基于建筑安裝企業(yè)內部控制與財務管理的分析

摘要:隨著社會經濟市場的飛速發(fā)展，建筑安裝企業(yè)的市場環(huán)境競爭越來越激烈。企業(yè)內部控制和財務管理是保障建筑安裝企業(yè)競爭力的后備力量，而且建筑安裝企業(yè)的財務管理在企業(yè)內部控制上發(fā)揮著重要的作用，是企業(yè)完善內部控制的保證，財務管理又是企業(yè)內部控制機制建設的核心。因此，加強建筑安裝企業(yè)的內部控制，才能保證財務管理的有效實施和更好地實現(xiàn)建筑安裝企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

建筑安裝企業(yè)也稱為施工企業(yè)，主要從事工程建筑施工等項目。建筑行業(yè)的競爭日益激烈，只有做好企業(yè)的內部管理工作才能保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的內部控制是內部管理的重要手段、是實現(xiàn)業(yè)績目標、保護企業(yè)資產，會計信息監(jiān)督、企業(yè)政策方針有效實行的總目標，同時也是，企業(yè)內部經營活動運營的自我調整手段。企業(yè)的財務管理是企業(yè)內部控制的重要部分，財務管理在廣義上屬于處理公司財務的管理工作。

一、建筑安裝企業(yè)內部控制與財務管理現(xiàn)狀

(一)內部控制機構設置不合理

建筑安裝企業(yè)具有明顯的運營特點，使得管理的范圍較為廣泛，管理工作比較繁雜。所以建筑安裝企業(yè)的管理不可能集中，建筑安裝企業(yè)的管理機制更像一個分散的整體，企業(yè)內部控制的作用就相應地比較薄弱。那么在建筑安裝企業(yè)制定內部財務控制的時候，就缺乏有力的科學理論支撐，使得內部控制機構設置不合理。如果內部控制人員的職責劃分不明確，那么內部控制的作用就會流于形式，相應地建筑安裝企業(yè)材料和資金的管理效率就會低。建筑安裝企業(yè)的小型建筑器材種類繁多，企業(yè)的需求量大。內部控制管理不到位，材料的管理、入庫、盤點環(huán)節(jié)就沒有詳細的數(shù)據(jù)記錄，從而造成企業(yè)生產材料的浪費。內控管理建設不完善，企業(yè)的資產使用情況就不合理。比如會出現(xiàn)一些資產占用的庫存現(xiàn)象，使得資金無法正常流通循環(huán)，嚴重的還會造成企業(yè)財務困境。

(二)財務預測不合理

企業(yè)的財務預算數(shù)據(jù)來源于財務部門的數(shù)據(jù)調查匯總，這些數(shù)據(jù)缺乏綜合同一性。因為財務數(shù)據(jù)信息分析是企業(yè)決策的參考依據(jù)，數(shù)據(jù)不準確，就可能導致財務超支等現(xiàn)象。雖然現(xiàn)在企業(yè)管理者認識到了預算的重要性，但是在實際運用中仍然沒對財務預算給予充分的重視。成本管理出現(xiàn)一種停滯不前的狀態(tài)，使得管理工作較為傳統(tǒng)和落后。目前，企業(yè)缺乏合理的管理監(jiān)督制度，也沒有后續(xù)的追蹤的調查，就不能對財務預算的合理性給出科學的評價。還有建筑所用的原材料可能會出現(xiàn)上漲的情況，那么建筑成本就會相應地增加，從而造成預期經濟效益目標無法達成，使得一些業(yè)務無法正常開展。

(三)企業(yè)風險意識不強

建筑安裝企業(yè)業(yè)務的運營具備明顯的財務風險，并且財務風險貫穿于整個項目的運營。企業(yè)要對風險意識格外的敏感，才能保證企業(yè)建設項目和資金運營的合理性。建筑安裝企業(yè)本身需要大量的資金運轉，如果出現(xiàn)資金緊缺等問題，建筑材料就無法購買，就會直接影響到工期效率和造成經濟損失。只有正確的認識財務風險，才能盡可能的減少外部環(huán)境給企業(yè)造成的經濟創(chuàng)傷。建筑企業(yè)所涉及的范圍廣泛，使得部門之間的管理范圍雜亂，使得資金的使用和內部管理出現(xiàn)混亂的局面，企業(yè)的經濟效益不能最大化的實現(xiàn)。

二、內部控制的建設思考

建筑安裝企業(yè)內部控制需要財務管理人員參與，是健全內部控體機制的本質要求。實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標，就要做好企業(yè)內部控制與財務管理工作。

(一)內部控制構建必須明確

首先，建筑安裝企業(yè)必須完善企業(yè)內部的控制流程，將內部控制流程的有效程序建設完善。可以根據(jù)建筑公司的實際經營情況，成立風險管理小組，建立一套應用于建筑安裝企業(yè)內部控制流程。通過健全的業(yè)務流程控制，明確建筑安裝企業(yè)各個項目和工作環(huán)節(jié)的要求，促使職責落實到具體管理人員上。首先要建立科學的制度，讓企業(yè)內控管理人員按制度做事，也能相應地減少內部管理的工作弊端，做好防范財務風險的工作。內部控制是貫穿于建筑安裝企業(yè)的整個業(yè)務范圍內的，所以內部控制是企業(yè)業(yè)務活動的一部分，也是財務管理的客觀本質功能，只有發(fā)揮有效的監(jiān)督作用跟進企業(yè)的經營活動，才能保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(二)內部控制構建是保障企業(yè)經營環(huán)境的有效措施

內部控制的有效實施，主要依賴于管理者的積極引導，因為在控制環(huán)節(jié)管理人員起決定性作用。所以要保證內部控制管理層的核心作用，可以讓企業(yè)經理等任命內控的管理領導，對企業(yè)運行的總方案總體把握，然后進一步確立控制管理人員的內部分工。可以由企業(yè)管理層結合財務管理部門建設一套配套的內部控制監(jiān)管，把企業(yè)資源采集、業(yè)務活動、資源管理整合起來。企業(yè)的發(fā)展還是要以人為本，重視員工的訴求和需求，調動員工的工作積極性，更好發(fā)揚企業(yè)的建設文化。關注員工的生活就是重視企業(yè)團隊的精神建設，在側面來說，也能更好地促使企業(yè)的內部控制有效進行，從而達到一定的經營目標。這不但更好地促進企業(yè)文化建設，還能提升員工的精神建設，從而規(guī)范自我行為，使企業(yè)的工作運營凝聚更好的力量。

(三)建設內部控制信息化系統(tǒng)

企業(yè)的業(yè)務活動從采集資料到最后的財務運算都需要記錄數(shù)據(jù)，所以現(xiàn)代化的內部控制系統(tǒng)建設是其發(fā)展的必然形式。信息化系統(tǒng)的建設關系到內部管理的實施效果，并且可以保證傳遞數(shù)據(jù)更加準確和及時，最大程度地保障了信息的流通性，從而為企業(yè)的運營決策提供有效的參考信息。內部控制的信息化有利于企業(yè)指示的有效傳播，這樣每一位員工都能了解到自己在內部控制系統(tǒng)中的地位，從而認真履行自己的職責。同時財務部門的會計人員可以了解其責任權限的準確范圍，發(fā)揮相應的監(jiān)督和管理功能。還有信息化系統(tǒng)，可以協(xié)助會計資料的保管，實現(xiàn)其原始資料的監(jiān)控功能。

三、建筑安裝企業(yè)財務管理在內部控制中的重要作用

全球化的經濟局勢，使得建筑安裝企業(yè)的經營環(huán)境更加復雜，經濟風險越來越大。

(一)企業(yè)財務管理是內部控制實現(xiàn)的保證

建筑安裝企業(yè)在實行內部控制的時候，要考慮企業(yè)自身的財務管理狀況，然后才能制定出符合企業(yè)發(fā)展的路線。企業(yè)的財務管理目標就是實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化，那么在財務管理過程中就要完善企業(yè)的內部控制，這樣可以較早發(fā)現(xiàn)企業(yè)經營過程中的弊端問題。還有一些不利于企業(yè)經濟效益實現(xiàn)的行為，也會較早的決絕，從而降低企業(yè)的經營成本，促使企業(yè)經濟利益最大化實現(xiàn)。在制度上一定要符合企業(yè)發(fā)展的情況，才能保證內部控制工作的有效進行。內部控制涉及到企業(yè)發(fā)展的多個部門，涉及到企業(yè)經營的各個環(huán)節(jié)，因此不能使內部控制僅僅涉及財務管理部門。并且企業(yè)財務管理可以保證企業(yè)內部控制所需信息的真實性，從而協(xié)助內部控制的平穩(wěn)運作，以促使企業(yè)財務狀況、經營流程、資金運作更加的合理。財務管理可以及時糾正內部控制工作中的偏差和漏洞，比如，運用審核、分析等控制手段，保證所有經濟數(shù)據(jù)的真實和完整性。

(二)內部控制是財務管理目標實現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)

加強財務管理中的內部控制，可以幫助建筑安裝企業(yè)高層更好地了解企業(yè)資金實施情況，這樣有利于建筑安裝企業(yè)的資金有效循環(huán)，并且可以幫助企業(yè)管理層策劃科學的經濟決策，還能保障各部門工作的正常運行。對內部控制的重視程度決定企業(yè)的內部控制功能工作是否能有效進行，其進行效果決定監(jiān)督功能和控制功能的發(fā)揮情況。這就要求建筑安裝企業(yè)的管理層要發(fā)揮帶頭作用，盡可能地完善本職工作，加強企業(yè)內部建設的完善，改變傳統(tǒng)眼光，重視內部控制的重要性。這樣才能促使內部控制在企業(yè)文化建設中發(fā)揮積極的作用，提高企業(yè)整體的管理理念。

(三)基于財務管理的內部控制優(yōu)化

只有真正落實企業(yè)內部控制制度，才能保證內部控制的有效執(zhí)行，所以內部控制一定要落實責任到人的制度，這樣才能保證分工明確。企業(yè)的員工一定要嚴格執(zhí)行內部控制的規(guī)章制度，不能使內部管理構建形式化，要遵從上級的指揮。還有建筑安裝企業(yè)要有嚴格的工作審批制度，只有這樣才能確立良好的運行方針，保障管理責任落實到個人，同時規(guī)范企業(yè)人員的行為。各個崗位要相互監(jiān)督相互督促，這樣才能促進企業(yè)的全方位發(fā)展。

總之，建筑安裝企業(yè)內部控制與財務管理是相互聯(lián)系相互促進的，只有重視其內在構建才能保證企業(yè)經濟戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。企業(yè)必須切合實際地實行內部控制，企業(yè)的經濟管理才能更好地發(fā)揮出監(jiān)督和管理的功能，從而促使企業(yè)經濟利益的最大化實現(xiàn)。