會計電算化軟件在使用中存在的問題和解決辦法的探討

雅安職業技術學院 楊劍

一、會計電算化使用中存在的問題

(一)保密性與安全性差

很多軟件不能記錄日志，在使用過程中不能記錄操作人、操作時間和操作內容，不利于確定責任人。再有，也不能對應用的數據庫加密，人們可以自外部輕松進入進行修改。還有一些商業軟件為了用戶的方便，在進行軟件設計過程中加入修改以前年度賬目功能。這些問題都不利于保證會計資料的真實性，在使用過程中易發生問題。

(二)原始數據錄入易出錯

會計軟件都需要人工錄入各種數據，假如在輸入過程中出現錯誤，計算機系統自身不能判斷，計算機在利用會計電算化軟件的基礎上，自動處理輸入數據完成存儲。計算機利用會計軟件程序可以完成編制會計報表、記賬和進行財務分析等工作。只要財務軟件運行過程中不出現問題，通常情況下可以保證正確。但如果在輸入原始數據過程中發生錯誤，那么計算機只會依據錯誤數據進行計算，會計信息的真實性則不能保證。

(三)會計電算化人員素質有待提高

會計電算化不但和會計專業知識有關，而且和計算機學、管理學、信息學等多個學科有關，要求操作人員必須具備較高的專業水平，不但要具備專業的會計知識，掌握電算化軟件處理賬務的原理，而且還應懂得計算機操作技能。雖然當前會計人員都參加過計算機等級培訓，但依然達不到應有的水平。這些人員年齡偏大，一般情況下都熟悉會計業務但不易掌握計算機知識，只會簡單操作會計應用軟件。如果在使用過程中計算機出現問題，則只能中途停止，更不能從事深層次的系統分析、設計和維護等工作了。

二、解決我國會計電算化存在的問題的應對策略

(一)完善內控制度

在軟件的實際應用過程中，工作人員還不能重視數據備份保管、職責分工、軟硬件使用維護等工作，要想全面提高會計電算化管理水平，首先要加強內部控制管理。

1、提高程序操作控制

為了保證信息的正確性，防止出現錯誤和事故，制訂業務處理詳細步驟和工作環節，主要內容有：對錄入的數據首先要進行審核，具備真實的原始憑證；錄入員要檢查數據的正確性，做好核對工作；如果出現輸入內容錯誤，則需依據功能進行修改；要求設置專業人員復核，對輸入數據和原件進行比對。

2、提高系統安全性

建立嚴格的操作制度，不經授權人員不得操作財務電算化軟件；不同崗位人員進行操作要分別設置不能權限；對操作人員的身份要進行密碼比對；分離數據處理與存儲工作；應用操作日志控制接觸計算機人員。

3、加強會計檔案保管控制

依據有關規定，手工記賬淘汰以后，應用計算機處理那些會計憑證、報表、賬簿等，同時要求對上述內容要進行打印，依據《會計檔案管理辦法》的規定進行管理。

(二)不斷完善會計電算化管理制度

要想達到會計電算化工作的規范運行，則必須具備制度化的會計電算管理法律法規。要引起有關部門重視，建立完善的會計電算化管理規章制度，在規范會計電算化工作時形成法律條款；大力宣傳、指導、監督會計電算化的規章制度的落實，保證會計電算化規章制度發揮應有的作用，使其真正指導會計電算化工作。

(三)不斷提高工作人員專業素養

當前，世界范圍內的企業都在應用會計電算化，因此一定要配備專業人員。一個優秀的會計電算化人員，不但要具備會計專業知識，而且需要掌握系統的管理理論和高超的計算機信息知識，在加強復合型人才培養過程中，注重要求會計人員掌握多樣化技能，會計人員不但要懂得豐富的專業理論知識與實踐操作技能，而且應該掌握計算機操作技能和管理知識，真正提高會計人員的綜合素質。當前科學知識更新速度不斷加快，因此要求會計人員要不斷加強學習，才能不被時代淘汰。

(四)完善會計人員分工

因為會計電算化具有集中的功能，因此我們要依據其特點應用管理分工模式，制訂明確的崗位職責分工細則，進行嚴格的組織控制。也就是說在進行系統內部人員分工過程中，與相應的管理規則相對應。有利于發揮相互監督、相互制約和相互稽核的作用，保證會計信息的真實可靠，防止會計信息出現失誤，如果出現失誤現象則有機可查。

(五)創建信息網絡平臺，實現資源共享

當前的社會是信息社會，在一個企業內部必須實現資源共享，假如一個企業當中各個部門之間缺乏聯系，各個部門得到的數據不一致，則會嚴重阻礙企業的發展。所以依據不同企業的需要，保證在計算機軟件方面達到一個最低標準，不但要實現財務部門之間的資源共享，而且還要達到在整個企業系統中的資源共享。再有，軟件還需要留出接口給數據，有利于以后數據的導入與導出工作，早日實現基礎數據資源的共享。

三、結束語

總之，隨著科學技術的快速發展，信息技術和電算化系統普遍應用于企業管理當中，但需要面對的是，在應用過程中一定會存在各種各樣的問題，因此需要不斷研究、不斷探索。及時解決出現的各種問題，也可以積累各種經驗，有利于開發新型會計方法理論，發展電算化系統，基于電算化環境下的會計內部控制制度也需不斷加強，進而加以改善和調整，保證會計數據的完整和真實，有利于企業的健康發展。

[1]裴海蓮.會計電算化在使用中存在的問題和解決辦法的探討[J].黑龍江科技信息.2010

[2]崔成.淺談會計電算化發展進程中存在的問題和解決策略[J].辦公自動化.2014

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