薪酬管理信息系統(tǒng)建設(shè)分析

唐山曹妃甸實業(yè)港務(wù)有限公司 王立娟

在企業(yè)管理中，由于每個職工的職能不同，那么他們的薪酬待遇也就不同，這在進(jìn)行薪酬管理中如果沒有一個完整的、科學(xué)的管理信息系統(tǒng)，就會制約企業(yè)發(fā)展。由于薪酬管理信息系統(tǒng)具有工資數(shù)據(jù)計算精確、查找方便以及數(shù)據(jù)存儲量大等特征，就提高了對企業(yè)員工工資管理的效率，從而使得企業(yè)經(jīng)營管理更加科學(xué)化、正規(guī)化。

一、薪酬管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析

現(xiàn)階段，有一部分企業(yè)運用的薪酬管理信息系統(tǒng)還是采用的單機(jī)版模式，在信息系統(tǒng)功能的處理、數(shù)據(jù)庫的安裝以及用戶的使用上都要在一臺計算機(jī)上完成，這就不能有效的實現(xiàn)資源數(shù)據(jù)的共享。針對這樣的情況，就使得計算機(jī)的承載負(fù)荷在不斷的加重，并且信息系統(tǒng)的性能也相對較差，就不利于信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理。如果計算機(jī)上裝載系統(tǒng)出現(xiàn)了一定程度的問題，那么員工的薪酬數(shù)據(jù)就會丟失，信息系統(tǒng)就不能正常的運作，甚至還會導(dǎo)致信息系統(tǒng)的崩潰。此外由于單機(jī)版信息系統(tǒng)具有信息共享程度低、安全性差等特征，就不能有效的對不同身份、不同級別的員工進(jìn)行識別，就會存在一定程度的安全問題，因此，一定要在安全的條件下，進(jìn)行薪酬管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。

二、薪酬管理信息系統(tǒng)建設(shè)分析

在企業(yè)經(jīng)營管理中，由于企業(yè)的薪酬管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個復(fù)雜和困難的工作，并且由于其涉及很多方面的知識，那么在建設(shè)信息系統(tǒng)中，就必須根據(jù)企業(yè)的薪酬管理體系和薪酬管理特點等對系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)。此外，還要根據(jù)企業(yè)員工的實際情況。

(一)薪酬管理數(shù)據(jù)建設(shè)

建設(shè)數(shù)據(jù)庫的目的是為了對信息系統(tǒng)的有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更好的存儲和檢索，要想建立安全可靠的數(shù)據(jù)庫，就必須選用Oracle數(shù)據(jù)庫來對數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲。選擇Oracle數(shù)據(jù)的原因是因為它具有一定的優(yōu)勢特點，主要包括：其一，該數(shù)據(jù)庫可以有效支持大數(shù)據(jù)庫和多多用戶的高性能的業(yè)務(wù)處理，并且可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行存取、以及操作系統(tǒng)化標(biāo)準(zhǔn)等；其二，在系統(tǒng)實施中，可以保證系統(tǒng)控制的安全性和完整性，并且還支持分布式數(shù)據(jù)庫和分布處理；其三，被系統(tǒng)具有可以移植、兼容和連接的特點。

在本系統(tǒng)的薪酬管理的主要數(shù)據(jù)表主要包括：人員基礎(chǔ)信息表，它主要是為了存儲企業(yè)經(jīng)營中薪酬發(fā)放對象的記錄，包括編號、姓名以及部門等；工資項目定義表，它的目的主要是為了有效的存儲企業(yè)薪酬發(fā)放的具體欄目以及進(jìn)行計算的方法等；稅率設(shè)置表，它主要是為了能夠在存儲薪酬發(fā)放管理，對員工個人所得稅進(jìn)行扣除的標(biāo)準(zhǔn)信息；工資發(fā)放信息表，主要是記錄企業(yè)員工的按薪酬發(fā)放時間以及存儲每次薪酬發(fā)放的實際數(shù)據(jù)；

(二)薪酬管理信息系統(tǒng)建設(shè)的主要功能模塊分析

1、系統(tǒng)登錄模塊

該模塊是建設(shè)薪酬管理信息系統(tǒng)的重要組成部分，只要是通過應(yīng)用系統(tǒng)的登陸窗口，對薪酬管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的用戶進(jìn)行編號和口令設(shè)置，當(dāng)系統(tǒng)驗證完成后，就可以登錄進(jìn)入系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作界面。其中系統(tǒng)的登錄驗證主要有兩種，密碼校驗和系統(tǒng)權(quán)限校驗。

2、系統(tǒng)基礎(chǔ)信息管理模塊

其一，對員工的基礎(chǔ)信息模塊進(jìn)行管理，主要是員工的人員編號、姓名以及所在部門等基本信息進(jìn)行錄入、查詢、信息轉(zhuǎn)移等，其中人員編號是最重要的部分，是進(jìn)行員工身份識別的關(guān)鍵。

其二，企業(yè)要對薪酬項目的配置進(jìn)行科學(xué)有效的管理，企業(yè)薪酬發(fā)放管理欄目主要包括對欄目編號、欄目名稱、欄目類型進(jìn)行管理。

其三，要對稅率進(jìn)行設(shè)置，其中主要是設(shè)置個人所得稅的繳納標(biāo)準(zhǔn)。

(三)系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入模塊

薪酬數(shù)據(jù)錄入，作為企業(yè)要想把企業(yè)的薪酬數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的錄入，就必須根據(jù)薪酬數(shù)據(jù)的實際情況將薪酬數(shù)據(jù)自動生成表格，并且按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，對薪酬數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置，從而就可以自動的進(jìn)行扣稅的計算。

年一次性獎金錄入，企業(yè)人事管理部門在進(jìn)行年一次性獎金數(shù)據(jù)錄入時，要根據(jù)薪酬的實際數(shù)據(jù)和納稅標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效的設(shè)置，就可以計算出扣稅獎金的實際數(shù)據(jù)。

年金數(shù)據(jù)錄入，在進(jìn)行年金數(shù)據(jù)錄入時，必須要根據(jù)錄入的薪酬數(shù)據(jù)納稅標(biāo)準(zhǔn)來對其進(jìn)行設(shè)置，就可以計算出扣稅獎金的實際年金數(shù)據(jù)。

(四)系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢模塊

在對系統(tǒng)有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢時，必須要根據(jù)員工的實際情況，將薪酬數(shù)據(jù)按照部門、人員以及薪酬時間進(jìn)行查詢，并且將查詢結(jié)果導(dǎo)出進(jìn)行存儲。

(五)系統(tǒng)統(tǒng)計分析模塊

在信息系統(tǒng)中，進(jìn)行薪酬數(shù)據(jù)、年金數(shù)據(jù)以及年一次性獎金等數(shù)據(jù)分析時，可以給其提供多條件、多視圖的統(tǒng)計，并且根據(jù)實際的情況，將薪酬數(shù)據(jù)按照部門、人員以及薪酬時間的不同進(jìn)行分析和統(tǒng)計。針對分析和統(tǒng)計的結(jié)果將其打印成報表和數(shù)據(jù)的形式，從而用電子文件進(jìn)行存儲。

三、結(jié)束語

綜上所述，在進(jìn)行企業(yè)薪酬管理信息系統(tǒng)建設(shè)中，一定要根據(jù)企業(yè)實際的薪酬管理情況，這樣才能有效的對企業(yè)的薪酬進(jìn)行管理，從而提高企業(yè)薪酬管理水平以及工作效率。在企業(yè)經(jīng)營管理中，由于企業(yè)的薪酬管理是一個非常重要的組成部分，要想保證薪酬數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性，就必須建設(shè)安全可靠，并且具有靈活性的薪酬管理信息系統(tǒng)，從而保證企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

[1]黃金老,郝寶寶.國際商業(yè)銀行的薪酬探秘上[J].銀行家,2006;01

[2]曹文獻(xiàn).數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)的實踐與思考[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2010;07