云南省醫(yī)藥有限公司 陳東
財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作(百度百科),是企業(yè)的基礎(chǔ)和核心管理之一。
在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi),國(guó)內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理一直延續(xù)著傳統(tǒng)的核算型管理模式,具有記錄與反映的特點(diǎn):通過(guò)對(duì)企業(yè)原始經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的基礎(chǔ)性記錄方式,向經(jīng)營(yíng)者及外部信息使用者提供相關(guān)信息資料,往往以事后的核算與監(jiān)督為常見。由于管理體制和水平制約等因素的影響,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理參差不齊,整體水平相對(duì)較低。
隨著市場(chǎng)之手在資源配置中的調(diào)控日臻嫻熟,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的持續(xù)健康發(fā)展,以往停留在簡(jiǎn)單記賬和核算層面所反映的財(cái)務(wù)信息已經(jīng)無(wú)法滿足管理者的要求,財(cái)務(wù)管理如何滿足企業(yè)不斷增長(zhǎng)的對(duì)財(cái)務(wù)信息和決策支持的需要,是每個(gè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員不得不思考的問(wèn)題。
當(dāng)前來(lái)看,決策型財(cái)務(wù)管理已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)和企業(yè)財(cái)務(wù)人員所關(guān)注,但實(shí)施情況在許多方面還不盡如人意。有的企業(yè)管理層仍然沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的價(jià)值,沒(méi)有賦予財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)有的職能權(quán)限。有的企業(yè)財(cái)務(wù)人員甘于現(xiàn)狀,沒(méi)有提升的動(dòng)力和壓力,財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡漠,在對(duì)持續(xù)更新的準(zhǔn)則等業(yè)務(wù)范圍的知識(shí)學(xué)習(xí)和掌握上,在對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的更新應(yīng)用上,在對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)流程的熟悉方面,都缺乏積極性、主動(dòng)性。有的企業(yè)基礎(chǔ)工作薄弱,財(cái)務(wù)信息失真。有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式相對(duì)停滯,財(cái)務(wù)信息無(wú)法滿足企業(yè)決策支持的需要。有的企業(yè)沒(méi)有有效運(yùn)用信息化技術(shù)的支持,核算流程沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn),沒(méi)有實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程一體化的數(shù)據(jù)整合,人員的時(shí)間和精力仍然被繁瑣的核算所占用……
以上種種,導(dǎo)致了從核算型財(cái)務(wù)管理向決策型財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的困難,阻礙了決策型財(cái)務(wù)管理的發(fā)展與應(yīng)用。
與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理不同,決策型財(cái)務(wù)管理是在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、加工、分析、總結(jié)等過(guò)程來(lái)綜合反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,發(fā)現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中潛在的問(wèn)題,從而為經(jīng)營(yíng)者提供科學(xué)決策的依據(jù)。它是企業(yè)管理發(fā)展和信息化發(fā)展下的必然結(jié)果。決策型財(cái)務(wù)管理在企業(yè)加強(qiáng)有效內(nèi)部控制、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高應(yīng)變能力的過(guò)程中,將發(fā)揮重要的作用。
會(huì)計(jì)的本質(zhì)是以貨幣為主要的計(jì)量單位,通過(guò)一系列的專門方法來(lái)反映與監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理工作。因此,核算是會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)職能,通過(guò)核算,提供滿足質(zhì)量要求,即可比性、真實(shí)可靠性、相關(guān)性、及時(shí)性和有用性的會(huì)計(jì)信息。但核算不是會(huì)計(jì)的最終目的,因?yàn)閱渭兊暮怂悴粫?huì)為企業(yè)創(chuàng)造新的價(jià)值,簡(jiǎn)單的核算也沒(méi)有完全展現(xiàn)出會(huì)計(jì)的管理職能。
而企業(yè),在政府“使市場(chǎng)在資源配置中起決定性作用”的決心下,在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)壓力下,對(duì)具有通用商業(yè)語(yǔ)言功能的會(huì)計(jì),必然寄予期望,期望運(yùn)用準(zhǔn)確、專業(yè)的會(huì)計(jì)信息,評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、使經(jīng)營(yíng)決策更加科學(xué)合理,期望它作為企業(yè)打造快速靈活的反應(yīng)能力的支撐,幫助管理者應(yīng)對(duì)復(fù)雜的、瞬息萬(wàn)變的商業(yè)環(huán)境。核算型財(cái)務(wù)管理完成過(guò)去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算,而決策型財(cái)務(wù)管理完成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制與預(yù)測(cè)、決策,為管理者的經(jīng)營(yíng)決策提供更好的信息資料來(lái)源,因此決策型財(cái)務(wù)管理是適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形式下的環(huán)境變化與發(fā)展的必然選擇,也是會(huì)計(jì)為企業(yè)真正創(chuàng)造價(jià)值、推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理邁上新臺(tái)階的有效途徑。
企業(yè)管理注定隨經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展而發(fā)展。一方面,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的各個(gè)方面都需要做到科學(xué)化、精細(xì)化,以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的步伐。另一方面,經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展,又為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供了適宜的環(huán)境和手段。社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè)的推進(jìn),尤其是自2014年10月1日起施行的《企業(yè)信息公示暫行條例》及《工商行政管理行政處罰信息公示暫行規(guī)定》、《企業(yè)公示信息抽查暫行辦法》、《企業(yè)經(jīng)營(yíng)異常名錄管理暫行辦法》等工商管理配套政策,構(gòu)建了市場(chǎng)主體信用信息公示體系,輔以完善的信用約束機(jī)制,打造社會(huì)共治格局,促進(jìn)了企業(yè)正向發(fā)展的需求。企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的實(shí)施要求,從內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等環(huán)節(jié)對(duì)建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行了全面規(guī)范,為會(huì)計(jì)核算提供真實(shí)有效的信息奠定了良好基礎(chǔ)。
企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的持續(xù)梳理與完善,特別是2014年新發(fā)布及修訂的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,使會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系保持與國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則(IFRS)的持續(xù)趨同,保持與香港財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則(HKFRS)的持續(xù)等效,將自準(zhǔn)則實(shí)施以來(lái)陸續(xù)發(fā)布的解釋、年報(bào)通知、復(fù)函、司便函等散落的內(nèi)容吸納整合并予以完善,解決了實(shí)務(wù)中新出現(xiàn)的問(wèn)題,適應(yīng)企業(yè)變化了的實(shí)務(wù)需要。
信息技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等手段的運(yùn)用,把財(cái)務(wù)人員從日常核算的工作中解放出來(lái),進(jìn)一步提高了核算管理的準(zhǔn)確性和效率,為決策型財(cái)務(wù)管理提供了實(shí)施的工具和平臺(tái)。綜上所述,由傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)管理向決策型財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變完全具備著可行性。
企業(yè)決策型財(cái)務(wù)管理的構(gòu)建,是一種管理思想,更是一個(gè)強(qiáng)調(diào)溝通、強(qiáng)調(diào)發(fā)展的過(guò)程。
在決策型財(cái)務(wù)管理構(gòu)建中,實(shí)施者,也就是企業(yè)財(cái)務(wù)人員是最重要的因素。對(duì)其管理意識(shí)和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和持續(xù)提升,可以說(shuō)是關(guān)鍵。要讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員清醒地認(rèn)識(shí)到,企業(yè)內(nèi)部外部環(huán)境的變化,需要其提高財(cái)務(wù)管理意識(shí),采取措施謀求解決的方法,應(yīng)對(duì)機(jī)遇與挑戰(zhàn)。決策型財(cái)務(wù)管理,是其發(fā)揮專業(yè)能力,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,同時(shí)也是真正體現(xiàn)財(cái)務(wù)人員價(jià)值的的途徑。要有主動(dòng)轉(zhuǎn)型的意愿,作為財(cái)務(wù)管理人員,不了解發(fā)展趨勢(shì),不能和企業(yè),和社會(huì)一同進(jìn)步,最終會(huì)被取代、被淘汰。當(dāng)然,決策型財(cái)務(wù)管理的構(gòu)建不會(huì)一帆風(fēng)順,也不可能一蹴而就,這其中,要有不畏困難的堅(jiān)持,才能有所收獲。
決策型財(cái)務(wù)管理的構(gòu)建,也有賴于企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升。提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),包含兩方面的含義:一是專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。專業(yè)判斷的恰當(dāng)性有賴于專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的積累,積累的重要途徑是善于學(xué)習(xí)。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的更新、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的理解、法規(guī)制度的熟悉、全局視角的培養(yǎng)、流程能力的塑造、經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)的把握、邏輯思維的鍛煉……無(wú)不需要用心和關(guān)注,無(wú)不需要保持學(xué)習(xí)的心態(tài)。二是職業(yè)道德的教育,它既是一種行為要求,也是應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),是素質(zhì)的重要方面,也是財(cái)務(wù)人在企業(yè)安身立命的憑借。
決策型財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)是準(zhǔn)確、有效的財(cái)務(wù)信息,而有效信息的提供,基礎(chǔ)工作是關(guān)鍵。財(cái)務(wù)核算工作具有重復(fù)性,重復(fù)的工作標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)的工作流程化,對(duì)核算業(yè)務(wù)統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作,是基礎(chǔ)工作質(zhì)量保證的需要。所謂統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化是指按照相關(guān)法律法規(guī)制度的要求,對(duì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)從填制憑證、審核憑證到登記賬薄,最后完成報(bào)表的編制和評(píng)價(jià)分析的活動(dòng)中,通過(guò)制定統(tǒng)一的操作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程,減少因決策判斷上的失誤以及其他人為因素帶來(lái)的會(huì)計(jì)處理差錯(cuò)與損失。
實(shí)現(xiàn)核算統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化流程的主要途徑之一是標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè)的建立。標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè)是對(duì)常見核算業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理,從原始憑證填制、規(guī)范化審核、記賬到報(bào)表數(shù)據(jù)的分析管理,全過(guò)程體系化規(guī)范,是會(huì)計(jì)人員完成日常核算工作的參考文件,是結(jié)合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù),對(duì)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的具體詮釋。它讓日常核算工作有據(jù)可依,所依之據(jù)統(tǒng)一、規(guī)范,保障了工作的準(zhǔn)確和效率。同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè)雖固化,但不能僵化。當(dāng)要求和流程變化時(shí),需要持續(xù)改進(jìn)和完善,真正起到規(guī)范作用。總之,基礎(chǔ)工作是決策型財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),只有在其扎實(shí)有效的基礎(chǔ)上,才能保證所提供的財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量符合管理的需要,財(cái)務(wù)管理才能真正參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng),才有決策管理的意義。
財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和有效性是決策型財(cái)務(wù)管理構(gòu)建的需要,其實(shí)現(xiàn)首先體現(xiàn)在職能設(shè)計(jì)上,要遵循職權(quán)清晰,不相容職務(wù)相分離的原則。分離原則也就是要求會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員與審批人員的職務(wù)、職責(zé)相互分離、相互制約。職能的科學(xué)設(shè)計(jì)既要避免交叉,又要防止缺失,它是有效防范和化解各種舞弊風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,是企業(yè)內(nèi)部控制制度落到實(shí)處的有效保證,也是保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)完整的必要條件。同時(shí),建立輪崗制度,每個(gè)崗位有A、B角,避免因個(gè)人原因?qū)е聵I(yè)務(wù)不能正常辦理的情況出現(xiàn),同時(shí)可以防范舞弊風(fēng)險(xiǎn)。建立適合有效的組織和職能結(jié)構(gòu),才能支撐財(cái)務(wù)管理和企業(yè)快速發(fā)展的需求。
其次,科學(xué)有效的流程設(shè)計(jì),包括確定各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的工作流程、各個(gè)流程之間的時(shí)間邏輯順序、各節(jié)點(diǎn)的銜接、職責(zé)劃分,最終形成一個(gè)完整的閉環(huán),對(duì)完整信息鏈進(jìn)行切實(shí)可行的流程管理,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理科學(xué)性和有效性的重要手段。
最后,對(duì)制度執(zhí)行情況的檢查,也就是必要的監(jiān)督機(jī)制是財(cái)務(wù)管理科學(xué)性、有效性的保障。制度建設(shè)是實(shí)施財(cái)務(wù)管理的手段和保證,在制度建設(shè)中,制度的制定并不難,難的是對(duì)制度始終如一的貫徹執(zhí)行。而執(zhí)行和落實(shí)的關(guān)鍵就是檢查和考核,否則制度就只是沒(méi)有任何管理作用的,寫在紙上、掛在墻上的文字而已。沒(méi)有檢查的制度是不會(huì)被關(guān)注的,對(duì)制度執(zhí)行情況的檢查也需要體系化、常態(tài)化,并與績(jī)效和獎(jiǎng)懲掛鉤。
會(huì)計(jì)工作的本質(zhì)是收集信息、整理加工信息、報(bào)送信息的過(guò)程,工作繁瑣,工作量較大。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用,通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的儲(chǔ)存、整理、加工、傳遞與分析,流程的事情信息化,大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高了工作準(zhǔn)確性和效率。信息化手段的優(yōu)勢(shì)在于,一方面,隨著工作量的增大,人工操作在數(shù)據(jù)計(jì)算中難免出錯(cuò),而計(jì)算機(jī)不會(huì),它的準(zhǔn)確性不會(huì)隨工作量增大的壓力而下降。另一方面,被計(jì)算機(jī)解放了的人力,可以更關(guān)注創(chuàng)造性的工作,如風(fēng)險(xiǎn)的控制、流程的優(yōu)化、決策的參與。
企業(yè)信息化手段的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)了各環(huán)節(jié)信息無(wú)障礙交流與銜接,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享。財(cái)務(wù)不再需要自己生成數(shù)據(jù),可以直接對(duì)銷售、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯和使用,保障了數(shù)據(jù)的唯一、一貫性,消除了信息孤島。而且,單純靠人來(lái)實(shí)施的管理監(jiān)督不能滿足財(cái)務(wù)管理剛性的要求。財(cái)務(wù)管理的思路和要求如果貫穿于信息系統(tǒng)中,就能借助于信息化不折不扣地、沒(méi)有遺漏地傳達(dá)、實(shí)現(xiàn)和監(jiān)控,比口頭的宣講、書面的制度都更具剛性。借助于信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理觸角也可以延伸到經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,將事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)檫^(guò)程監(jiān)控、事前溝通。
近年來(lái),互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,使集團(tuán)化財(cái)務(wù)共享得以實(shí)現(xiàn),專業(yè)化的、統(tǒng)一的、集中的會(huì)計(jì)處理,使財(cái)務(wù)人員得以從繁雜的日常核算中解脫,致力于決策型財(cái)務(wù)管理的實(shí)施。新的技術(shù),諸如云計(jì)算概念的提出和運(yùn)用,將大大簡(jiǎn)化用戶終端的功能,轉(zhuǎn)移諸多復(fù)雜的計(jì)算與處理過(guò)程到終端背后的“云”上去完成。實(shí)現(xiàn)隨需隨用的同時(shí),計(jì)算能力和存儲(chǔ)空間都將呈幾何級(jí)數(shù)擴(kuò)大,可以為企業(yè)提供高效、安全、可擴(kuò)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持,這都為決策型財(cái)務(wù)管理實(shí)施提供了有效的工具。因此,借力信息化手段并有效運(yùn)用,是構(gòu)建決策型財(cái)務(wù)管理的重要方面。
信息是財(cái)務(wù)核算的產(chǎn)品,會(huì)計(jì)是一種信息系統(tǒng),它向信息使用者提供著準(zhǔn)確、及時(shí)、有效、全面的會(huì)計(jì)信息。提高會(huì)計(jì)信息的使用質(zhì)量,是運(yùn)用會(huì)計(jì)信息為企業(yè)未來(lái)決策服務(wù)、構(gòu)建決策型財(cái)務(wù)管理的重要方面。提高會(huì)計(jì)信息對(duì)經(jīng)營(yíng)分析的價(jià)值、對(duì)管理決策的價(jià)值,就是提高會(huì)計(jì)信息使用質(zhì)量的意義所在。
提高會(huì)計(jì)信息的使用質(zhì)量,要關(guān)注會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性:時(shí)效性越強(qiáng)的信息對(duì)決策的參考意義越大;要關(guān)注會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性:相關(guān)性是相對(duì)的,通用的會(huì)計(jì)信息需要結(jié)合使用目的,進(jìn)行有針對(duì)性的再加工;要關(guān)注會(huì)計(jì)信息涵蓋的范圍:范圍越寬,內(nèi)容越豐富,越有價(jià)值。
決策型財(cái)務(wù)管理,以核算型財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ),完成核算型財(cái)務(wù)管理的升華,更加注重對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息使用者的支持,兩者相輔相成,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息提供與運(yùn)用的統(tǒng)一,把數(shù)據(jù)從“存”向“用”轉(zhuǎn)變,共同達(dá)成財(cái)務(wù)管理的完整使命。但是,企業(yè)的決策型財(cái)務(wù)管理不是一朝一夕就能完成的簡(jiǎn)單工作,基本的方法和思路不難,難的是實(shí)踐中的實(shí)施和堅(jiān)持。決策型財(cái)務(wù)管理既是企業(yè)發(fā)展的需要,也是財(cái)務(wù)價(jià)值的體現(xiàn),其構(gòu)建研究需要企業(yè)財(cái)務(wù)人的思考和實(shí)踐,也將由此拓展財(cái)務(wù)人的職業(yè)生涯空間。也就是說(shuō),財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)和能力的提升,是決策型財(cái)務(wù)管理得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵,而決策型財(cái)務(wù)管理的實(shí)施,也是促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理建設(shè)、提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)和能力的最有效方法,值得我們?yōu)橹恍概Α?/p>
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