壽光市侯鎮中心衛生院 李素娥
隨著新醫改的不斷深入,醫院財務管理在鄉鎮衛生院的發展過程中的作用越來越重要。雖然鄉鎮衛生院取得了一定的發展,但是財務管理方面仍然存在很多問題,不利于鄉鎮衛生院的長期發展。因此,對鄉鎮衛生院財務管理相關問題的探討是十分有必要的。本文對鄉鎮衛生院財務管理中存在的問題進行了分析,探討了鄉鎮衛生院財務管理的創新。
就目前情況而言,我國鄉鎮衛生院財務管理中存在較多的問題,令人十分擔心。下面,我們對鄉鎮衛生院財務管理中存在的問題進行具體的分析,以了解我國鄉鎮衛生院財務管理的現狀。
財務崗位配置亂、財務人員的專業素質較低,這是我國大部分鄉鎮衛生院財務管理的現狀。限于基層工作人員緊缺現狀,有的鄉鎮衛生院會計和出納工作崗位由一人兼任,嚴重違反了財務管理內控要求,不利于醫院財務監督與管理。鄉鎮衛生院的財務工作人員的整體水平比較低,有的出納和會計崗位不是由專門人員負責,而是外部人員兼職負責,這些人員基本上都沒有會計從業資格,對會計知識了解的不多,記賬不規范,容易產生很多問題。有的財務人員,雖然懂一點會計知識,但是法制意識不強,輕視業務學習,重核算輕管理,也不能適應新的財務管理要求,在實際的工作中,不按照相關的規章制度進行工作,重視領導的安排。
財務管理人員在用人方面不避親。根據我國有關法律的相關規定,單位負責人不能將其親屬安排在單位的現金出納和財務主管工作。但是,有的鄉鎮衛生院中,用人不避親的現象比較嚴重,有的鄉鎮衛生院甚至是院長家族式的管理,這不利于鄉鎮衛生院的財務管理。
在實際工作中,很多領導對醫院的財務管理不夠重視,他們大多將工作重心放在醫療業務工作上,輕視或者忽略了財務管理的作用和價值,從而對醫院的財務管理工作不太重視,致使財務工作人員話語權弱,很多意見建議得不到采納,財務管理工作行同虛設。有的領導對財務管理的意識淡化,財務管理知識比較薄弱,因此無法建立健全有效的財務管理機制,造成鄉鎮衛生院的債務不斷增加,影響了鄉鎮衛生院的經濟效益,不利于鄉鎮衛生院的長期發展。
目前,我國大部分鄉鎮衛生院都存在財務管理制度不健全的情況。大多數鄉鎮衛生院缺乏完善、科學和規范的資金管理制度、崗位職責制度。有的鄉鎮衛生院雖然制定了一些管理制度,但是基本都流于形式,沒有得到落實,在費用的報銷等方面沒有具體的可操作的制度和意見,基本以領導的批示為準。有的財務人員在記賬時沒有嚴格按照記賬體系進行。此外,財務人員重核算輕管理,財務管理中的問題較多,信息失真和數據錯誤的情況較嚴重,這使得財務管理十分混亂,主要體現在以下幾個方面:原始憑證的采集不準確、不規范;記賬憑證的內容填寫錯誤或者不完整;財務報表的編制或者賬簿的登記不規范;缺乏對債權債務的管理;缺乏對固定資產的管理。鄉鎮衛生院財務管理制度不健全,財務管理工作不到位,影響醫院決策的制定及醫院的長期協調發展。
很多鄉鎮衛生院缺乏約束和內部控制機制,監督機制不健全。特別實行醫改政策后,鄉鎮衛生院增加基層公共衛生服務等綜合服務,財政補助力度加大,對公共衛生等專項資金使用的監督管理機制不規范。同時,鄉鎮衛生院的審計部門的任務繁重,工作量大,大部分是由其他部門的人員兼職負責,導致審計工作流于形式,審計工作沒有落到實處,監督控制機制無法發揮效力。此外,相關上級主管部門沒有對鄉鎮衛生院執行嚴格的財務監督,對鄉鎮衛生院的經營情況不太重視。
針對上文所述的鄉鎮衛生院財務管理中存在的問題,我們要采取相應的措施進行解決。下面,我們對鄉鎮衛生院財務管理的創新策略進行討論。
財務人員要對鄉鎮衛生院的財務進行管理,在醫院全局管理中具有舉足輕重的作用,財務人員配置應嚴格按照相關財務規章制度規定執行,同時鄉鎮衛生院應不斷提高財務人員的專業素質。因此,鄉鎮衛生院要合理設置財務崗位,出納、會計不能一人兼職,醫院要為財務人員創造良好的工作環境,大量吸收財務專業人員,提高財務人員隊伍的整體水平。鄉鎮衛生院要加大對財務人員的培訓力度,讓財務人員系統地學習財務理論知識,提升業務能力,并在實際的工作中,按照相關的規章制度對財務工作進行規范管理。鄉鎮衛生院還要努力提高財務人員的專業道德,要求財務人員自律自重、愛崗敬業、以身作則、依法辦事。鄉鎮衛生院應努力提高財務人員的專業素質,完善管理制度。
嚴格按照相關法律法規的規定,禁止用人唯親的現象出現,加強對聘用人員的管理。此外,對親屬管報銷、領導盲目簽字和親屬管收費等情況,制定相應的處罰措施,以加強對用人唯親情況的監督管理。
想要做好財務管理工作,鄉鎮衛生院的負責人起著關鍵性的作用。衛生主管部門應不定期舉辦鄉鎮衛生院領導學習班,明確院長的職責和讓領導學習基本的法律和財務管理知識。通過學習,讓領導知道院長是財務管理的主要負責人,是財務管理活動的責任主體。同時,通過學習,讓領導對基本的財務管理知識有所了解,確保財務資料的真實可靠,增強領導的法律意識。此外,領導要高度重視財務管理工作,要將財務管理工作視為單位工作的核心,要帶頭執行財務管理的規章制度,不能命令財務人員違規操作,并且在用人方面要避免用人唯親,避免親屬從中謀利的情況出現。
財務管理工作滲透在鄉鎮衛生院的各項經濟活動中,因此建立健全財務管理制度應從規范細微和建章立制等環節著手。財務管理制度必須與鄉鎮衛生院的實際情況相符合,并且具備較強的可操作性,對各個部門和各個崗位的職責做出明確的規定。鄉鎮衛生院在制定財務管理制度之后,要組織員工對財務管理制度進行認真的學習,引導員工積極參與管理和對鄉鎮衛生院的財務管理進行監督。財務管理制度應對財務收支進行約束和對發票進行嚴格把關,對重大的財務事項制定相應的審批制度,強化財務管理制度的執行力。
對鄉鎮衛生院內部審計部門要強化責任意識,鄉鎮衛生院要完善監督內控機制。全面增強指導能力,加強監督力度,嚴格按照相關的法律法規執行操作,對財務管理中存在的問題進行及時的糾正。定期公開鄉鎮衛生院的財務收支情況,接受群眾的監督,增加鄉鎮衛生院財務管理工作的透明度。在外部,衛生部門要加強對鄉鎮衛生院的監督和管理力度,定期對鄉鎮衛生院進行檢查,并提出改進措施。
新的環境背景下,鄉鎮衛生院要對自身進行準確的職能定位,提高對財務管理工作的認識,對財務管理中存在的問題和比較薄弱的環節進行改進。鄉鎮衛生院要從制度、管理和機制等方面對財務管理工作進行積極的創新,促進鄉鎮衛生院的長期穩定發展。鄉鎮衛生院要認真解決財務管理中存在的問題,對財務管理的模式進行創新,提高鄉鎮衛生院的經濟效益,促進我國衛生事業的發展。
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