新疆兵團第十二師 王發文
現階段,企業面臨的市場競爭環境越來越復雜,在經營管理等方面也存在很多不確定性。很多企業為了更好的應對市場競爭,紛紛開始構建企業集團,給企業內部控制工作帶來更多困難。雖然近年來我國企業集團發展態勢良好,但是很多其他財務內控系統尚未完全建立,一定程度上會對生產、經營及管理決策帶來較大影響,進而出現盲目投資現象,使得財務管理內部控制問題長期無法得到解決,從根本上制約了企業的可持續發展步伐。本文總結企業集團財務控制工作現狀,簡要分析財務控制邊界與理論,并對企業集團財務控制系統進行探討,旨在為相關領域研究提供一定思路。
實際上,與財務控制理論相比,內控理論內容更為豐富、體系更加完善。將內控理論應用到財務控制管理工作中,能夠是財務控制更加全面、清晰,進而理清財務控制邊界。但是當前,針對我國企業集團來說,其自身在對財務內部控制進行分析和研究時,大多將精力放在內控模式、體系及方法中,對控制環境、效率等方面的研究還比較欠缺。
企業集團在開展財務控制工作時,需要母公司根據實際情況,采取具有針對性的控制方法,對企業內部資源、財務管理及經濟活動等要素進行科學合理的宏觀調控,進而實現企業經營效益的最大化。權威研究結果顯示,企業集團在實施財務管控時,往往融合了雙重概念,即企業集團與財務管控的融合,因此在控制方法上具備多元性,同時在控制鏈條方面具有層次性,且整個控制課題兼具綜合化及全面化特征。
1、內控理論演變過程與控制體系的建立
內控原理在不斷發展的過程中,逐漸形成了專業的理論體系,其大致經歷了4 個階段,即牽制制度階段、制度階段、結構控制階段及整體框架階段。在最初階段,內控理論主要負責分析企業審計效率。現階段,內控理論已經不僅僅局限在會計、審計的框架,而是將與企業未來發展的相關因素全部融入到財務內部管理中,例如職工綜合素質、企業人力資源、管理者素質、企業抗風險意識及企業文化建設等。從整個理論體系演變的過程可以看出,內控已經不再是一種簡單機械的財務信息反饋機制,而是要將系統理論、控制理論等思想充分融入到實際工作中,使其貫穿于企業集團財務控制工作始終。
2、內控理論主要研究框架
內控理論體系中的主要觀點,能夠為分析企業集團內控環境、內控組織特點、內控手段之間的聯系提供理論上的支持。其中,財務控制作為企業內控系統的核心組成部分,其理論體系與內控理論在觀念和思想上非常相似,因此具有同源性。也就是說,財務控制管理的績效不僅會受到財務控制手段的影響,也會受到財務控制內部環境的制約。與此同時,財務控制手段也會受到財務控制內部環境的影響,財務控制手段與企業財務內控環境匹配程度越高,其自身的控制效果越好。財務控制系統主要以財務為導向,以內部控制為目標,且整個控制活動包括內控手段、內控環境及內控目標。
通常,企業集團財務控制環境主要由兩個因素組成,一是內部環境,二是外部環境。其中,內部環境是指企業的所有內部因素,如領導階層主要決策、內部文化建設、綜合競爭能力、企業信譽度、企業美譽度、市場定位、戰略發展目標等。外部環境主要是指企業之外的所有影響因素,如政策、法規、市場環境、金融政策等。因此,在進行財務控制系統設計時,要首先考慮內部因素的影響,在此基礎上重點對外部環境的復雜性進行考量,并對其不確定性進行及時規避。
針對財務控制系統建設和運行來說,目標控制非常重要,主要包括預算目標控制及企業財務管理戰略目標控制等。要素控制工作的主要對象為:企業內部相關制度、人力資源、組織結構、財務信息及投資資金等。環節控制工作的主要對象是:企業內部審計、資產處置、投資擔保活動及財務風險防控等。過程控制則需要從兩個角度進行考慮和劃分,一是控制環節,二是控制要素。而結果控制則是對上述控制活動的總結,下文將對目標控制、過程控制及結果控制進行詳細介紹:
目標控制:目標控制主要包括預算目標控制及企業財務管理戰略目標控制等,為保證企業全面健康發展,需以戰略角度作為出發點,并進行全面掌控,不斷為企業發展方向做出有效指導。因此,在制定目標控制時,要與企業主要發展目標、發展環境相匹配,同時兼顧年度預算目標、企業融資方式、利潤分配方法及人才隊伍建設等。
過程控制:與目標控制相同,過程控制同樣要從兩個角度進行研究和分析,一是控制環節,二是控制要素。其中控制環節的主要影響因素為組織影響行為,而控制要素的主要影響因素則為戰略決定組織。兩個影響因素均會對企業集團的戰略目標產生一定影響,并逐漸成為企業的主要載體。要明確企業集團各級權責關系,才能發揮規章制度的制約作用。
結果控制:結果控制主要包括兩個方面,首先是審計控制,即相關審計人員薪酬確定、任用、免職等問題需要企業集團的審計結果相符,進一步提高審計工作的透明性和公正性。其次是績效考核,其與企業預算目標達成情況存在緊密聯系,這種情況也驗證了結果控制和目標控制的對應關系。
企業文化:企業文化是一種意識形態,是企業賴以生存和發展的靈魂,也是企業正常運行的“軟實力”。通常情況下,企業文化在一定程度上具有相應的慣性,會對企業生產、經營及管理等方面活動產生一定影響。若將企業集團財務控制體系視為硬件系統,企業文化必然是典型的軟件系統,將兩者有機統一,是實現企業未來發展目標的途徑。
管理人員職業素養:市場經濟制度下,企業市場制度需要產權制度及法律法規作為依托,同時也需要職業素養較高的管理人員來進行操作。因此,企業要以誠信和務實作為開展經營管理的理念,并將其始終貫穿在企業集團各個工作環節中,進而不斷提高企業的知名度及美譽度,實現企業自身商業價值和社會效益的統一。與此同時,要對廣大員工進行培訓和教育,使其能夠滿足企業全面發展需要。
企業能力:企業能力不僅是指經濟實力,市場競爭能力、財務管理水平等因素均可作為衡量企業能力的重要依據,這些因素同樣也決定了企業財務控制工作的效率。因此,要想提升企業內部控制效率,首先要培養企業能力,為此企業要不斷對自身的員工培訓教育機制進行完善,大力推行企業能力創新。
法人治理結構:企業集團法人治理與財務控制工作往往是相互依存的關系,良好的公司治理結構是開展財務管理活動的基礎,而財務管理和控制能夠為企業法人治理提供保障。因此,企業集團要盡快建立相關決策機制,并在實踐工作中不斷對其進行完善,同時建立激勵、監管、責任追究及信息披露制度,進而為企業集團財務控制工作的順利執行奠定基礎。
企業集團在開展財務控制工作時,整個財務控制問題不應僅僅停留在理論上,同時也要與實踐操作充分結合。根據多年工作經驗,認為影響企業財務控制工作順利進行的因素包括很多方面,涉及到企業法人治理結構、企業資本結構、產權結構等。近年來,我國企業集團發展態勢良好,但是很多其他財務內控系統尚未完全建立。為避免盲目投資現象,促進企業可持續發展,本文總結企業集團財務控制工作現狀,簡要分析財務控制邊界與理論,并對企業集團財務控制系統進行探討。
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