財務共享服務中心模式探究

云南龍源風力發電有限公司 楊偉東

財務共享服務來自于BryanBergeron《共享服務精要》，財務共享服務的目的是提高工作效率，創造較高的價值，同時也可以節約成本，提高整個企業的服務質量，財務共享模式已經備受人們的關注，是企業保持良性競爭中非常重要的環節。

一、財務共享服務中心模式概述

財務共享服務模式源于國外，是一種將部分現有的經營職能集中到一個新的半自主業務單位的合作戰略，其目的是提高效率、創造價值、節約成本以及提高對內部客戶的服務質量，這種業務單位就是共享服務中心（簡稱SSC）。財務共享服務是共享服務中最主要的內容之一，將分散式的業務從企業集團中抽離出來，從而形成新的財務組織，通過現代化的互聯網系統，從而對不同國家和地區的濟源成員集團提供標準化，高效率，流程化以及低成本的共享服務，從而為企業創造更高的價值。在這樣的模式下，大量的財務人員可以從簡單的統計核算中解脫出來，這樣財務人員能夠花更多的精力專注于解決財務決策，而財務人員也成為了財務管理團隊中的核心。財務共享服務模式(FSSC)是其最核心的內容。按照國際財務共享服務管理協會(IFSS)的標準定義，財務共享服務中心是基于信息技術，以市場視角為內外客戶提供專業化財務信息服務的財務管理模式，是網絡經濟與企業管理共享思想在財務領域的最新應用。

二、財務共享服務中心模式的優勢

(一)運作成本的降低

成本的降低有兩種情況:一是在業務量不增加的情況下人員要減少,這是直觀的成本降低;二是在業務量增加的情況下人員不增加,這是一種相對的節省。通過建立財務共享服務中心,在公司業務量整體不變的情況下,運用財務共享信息平臺,可以減少財務人員和中間管理層的數量;同時,在新建立的財務共享服務中心可以建立新型的組織結構和制定合理的激勵制度,可以顯著地提高員工的工作效率,并形成積極進取的企業文化。

(二)財務管理水平和效率提高

通過建立財務共享服務中心,可以對所有子公司采用統一的業務流程和業務標準,廢除繁冗的步驟和流程。同時,財務共享服務中心可以擁有相關子公司的所有財務數據和財務指標,并具有一定的流程審批權限,這樣既可以及時跨地區、跨部門的數據整合,又可以起到公司內部權力制衡的效果。由于該模式是以IT系統為基礎,相應的財務信息傳遞更加迅速、準確,提高了財務管理的水平和效率。

(三)高效整合各業務流程

財務共享服務能夠將傳統模式下相對分散的各類財務工作和財務相關職能進行有效整合，從而實現內部信息的快速傳輸和有效交流，使企業財務流程和業務流程相互聯系起來，運轉更為順暢。同時，由于財務共享服務中心承擔了大量的基礎性和輔助性丁作，企業管理人員能夠從繁雜的非核心業務工作中解放出來，將精力投入到更有價值的工作中。

三、財務共享服務中心模式在我國的運用

財務共享服務中心模式作為一種新的管理模式,其是在穩定的IT系統平臺上,運用統一的會計核算方法,規范員工的操作流程,建立嚴格的審批制度來實現公司財務信息快速、有效的傳遞,保障公司在機遇與挑戰面前能從容應對。根據國外跨國企業的實踐經驗,以及我國自身企業的特點,在運用該模式的時候,要著重注意以下關鍵因素：

(一)借助信息技術搭建強大的IT信息技術平臺

在財務共享服務中心模式下，遠程財務流程必須借助于強大的網絡信息系統來運行。這就需要在構建共享中心服務模式的過程中，搭建兼具良好穩定性和強大功能性的IT系統平臺。當前，企業可充分利用ERP系統，借助信息技術手段，以財務共享服務中心模式建設為契機，通過互聯網向其財務信息需求者提供全面及時的高質量信息服務，突破傳統財務核算對于地域和時間上的限制。

(二)重組企業內部架構與財務核算管理流程

財務共享服務模式的建立，并非財務部門的工作，其建立構成應隨著企業、集團公司的管理變革而同步進行。隨著企業規模的不斷擴大，業務類型和管理層級的不斷增加，如果企業此時仍采用多套財務機構，勢必會帶來財務人員和管理費用的快速膨脹，并導致財務流程效率降低，重復設備投資規模加大等一系列問題，對于大型企業而言，多個獨立復雜的財務流程，會嚴重加大企業高層的財務控制能力，加大業財務風險，并有可能損傷企業的核心價值，最終成為制約企業發展的瓶頸。

(三)財務制度與操作流程的規范化

流程管理是對業務流程在標準化基礎上進行統一控制、協調及持續改善，這樣可以為企業成本管理帶來優勢。FSSC在建立之前，企業下屬機構間的資源是分散的，業務操作流程都是不同的。變革的關鍵是相關部門和崗位的認識要統一，而最終結果則要以制度的形式來反映和固化。因此，標準流程的完善制定是有效進行信息系統整合的前提條件。此外，還要根據外部環境和內部管理的變化需要不斷完善與改進，以保證與前端業務部門的實際運作情況相吻合。

四、結束語

總之，財務共享服務中心模式是未來企業財務管理的重要措施，企業需要根據自身的財務和管理情況，科學的制定相關的流程操作，保持企業財務管理的科學性和合理性，實現現代化和數據化的財務管理。

[1]黃慶華,杜舟,段萬春等.財務共享服務中心模式探究[J].經濟問題,2014;7

[2]范韌良.財務共享服務模式研究及實踐[J].大眾商務,2010;5