論會計電算化目前存在的問題及解決對策

寧夏同融小額貸款有限公司 梅凱

一、會計電算化概述

(一)會計電算化含義

所謂會計電算化主要指：一種將現代電子技術及信息技術等應用到會計工作中之簡稱。

(二)實施會計電算化的重要性

(1)有助于會計工作人員工作量及勞動強度的減少，并能有效提高工作質量。

(2)有助于提高會計數據處理的準確性和及時性。會計電算化利用了電子計算機運算速度快、計算準確的特點，將會計賬務處理程序電子化，提高了工作和管理效率。

(3)有助于提高企業的經營管理水平。會計電算化將財會計管理的內部控制從事后管理朝著事中控制、事先預測開始轉變，進而為企業的信息化管理奠定基礎。

二、目前會計電算化存在的問題

在企業的管理信息系統中，會計電算化作為一個重要的組成部分，不僅管理著企業的財務信息，還是實現企業財務管理、人事管理及經營業務管理信息化的重要基礎。因此，對一個企業來說，實施會計電算化的過程，也就是企業進行管理模式、管理理念及業務流程等的改革轉變過程。目前，雖然會計電算化在我國已經有了長時間的發展，但是我國會計電算化較國外而言起步較晚，在實施過程中仍然出現了各種各樣的問題，以下分而述之：

(一)對會計電算化的認識不到位

雖然目前大多數的單位領導都對會計電算化的實施有著極高的重視，但由于會計電算化的專業性比較強，形成了部分單位領導對會計電算化的實施作用還缺乏全面的、深入的理解。有的單位領導甚至簡單地認為會計電算化就是電腦記賬，故而只給財會部門配齊計算機硬件設備便完事大吉，對會計電算化的升級開發、企業級管理應用等沒有作出詳細地規劃、檢查、部署與安排。

(二)缺乏會計電算化復合型人才

據相關的數據調查顯示，當前我國的會計從業人員已經達到2000萬。然而在眾多的會計從業人員中卻有相當一部分業務水平不高、知識結構不完整并缺乏復合型的會計人員。作為會計電算化人才，會計人員不僅要熟練的掌握會計專業知識，還要具備計算機尤其是數據庫，程序開發等軟硬件的專業知識。但現實情況是，受財務軟件功能推廣和售后維護等條件的限制，受企業內部管理層對會計電算化重視程度的影響，眾多會計人員只會用財務軟件記賬結賬，對計算機軟硬件的維護技術知之甚少，在軟硬件出現問題之后無法在第一時間進行修復，極大地影響了會計工作，影響到報表的報送。

所以，如果企業平時能加強會計人員電算化知識和軟硬件維護能力的培訓，或者干脆聘用會計電算化專業畢業的會計人員，就不會出現以上問題，或者問題會更快地解決。

(三)會計電算化管理制度不完善

伴隨著電子信息技術及計算機技術的不斷普及利用，會計行業也逐漸由原來傳統的手工記賬轉變為會計電算化電算記錄，這也導致企業會計內部控制發生了同樣的變化，這就在形式上、對象上、范圍上、內容上給企業的內部控制提出了新的問題。

首先計算機是一種機器工具，并不具有人類所特有的對異常事項進行判斷及處理的能力，因此在企業的內部控制中無法對不合法的業務與數據進行有效控制；其次，電算化系統在進行數據處理與存儲時具有高度集中的趨勢與特點，因而易造成存儲在計算機中的數據被不法分子篡改或刪除，給企業帶來巨大的損失。

(四)會計軟件存在局限性

1、多數會計電算化軟件偏核算輕管理

現階段，我國大部分企業特別是中小企業客觀上存在著只重視記賬報賬，而忽視統計分析工作的現象。會計軟件的總賬、工資、固定資產、報表等核算內容使用較多，而具有分析統計管理功能的成本核算、預算、分析等模塊需求較少。這使得軟件開發商也較少涉及此類高級功能的模塊開發，致使現有軟件內容設計得過于簡單，功能不全，影響了會計電算化管理功能的應用。

2、會計軟件與其他經營管理軟件通用性較差

企業在沒有實現ERP、MRP時，可能會使用多個管理軟件進行生產管理、數據分析匯總。這類公司的財務軟件和生產管理軟件如果使用不同的操作平臺和編程語言，沒有統一的數據接口，在系統和系統之間就很難實現數據信息的共享。這樣將無法進行數據交換、信息共享和控制管理，大大增加了企業的信息管理成本，降低了企業的經營效率。

3、數據的安全性和保密性沒有保障

財務數據是一個企業極其重要的商業機密，它直接關系到企業的生存與發展。但是目前有一些會計電算化軟件的安全性與保密性都不高，未對系統中的各類數據和文件進行有效地保護，因此系統一旦受到病毒等攻擊，很難保證不會泄密。

4、軟件公司的售后服務質量參差不齊

目前我國的財務軟件公司非常多，大的有經營涉及全國的股份公司，小的有十幾個人的公司。但是，無論大小公司，都應該重視軟件的售后服務工作。軟件作為一種特殊商品，它對服務質量要求非常高。產品購買后需要不斷地維護、升級等，才能保證其發揮最好地效益，更好地為企業財務核算服務。所以，企業在選擇財務軟件時應當對其服務維護水平做重點考察。大公司的信譽和服務往往比較好，而小公司往往能夠按照企業的要求靈活及時地提供一些獨特的軟件功能，按照客戶要求進行軟件二次開發，但是小公司的軟件受用面較小，軟件穩定性和可靠性需要進行模擬和檢測，存在一定的隱患和風險。

三、解決會計電算化問題的對策

(一)提高人們對會計電算化的認識

會計電算化改變了數據的存儲方式、處理方法，對會計行業產生了深遠影響。只有轉變思想觀念，加大宣傳力度，才能使人們加強會計電算化在會計管理中重要地位的認識，為廣大企業進一步推動會計電算化應用打下堅實基礎。

(二)培養復合型的會計人才

人才是全面推進會計電算化工作的關鍵，應當加大對人才的培養力度，充分利用實踐鍛煉、交流培訓及繼續教育等一系列的方式方法來培養會計電算化人才。同時，應建立健全會計電算化人才的選撥及評價機制。筆者認為可以采取以下措施：

首先，注重會計基礎理論與計算機基礎理論的培訓。加強對會計人員計算機基礎知識的教學，強化會計人員軟件使用能力、編程能力及數據庫應用能力的演練和提升。

其次，加強會計從業人員的繼續教育。企業單位應當定期組織本單位會計人員進行會計電算化方面的繼續教育，保證會計從業人員知識的更新，提高其工作的效率。

最后，加強會計電算化專業學歷教育，盡可能多的培養出企業需要的，勝任會計電算化工作的碩士、本?？飘厴I生。

(三)建立健全會計電算化管理制度

企業在進行會計電算化實施時，非常有必要建立一套完善的能夠適用于企業會計電算化的內部控制制度，這是保證企業生存和發展的重要制度。它應包括如明確會計員工崗位職責、會計電算化操作流程、權限劃分及管理等等。健全會計電算化管理制度尤其要注意以下兩個方面：

第一,不相容職責分離。做到會計電算化軟件的開發、設計要與實際工作中的操作人員相互獨立；企業計算機系統的日常維修和管理人員必須要獨立于業務部門和會計部門，同時計算機操作系統口令的管理人員要與與數據管理庫管理口令的管理人員不相一致。

第二,在完善會計檔案管理制度時，首先是要加強企業單位領導對檔案管理工作的重視；其次，對財務軟件的購買、安裝、使用等都要建立一個全面的文檔資料，并將其進行歸類、整理、保管；最后，要選用質量上乘的儲存介質對會計檔案的數據或文件進行及時全面地備份，備用的儲存盤和原本的儲存盤要分別交由會計人員和會計檔案人員進行異地保管。

四、加強軟件開發的管理

目前企業信息化建設的方向是實現對企業資金流、信息流、業務流和物流一體化、集成化的管理，即所謂的ERP、MRP。在此過程中，肯定會經歷一個財務軟件與其他管理軟件相互兼容、相互對接數據，甚至是相互借鑒功能的過程，政府財政部門應該牽頭按照行業特點來規范軟件之間的通用協議，使財務軟件具備良好的兼容性與可開發性，實現不同系統的數據對接和轉換，從而加速推動會計電算化的實施。

總之，會計電算化是一項系統工程，需要企業管理層更加重視電算化軟件在企業管理中日益重要的作用，需要會計人員加強會計電算化知識的深入應用，需要軟件開發商結合企業的需求開發更加實用、完善的軟件產品，才能為企業實現信息化管理打下堅實的基礎。

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