試述高校財務(wù)管理信息化建設(shè)

秦皇島中國環(huán)境管理干部學(xué)院學(xué)生資助管理中心 馬立志

高校財務(wù)管理信息化，是我國信息化發(fā)展的重要一環(huán)。目前，我國在高校財務(wù)管理信息化建設(shè)上還有許多不足和一些具有建設(shè)性意義的措施和原則，是保障其順利建設(shè)運營的根本。本文以高校財務(wù)管理信息化的含義、建設(shè)的意義、建設(shè)的構(gòu)建目標、構(gòu)建原則及建設(shè)保障這些方面來試述高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性、可靠性和可行性。

一、高校財務(wù)管理信息化的實質(zhì)定義

高校財務(wù)管理信息化的實質(zhì)定義為：高校的財務(wù)管理應(yīng)是一種財務(wù)信息化統(tǒng)一管理的應(yīng)用模式。其在充分利用現(xiàn)代高端信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)的便捷支持的基礎(chǔ)上，對高校的財務(wù)管理工作進行有效的信息重組和整理，并將高校的財務(wù)管理活動等財務(wù)支出和收入記錄在計算機軟硬件系統(tǒng)中，建立高校財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)庫，提高高校財務(wù)的使用效益。

二、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的在現(xiàn)實生活中的意義價值

在財務(wù)管理的技術(shù)層面上，高校財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠使數(shù)據(jù)的管理更加全面和有效。其中，財務(wù)分析數(shù)據(jù)、預(yù)算控制數(shù)據(jù)、財務(wù)編制預(yù)測計劃數(shù)據(jù)等都包含在里面，同時，這些建設(shè)性的數(shù)據(jù)能夠被擴展延伸到其他系統(tǒng)之中，且與其他財務(wù)管理數(shù)據(jù)整合在一起計算，最終能夠?qū)崿F(xiàn)整個高校在財務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息化。其具體表現(xiàn)為以下幾個方面：

(一)高校財務(wù)管理信息化建設(shè)對高校的財務(wù)革新工作有很大的積極作用

高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的順利實施，能使整個財務(wù)部門的管理觀念、制度規(guī)范、決策思路等得到很大空間的提升，對高校財務(wù)的優(yōu)化資金預(yù)算回籠、決策失誤、資金使用效率等有待提高的部分都有很大的正能量，進而，會為提高高校的辦學(xué)教學(xué)質(zhì)量和高校對社會的效益有所幫助。

(二)高校財務(wù)管理信息化對高校的財務(wù)使用情況，起到很好的制約作用

高校財務(wù)管理信息化建設(shè)，相當于公開透明高校財務(wù)的使用情況，使得每一筆財務(wù)支出和財務(wù)收入都處在嚴密的、高端先進的信息監(jiān)控之中。是對高校財務(wù)的不合理浪費的嚴格把控，將對高校學(xué)生財產(chǎn)權(quán)利進行的有力保障。

(三)高校財務(wù)管理信息化建設(shè)符合當今信息高速發(fā)展時代的要求

財務(wù)管理信息化，會和我國經(jīng)濟快速穩(wěn)態(tài)發(fā)展、信息化全覆蓋、全球一體化的發(fā)展背景相適應(yīng)，能夠推動信息產(chǎn)業(yè)的連鎖發(fā)展，將帶動整個高校財務(wù)管理事業(yè)的全面可持續(xù)、動態(tài)向上的發(fā)展，并且能夠推動我國相關(guān)科技行業(yè)的發(fā)展以及相關(guān)產(chǎn)品的誕生。為我國的整個信息科技行業(yè)帶來規(guī)范的、可靠地、持續(xù)的經(jīng)濟效益和社會效益。

(四)高校財務(wù)管理信息化建設(shè)有利于我國信息產(chǎn)業(yè)的全面升級

對于高校的財務(wù)管理，我們建設(shè)專業(yè)的決策、審核和批行的數(shù)字信息管理系統(tǒng)，能夠把高校在職人員的財務(wù)情況歸結(jié)在一起，方便我們審核、校對、對比每個人的資金情況，有利于社會資源資金的合理分配。而且，一定程度上，能夠平衡每個相關(guān)人員對于自己權(quán)益的心理訴求，使得每個人在財務(wù)的管理信息化上，都能找到自己的權(quán)利和義務(wù)。

(五)高校財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠有效的反腐倡廉

因為公開透明、系統(tǒng)化的財務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠制約貪、腐的有關(guān)人員的心理訴求，為我國的財務(wù)管理疏清一定的障礙。

三、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的構(gòu)建目標

高校財務(wù)管理信息化的有關(guān)構(gòu)建，應(yīng)該是以高效、科學(xué)的管理機制，達到解決財務(wù)管理中的難題、漏洞為根本目的而設(shè)。而這種根本目的的實現(xiàn)，需要依靠以下幾種手段：

(一)建立決策型高校財務(wù)管理信息化機制

決策型財務(wù)管理需要考慮很多因素，如：歷史的經(jīng)驗教訓(xùn)、未來的預(yù)測趨勢、現(xiàn)在的發(fā)展狀況等，考慮、綜合各種影響因素，可以為管理者的經(jīng)營決策提供理論或?qū)嵺`的幫助與支持。決策型財務(wù)管理信息化機制是依靠科學(xué)的、強有力的、系統(tǒng)的分析體系來完成，而且具有很多時間上的跨度甚至不同領(lǐng)域的跨度，打破既有的空間和時間的局限，獲得及時、準確、有效的信息，為高校的財務(wù)管理者提供幫助，者也是決策型該校財務(wù)管理信息機制建立的目的所在。

(二)實現(xiàn)高校財務(wù)管理業(yè)務(wù)與各相關(guān)部門的業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系

高校的財務(wù)管理業(yè)務(wù)與其他部門業(yè)務(wù)是密不可分的關(guān)系，一方面，財務(wù)屬于服務(wù)業(yè)務(wù)，為其他業(yè)務(wù)提供資金支持和財務(wù)信息指導(dǎo)，另一方面，財務(wù)又是對其他業(yè)務(wù)資金使用情況的把關(guān)與監(jiān)督。如果能夠?qū)崿F(xiàn)高校財務(wù)管理信息化與各部門、各環(huán)節(jié)的財務(wù)互動，那么就能保證高校資金的合理運用，也能提高高校財務(wù)資金的使用效益，為高校的辦學(xué)質(zhì)量提供堅實的資金后備，為高校的持續(xù)發(fā)展保駕護航。

(三)減少資源的不合理浪費和重復(fù)建設(shè)

高校財務(wù)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連接應(yīng)該設(shè)置為公共接口，另外與外部有關(guān)部門的財務(wù)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，達到不同業(yè)務(wù)的流程重組，節(jié)約網(wǎng)絡(luò)費用，提高資源使用效率。高校的財務(wù)部門可以設(shè)置訪問權(quán)限，使其財務(wù)信息系統(tǒng)處在一個整合的、相對安全的信息同步交流與分享平臺，來提高財務(wù)信息資源的使用價值。

(四)選用高效的財務(wù)軟件，優(yōu)質(zhì)的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)會使高校的財務(wù)管理信息化更加良性的可持續(xù)發(fā)展

另外，還要制定高效的風(fēng)險預(yù)警機制，能夠合理及時的規(guī)避先前可以解決的經(jīng)濟風(fēng)險，使得高校的財務(wù)管理信息化建設(shè)順利展開。另外，不斷發(fā)掘高校財務(wù)管理的數(shù)據(jù)價值也是財務(wù)信息化構(gòu)建的目標，眾所周知，財務(wù)的信息化很容易變成大型數(shù)據(jù)儲存庫的“數(shù)據(jù)墳?zāi)埂保浞滞诰虼笈鷶?shù)據(jù)業(yè)務(wù)的價值，轉(zhuǎn)化成有用的數(shù)據(jù)信息，傳達給人們，才能被人們運用到生活中。

四、建設(shè)高校財務(wù)管理信息化科學(xué)體系的原則

高校財務(wù)管理信息化的建設(shè)必須要結(jié)合單位、部門的實際情況和利益訴求來制定相應(yīng)的科學(xué)管理要求和道德規(guī)范。

建設(shè)高校財務(wù)管理信息化科學(xué)體系，一定要做好市場調(diào)研，找準需求點，服務(wù)對象一定要明確和有針對性。科學(xué)的體系規(guī)劃，沒有調(diào)查，就沒有發(fā)言權(quán)。盲目的跟風(fēng)或抄襲職能帶來負面作用并造成嚴重的人、財、物的損失。

建設(shè)高校財務(wù)管理信息化科學(xué)體系，必須有一套完善的安全管理規(guī)范制度，來確保財務(wù)網(wǎng)絡(luò)的正常運營和收益。而且系統(tǒng)的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)運作，能夠擴展財務(wù)信息的發(fā)布能力保障財務(wù)業(yè)務(wù)的安全統(tǒng)一發(fā)展，亦能保證人、財、物的合理分配和使用。

建設(shè)高校財務(wù)管理信息化科學(xué)體系，必須解放思想，提高財務(wù)工作人員及相關(guān)工作人員的觀念認識，與其他部門業(yè)務(wù)形成共識。對新事物的認知能力和適應(yīng)能力也是在這個信息化的時代中普遍的素質(zhì)要求。對高校的財務(wù)管理信息化建設(shè)起著重要作用。

建設(shè)高校財務(wù)管理信息化科學(xué)體系，必須著眼于高校財務(wù)的實際活動，形成以財務(wù)活動為基礎(chǔ)的各種業(yè)務(wù)聯(lián)系。財務(wù)信息資源是高校在管理信息資源方面的重要環(huán)節(jié)，它的管理水平直接影響著整個高校對于信息資源的管理，因此，在建設(shè)高校財務(wù)管理信息化科學(xué)體系的過程中，要適應(yīng)整體信息資源管理的需求。

建設(shè)高校財務(wù)管理信息化科學(xué)體系，必須借助高端先進的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息平臺，同時，要注重這種平臺的可靠性和安全性。在高校財務(wù)內(nèi)部應(yīng)建立一套完善的控制制度和體系修護制度，規(guī)避計算機等不安全風(fēng)險的侵害，化解各種管理風(fēng)險。

建設(shè)高校財務(wù)管理信息化科學(xué)體系，必須要與財務(wù)內(nèi)外部監(jiān)制相協(xié)調(diào)。保證體系的有序運行，對任何組織或個體來說，內(nèi)外監(jiān)制都是不可或缺的重要把關(guān)環(huán)節(jié)。淫才，在高校的財務(wù)管理信息化建設(shè)上，要與時俱進的創(chuàng)新監(jiān)制流程，在不斷的監(jiān)制中找出新問題，并執(zhí)行新的解決方案，使高校的財務(wù)管理信息化科學(xué)體系建設(shè)更加具有可發(fā)展性。

五、高校財務(wù)管理信息化體系的建設(shè)保障

高校財務(wù)管理信息化的建設(shè)，在其策劃、籌備、實施、發(fā)展過程中，都應(yīng)得到相關(guān)政府部門各方面的大力扶持和保障。

資金保障。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項長遠且任務(wù)艱巨的工程，真正實現(xiàn)起來，也不是一蹴而就的事情，而且全國需要建設(shè)的規(guī)模之大，對高校財務(wù)管理信息化的建設(shè)在人、財、物上是持續(xù)不斷地，因此，在資金方面要有足夠支撐其長遠建設(shè)的力量。

組織保障。在高校財務(wù)管理信息化建設(shè)上，開發(fā)、運營和發(fā)展都需要專業(yè)的組織力量的供給與補充。在其發(fā)展壯大的階段上，更要有處、科、室自上而下的責(zé)任組織分工，才能保障各項規(guī)范程序落實到位，使得體系運營正常發(fā)展。

風(fēng)險防范。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)非常復(fù)雜，身處的環(huán)境也是錯綜復(fù)雜的，各種意外、不可預(yù)測的風(fēng)險隨時都可能發(fā)生，因此，必須建立一套完整的拯救保障措施，提高信高校財務(wù)管理息化建設(shè)的成功幾率。

監(jiān)督保障。任何一項偉大的工程，都需要合理及時的監(jiān)督。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)要轉(zhuǎn)變觀念，樹立內(nèi)部監(jiān)督機制和評價機制，會提高建設(shè)的正確實施程度。

相關(guān)建設(shè)人員的素質(zhì)保障。綜合素質(zhì)高、有道德意識的工作人員能夠更好的踐行高校財務(wù)管理信息化建設(shè)體系。人才的保障更要注重人才質(zhì)量的保障。這些能夠為我國財務(wù)體系建設(shè)做出巨大貢獻。

六、結(jié)束語

高校財務(wù)管理信息化體系的建設(shè)，是對我國信息化體系建設(shè)的一大創(chuàng)造和一項突出貢獻。如果高校財務(wù)管理信息化體系的建設(shè)能在全國范圍內(nèi)全面展開、執(zhí)行，將會對我國的信息化產(chǎn)業(yè)造成聲勢浩大的積極影響，并為我國高校的財務(wù)教育體系增添光彩。且，現(xiàn)在的高校財務(wù)管理信息化體系的建設(shè)市場廣闊明朗，有待進一步開發(fā)創(chuàng)造，其為我國廣大人民的信息消費需求帶來不可估量的市場前景，對我們的生活充滿了正能量。

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