按生產(chǎn)單就可直觀地看出超領(lǐng)數(shù)量，反映出成本超支額，直接計(jì)入當(dāng)月生產(chǎn)部門績效考核指標(biāo)中。

在工作效率控制上，ERP系統(tǒng)對每個工序都有明確的標(biāo)準(zhǔn)工時，產(chǎn)品訂單在每道工序的生產(chǎn)時間已經(jīng)明確，車間經(jīng)理確保本工序按時完成任務(wù)，并最大限度地提高生產(chǎn)效率，通過工序匯報將生產(chǎn)情況錄入系統(tǒng)，生產(chǎn)調(diào)度及下道工序就能及時掌握前道的生產(chǎn)進(jìn)度，適時作出調(diào)整，這樣不僅能確保按時交貨，同樣將產(chǎn)品生產(chǎn)控制在標(biāo)準(zhǔn)工時范圍內(nèi)，確保工作效率，配合績效考核，可以最大限度地降低工時成本。

在生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié)上應(yīng)用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品質(zhì)量的全程管理和實(shí)時監(jiān)控，帝高力公司將ERP系統(tǒng)與ISO質(zhì)量認(rèn)證體系的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和控制流程相結(jié)合，從而減少了殘次品的發(fā)生率，同時通過生產(chǎn)數(shù)據(jù)的及時統(tǒng)計(jì)和分析，生產(chǎn)管理人員可以掌握崗位員工的操作水平、工作效率及每日的產(chǎn)出水平等；對不能勝任崗位工作的員工進(jìn)行及時調(diào)崗，避免生產(chǎn)出不合格產(chǎn)品。

(三)ERP成本控制效果分析

ERP系統(tǒng)是將先進(jìn)的管理思想用信息化的平臺表現(xiàn)出來，其成本控制理念貫穿于企業(yè)的整體營運(yùn)過程，真正實(shí)現(xiàn)了源頭數(shù)據(jù)控制，將事前成本控制、事中過程控制和事后反饋有效集合，帝高力公司應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，在成本控制方面取得明顯的成效。

1、采購成本方面

大幅減少了采購浪費(fèi)，真正做到按需采購，呆滯庫存大量減少，原料庫存從原來3000萬元減少到1800萬元，通過鎖定價格、科學(xué)的訂貨批量使得公司原料采購成本得到有效控制，2013年對比2012年原料采購成本下降4.5個百分點(diǎn)，全年節(jié)約采購資金約1200多萬元。

2、生產(chǎn)成本方面

對生產(chǎn)材料的領(lǐng)用、報廢、補(bǔ)料等方面的有效管控，將實(shí)際用量嚴(yán)格控制在BOM預(yù)算內(nèi)，由于額定生產(chǎn)時間的把控，員工工作效率有明顯提高，單位產(chǎn)品生產(chǎn)耗費(fèi)支出亦在可控范圍，生產(chǎn)形成良性循環(huán)，產(chǎn)品質(zhì)量顯著提高，正品率由原來的93%提高到95%。

四、企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本控制應(yīng)注意的事項(xiàng)

ERP系統(tǒng)具有先進(jìn)成本控制理念，嚴(yán)格執(zhí)行能幫助企業(yè)提高管理水平，降低成本，反之則加大了企業(yè)成本投入，浪費(fèi)企業(yè)財力、人力。企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本控制時應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。

第一、建立與企業(yè)特點(diǎn)相符ERP系統(tǒng)運(yùn)營模式，ERP系統(tǒng)功能非常強(qiáng)大，涉及面很廣，企業(yè)應(yīng)本著實(shí)用原則，根據(jù)自身的特點(diǎn)有選擇性的應(yīng)用，如帝高力公司就采用實(shí)際成本控制，放棄了標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)。

第二、建立與之相配套的管理制度，ERP系統(tǒng)只是一個工具，成本控制水平仍然決定企業(yè)的管理水平，這樣才保證ERP充分發(fā)揮優(yōu)勢，如建立供應(yīng)商合作伙伴、績效考核制度等

第三、加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工對ERP系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高使用和操作能力。堅(jiān)持以人為本原則，提高員工綜合素質(zhì)，特別是崗位責(zé)任制的落實(shí)和執(zhí)行，是保證系統(tǒng)有效運(yùn)行的關(guān)鍵。

第四、要構(gòu)建企業(yè)ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本控制的評估體系，通過評估、改進(jìn)、完善的不斷循環(huán)，使系統(tǒng)得到充分的運(yùn)用，從而對成本控制起到主導(dǎo)作用。

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