國有企業財務管理信息化建設思考

廣西綠城水務股份有限公司 石廣活

一、國有企業財務管理信息化的重要性

(一)有利于整體財務管理水平的提升

隨著信息時代的到來，信息技術在各個領域發揮著越來越重要的作用。財務管理亦是如此，通過與信息技術的高度整合，將極大提高企業的財務管理水平，進而影響企業的經濟效益和管理水平。信息化建設是國有企業現代化發展的趨勢，財務管理運用信息化技術，突破了傳統的管理模式，一個嶄新的、現代的財務模式逐漸形成，它不僅節約了大量的人力物力，還大大縮減了工作時間，對企業來講是“雙贏”的局面。因此，國有企業要重視財務管理的信息化改革，不斷提高自身管理水平，進而增加企業的經營收入和社會效益。只有實現了由傳統技術向信息化技術的轉變，才能在激烈的市場競爭中獲得生存和發展。

(二)有利于提高財務信息的準確性

計算機是一臺人工大腦，它的超強的記憶功能和運算能力是人腦遠不可比擬的，將計算機技術運用于財務管理上，就是把計算機信息處理作為管理的手段，以相關數據為依據，通過智能模塊對數據進行加工處理，發現財務管理中的問題并進行有效處理，從而實現國有企業財務管理的科學控制，保證財務管理的科學性和可靠性。信息技術還有一大亮點，就是所有票據都是以電子票據的形式出現的，簡單、方便，而且安全性高。財務支付是以網上支付形式存在，杜絕了現金交易的繁瑣和復雜程序，提高了資金調轉效率，在一定程度上節約了運行成本。

(三)實現了財務管理的高度集成化

財務信息化管理系統是一個綜合的系統，不僅具有財務信息的計算處理功能，還有對進出庫信息的監控與管理功能，通過網絡將信息實時傳遞到數據中，有效避免了人工操作出現的問題。上級部門還可以通過網絡搜集相關數據信息，提高資金的利用率。在財務管理的信息化中，支付、采購、結算、開支等環節都可以用財務信息化來實現，提高了資金使用效率，同時利用準確的信息提高決策成功率，為國有企業的戰略目標形成提供強有力的技術支持。信息化技術的應用使國有企業財務信息資源共享成為可能，利用高效的共享網絡渠道，財務部門能夠實時獲取各相關部門的財務信息，實際上實現了靜態管理向動態管理的轉變。

二、國有企業財務管理信息化存在的問題

目前，我國國有企業財務管理信息化水平較低，甚至一些還不如一般的民營企業。盡管一些國有企業在財務管理信息化的認識上有所提高，但是在工業現代化尚未實現基礎上形成的，所以它的推進工作十分困難。

(一)管理體制落后

計劃經濟體制曾是我國的一大特色，在特色的歷史背景下對推動我國經濟發展起到了一定作用，但隨著向市場經濟的轉軌，這一體制的弊端也越來越明顯。市場經濟體制下，要求國有企業建立現代企業制度，實現國有企業向現代國有企業的轉變。但是，國有企業的轉變相對滯后，雖然在制度上已經實現了轉變，但實質上并未達到現代企業的標準要求。國外許多大企業采取事業部制、總分公司制的組織結構，這種現代管理模式為企業經營提供更寬泛的管理空間，為企業的財務管理信息化提供了良好的環境基礎。再看看我國國有企業，依然采取多級法人體制，有的大型企業甚至有幾百個子公司，并且都各自強調自身的法人地位，無形中增大了資產和財務風險。在此體制背景下，國有企業的財務管理信息化建設進程受到了極大的阻力。

(二)國有企業自身的財務會計預核算

信息化體系的薄弱使國有企業的財務管理止步不前，其面臨的主要問題是財務會計預核算體系薄弱。由于財務體制的分散問題得不到解決，許多國有企業仍然沒有實現集中資金的預算管理制度；《企業會計準則》與《會計制度》是兩部重要的會計法規，但不少企業視若無睹，無法得到有效的財務信息；國有企業的自動化、信息化水平較低，無法提供完整的實物信息；財務管理信息化人才缺失，信息化產品開發受阻。以上種種，都是國有企業信息化發展進程的重要障礙。

(三)財務管理軟件落后，無法適應現代國有企業的要求

行之有效的財務管理信息系統需要先進的財務管理軟件支持，這個軟件必然要融合企業的管理文化和管理理念在內，而目前絕大部分國有企業的財務軟件只是用來做賬和核算，很少有軟件能支撐整個財務管理體系。財務管理控制分為事前、事中、事后三個階段，這其中包括了管理會計、財務會計、審計監督等多個環境，所以財務管理軟件解決這些問題才是當前最需要的。國外有許多優秀的財務管理軟件，雖然其功能十分強大，但并不是針對我國企業開發的，所以與我國企業的特點不相符；國內軟件針對個別行業管理功能開發的較多，而針對大型國有企業高集成度的管理相對不足。因此，軟件企業應加大與國有企業的合作力度，針對國有企業的特點開發一款適合其集中管理要求的財務管理軟件，推進國有企業財務管理信息化建設發展。

(四)國有企業管理者信息安全意識不到位

有人說，21世紀是信息時代，信息是最重要的兩個資源，如果企業能夠在經濟活動中第一時間掌握重要的信息，就能比別人更快受益。當然，信息具有雙面性，如果企業沒有將信息安全工作做好，很可能會使信息泄露出去，這將可能給企業帶來災難性的后果。在實現信息化的進程中，國有企業對信息安全的認識不夠，信息保密工作做得不夠好，也沒有建立起嚴格的信息安全管理機制，也沒有設置高級別的安全防火墻，信息很容易被泄漏出去。隨著網上交易公開化進程的加快，人為干預系統的機率增加，這說明企業面臨的泄密風險越來越多，這對國有企業信息化推進是極其不利的。

三、國有企業財務管理信息化的建議

(一)國有企業領導要樹立信息化管理理念

面對日益激烈的市場競爭，誰能夠迅速地獲取有價值的信息，誰就能立于不敗之地。作為企業領導者，必須樹立先進的財務管理信息化理念、現代化意識。重視財務管理信息系統的建設，注重人才培養和現代管理方法的運用，加快財務管理信息化的進程。

(二)有計劃地進行財務管理信息化建設

財務管理信息建設要慎重，其直接關系到企業整體信息化建設的成敗。首先要有一個系統而完整的規劃，財務管理系統與其他子系統有效對接，相互協調。可先從基礎做起，循序漸進，按照財務、物資、生產管理的順序逐步完成，及時做好各個信息化子系統之間的溝通，以保證財務管理信息系統的完成。

(三)規范企業財務預算體系

針對國有企業財務預算體系的問題，應采取措施有：一是認真貫徹《企業會計制度》和《企業會計準則》的相關規定，確定財務管理系統實施的法律依據，確保系統數據的真實性；二是加強資金預算管理制度建設，實現資金集中管理，堵住管理漏洞；三是制定統一的與國際標準相接軌的產品編碼體系，使得信息數據能夠被有效識別；四是培養專業的財務信息管理人才，針對企業實際情況開展財務管理信息化工作。

(四)以現代信息技術為支撐，建立開放式財務管理信息系統

現代信息技術為財務集中管理創造了有利條件。國有企業在財務信息化建設方面，不僅僅是有財務管理軟件，還要充分利用信息技術成果開發更先進的ERP軟件，建立開放式的企業財務管理信息系統。另外需要注意地是，任何系統都會有漏洞，國有企業一定要注重軟件的安全管理，建立高等級的防火墻系統，同時還要建立機密泄漏的快速反應機制，避免傷害擴大，保證企業利益。

[1]趙軍,穆秀翠,李明文.談如何加強企業財務信息化管理[J].中國高新技術企業,2009(6).

[2]陳天美.關于提升企業財務信息化管理的建議[J].中國外資,2013(3).