深圳市孫逸仙心血管醫(yī)院 卓婕蘭
2010年新頒發(fā)的《醫(yī)院財務(wù)制度》規(guī)定:醫(yī)院應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定,根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和目標(biāo)編制年度財務(wù)收支計劃。醫(yī)院實行“核定收支、定項補助、超支不補、結(jié)余按規(guī)定使用”的預(yù)算管理辦法,堅持以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點的原則,全面實行預(yù)算管理,建立健全預(yù)算管理制度。年度終了,醫(yī)院應(yīng)按照財政部門決算編制要求,真實、完整、準(zhǔn)確、及時編制決算。黨的十八屆三中全會做出若干重大改革的決定,其中就涉及到嚴(yán)格預(yù)算管理,加強部門決算制度,全面公開部門預(yù)決算,著力控制三公經(jīng)費支出。
醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算是對預(yù)算年度內(nèi)醫(yī)院財務(wù)收支規(guī)模,結(jié)構(gòu)和資金渠道和使用方向所作的預(yù)計,是預(yù)算年度內(nèi)醫(yī)院各項事業(yè)發(fā)展計劃和工作任務(wù)目標(biāo)在財務(wù)收支上的具體反映。(預(yù)算是建立在詳細(xì)科學(xué)的數(shù)據(jù)調(diào)查基礎(chǔ)之上,使其具有較強的操作性,每個月對預(yù)算執(zhí)行情況以及出現(xiàn)的差異進行分析并嚴(yán)格監(jiān)督。)醫(yī)院的財務(wù)決算是指年度終了醫(yī)院根據(jù)日常會計核算資料編制年度財務(wù)決算報告,綜合反映醫(yī)院財務(wù)收支狀況和各項資金管理情況,也是對前一年度經(jīng)營情況做出總結(jié),指導(dǎo)下一年度的工作.
當(dāng)前我國公立醫(yī)院在編制財務(wù)預(yù)決算的過程中遇到了一些問題,針對這些問題,我們提出一些改革的策略,以期有針對性地解決問題,現(xiàn)總結(jié)如下:
第一,預(yù)決算編制不夠科學(xué)合理,預(yù)算的約束軟化,決算分析結(jié)果末能有效地運用。有些單位的預(yù)決算編制不夠細(xì)化,不夠系統(tǒng)規(guī)范,影響了預(yù)決算編制的科學(xué)性。因此在編制預(yù)決算的時候,相關(guān)部門之間要相互溝通協(xié)調(diào)和共享信息,對預(yù)算計劃進行細(xì)化分解,根據(jù)工作計劃進行相應(yīng)的資源配置,提高預(yù)結(jié)算編制的規(guī)范性和科學(xué)性。決算編制完后要進行分析,跟預(yù)算進行比對,分析存在的問題,提出改進的意見措施,有效運用決算的分析,嚴(yán)肅預(yù)算約束的剛性,提高預(yù)算執(zhí)行力。
第二,有些單位對預(yù)決算編制不夠重視,認(rèn)為預(yù)決算的編制僅僅是財會部門的工作,業(yè)務(wù)部門不參與其中,導(dǎo)致預(yù)算編制不科學(xué)、不合理,業(yè)務(wù)活動與其財力支持相脫節(jié)。單位領(lǐng)導(dǎo),尤其是“一把手”對預(yù)決算的重視程度是關(guān)鍵。只有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),健全組織機構(gòu)才能更好地完成預(yù)決算的編制工作。除了領(lǐng)導(dǎo)的重視,預(yù)決算管理還要靠單位全員共同參與完成。就好比一場球賽,只有運動員都發(fā)揮最大優(yōu)勢技能,才能打得漂亮,贏得精彩。對此建議單位可以建立預(yù)決算管理委員,管理委員不僅包括財會人員,政府采購,資產(chǎn)管理,基建管理、人事、業(yè)務(wù)科室等部門的人員也應(yīng)當(dāng)參與其中,以提高單位預(yù)決算編制的全面性和科學(xué)性。總之,對預(yù)決算的管理方面,醫(yī)院可以實行院長負(fù)責(zé)制,成立由各級分管部門負(fù)責(zé)人為成員的預(yù)決算管理控制小組,建立以財務(wù)部門為中心,由各級分管部門具體負(fù)責(zé),相關(guān)部門分工協(xié)作的工作運行機制。
第三,預(yù)決算相互脫節(jié),口徑不一致,決算分析結(jié)果未能得到有效運用。預(yù)算編制,預(yù)算執(zhí)行,決算是一個有機整體,環(huán)環(huán)相扣,相互反映,相互促進。預(yù)算編制制約預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果通過決算來反映,決算為以后年度的預(yù)算編制提供參考。信息化時代,先進的信息技術(shù)能為單位的管理提供很多有效的服務(wù).我們可以借助信息化手段,將預(yù)算管理,財務(wù)決算整合到統(tǒng)一的平臺,形成一個預(yù)決算管理信息系統(tǒng),真正建立起單位預(yù)算與部門決算的有效銜接、相互反映、相互促進的機制,將財務(wù)預(yù)算和財務(wù)結(jié)算的管理控制滲透到日常的工作中,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算的過程控制,加強決算分析工作,強化決算分析結(jié)果運用,強化對預(yù)決算的考核和監(jiān)督,不斷地提高單位管理水平,提高財政資金的使用效益。
第一,透明預(yù)算,公開決算,可以充分發(fā)揮財委和醫(yī)院的積極性,提高資源資金配置的效率和公平性。隨著財政預(yù)決算信息的公開,全面推進了財委醫(yī)院科學(xué)化精細(xì)化管理,財委和醫(yī)院在資金分配的時候會對各個項目進行深入分析,對民生起保障作用的支出,對醫(yī)院生存發(fā)展起重要作用的項目,會加大投入,在資金配置方面會有所偏重,對一般性支出或者虧損經(jīng)營項目,會減少投入,嚴(yán)控資金分配。財委和醫(yī)院只有通過調(diào)整優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),優(yōu)先保障民生支出,嚴(yán)格控制一般性支出,才能使財政醫(yī)院資金得到有效配置,充分發(fā)揮資金的整體效益.所以現(xiàn)在很多單位都積極嚴(yán)格控制財務(wù)預(yù)算,使各個計劃項目都在預(yù)算控制范圍內(nèi)進行,并通過決算反饋項目的進展情況和收支成效。財務(wù)的決算不僅是預(yù)算執(zhí)行的反饋,更重要的還是提供了可供分析的數(shù)據(jù),包括預(yù)算執(zhí)行情況,資金和實物資產(chǎn)使用情況,占用耗費用資源情況,針對問題然后進行整改,真正發(fā)揮醫(yī)院和財委的積極性,提高資金配置的效率和資金使用效益。
第二,形成系統(tǒng)完備,科學(xué)規(guī)范、運行有效的財務(wù)預(yù)決算體系,可以實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟效益的最大化和效率最優(yōu)化。嚴(yán)格的預(yù)算管理制度它是醫(yī)院成本管理的最重要的工具,而完善的財務(wù)決算又是預(yù)算反饋控制的重要工具,是成本控制的最終結(jié)果。一個醫(yī)院要實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化和效率最優(yōu)化,就要加強成本核算管理,通過核算投入產(chǎn)出作為相關(guān)收入和成本,分析獲得的收入,計算相應(yīng)發(fā)生的成本,然后比較差別損益,了解醫(yī)院哪里存在浪費,哪些項目成本可以壓縮,效率偏低的原因何在,然后進行成本上的控制,建立完善合理的成本系統(tǒng)監(jiān)管,建立一個自下而上,相互配合的以財務(wù)部門為中心的多層次的財務(wù)預(yù)決算體系。這個科學(xué)有效的財務(wù)預(yù)決算體系,有利于降低醫(yī)院成本費用,實現(xiàn)成本核算效益最大化,有利于優(yōu)化醫(yī)院的資源配置,提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益,有利于提高醫(yī)院的核心競爭能力,是醫(yī)院保持可持續(xù)發(fā)展的動力,是醫(yī)院主動適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟并不斷發(fā)展完善的重要措施。
第三,財務(wù)預(yù)決算在戰(zhàn)略推進、管理控制、業(yè)績改進等各個方面發(fā)揮著積極有效的作用。財務(wù)預(yù)算是一項融合戰(zhàn)略管理、組織行為、財務(wù)控制的綜合機制,而財務(wù)結(jié)算反映的是財務(wù)預(yù)算控制下的醫(yī)院的經(jīng)營運行情況,包括醫(yī)院財務(wù)收支狀況和資金管理情況,是預(yù)算執(zhí)行完成的一個檢測指標(biāo),上一年度的財務(wù)結(jié)算又是下一年度財務(wù)預(yù)算的一個參考。所以年度的財務(wù)預(yù)決算數(shù)據(jù)在管理者作出戰(zhàn)略定位決策的時候提供了比較有說服力的參考依據(jù),這些戰(zhàn)略關(guān)乎醫(yī)院的生存發(fā)展和市場形象,所以管理者在決策推進前以謹(jǐn)慎性原則,先對戰(zhàn)略對策進行測算考核,考核通過才進行戰(zhàn)略推進,對其進行控制管理,這些戰(zhàn)略、管理控制能增強醫(yī)院在同行業(yè)間的競爭力,改變醫(yī)院的作業(yè)經(jīng)營流程和作業(yè)經(jīng)營能力,改進作業(yè)經(jīng)營績效,提高醫(yī)院經(jīng)營管理建設(shè)。
綜上所述,健全嚴(yán)格的財務(wù)預(yù)算,財務(wù)決算制度對提高醫(yī)院經(jīng)營管理,實現(xiàn)經(jīng)濟效益有著積極的現(xiàn)實意義.因此,新時期,我們應(yīng)該跟緊改革的步伐,深入研究、探討分析單位財務(wù)預(yù)算財務(wù)決算中存在的問題、困難以及對策,切實編細(xì)編實財務(wù)預(yù)算和財務(wù)決算,為管理者決策當(dāng)好參謀。
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