淺談如何最大化的凸顯財會信息在企業(yè)中的功能

張家口市鴻澤排水有限公司 高建榮

財會信息在企業(yè)中最大的功能在于為投資者或者債權(quán)人提供依據(jù)，參與企業(yè)決策等。可以說，財會信息是否有效、可靠直接影響著企業(yè)的利潤和生存情況。尤其在市場經(jīng)濟競爭迅猛的今天，財會信息更是成為投資者和債權(quán)人等的使用者。發(fā)展至今，財會信息儼然已經(jīng)成為企業(yè)目標實現(xiàn)的橋梁。新經(jīng)濟背景下的財會信息主要是企業(yè)相關(guān)的資料的輸入以及輸出，其特點是：相關(guān)性、可驗證性、公正性、可計量性。它主要是反應(yīng)整個企業(yè)的狀況，合理、科學(xué)的運用財會信息能夠明確的為企業(yè)發(fā)展提供重要依據(jù)，進而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)?？梢哉f，財會信息在企業(yè)中有著諸多的功能。在此，筆者結(jié)合實際情況，粗略的談一下如何最大化的凸顯財會信息在企業(yè)中的功能。

一、強化部門之間的溝通，整合財會信息

財會信息本身反應(yīng)的是企業(yè)的整體狀況，需要的是各個部門之間的信息整合?，F(xiàn)代化管理理念也一直強調(diào)溝通和協(xié)調(diào)。在企業(yè)財務(wù)管理過程中，各個部門之間的有效溝通，更便于財會信息的真實和全面。然而，在實際的企業(yè)發(fā)展過程中，很多部門之間是獨立開來進行管理的，使得財會信息處于孤立。諸如：企業(yè)的物流、資金流、信息流分離管理，這樣便不利于財會信息的整合，從而也就決定了財會信息的真實性失效。對此，筆者認為，想要充分的發(fā)揮財會信息的功能性，必須強化部門之間的溝通，整合財會信息，促使財會信息的正確性、全面性、可靠性等等。如：企業(yè)可以建立一個財會平臺，來為各個部門之間的溝通提供便利。以交流活動為例，企業(yè)每周固定一兩天時間為交流和溝通時間，將企業(yè)的資金流、物流等進行綜合處理，相關(guān)的驗收、領(lǐng)料、銷售都可以在這個時間上來進行提交、分析等，主要負責人則可以通過現(xiàn)場溝通來掌握更多的信息，同時也能夠?qū)Ω鱾€部門之間的信息進行控制和監(jiān)督，很大程度上的促使了部門之間財會信息的統(tǒng)一化，強化了財會信息的最優(yōu)化。

二、注重內(nèi)部控制，確保財會信息的透明

財會信息的透明度是財會信息功能得以體現(xiàn)的關(guān)鍵。企業(yè)本身在發(fā)展過程涉及內(nèi)容較多，財會信息的真實、有效也需要依托眾多的部門和工作，而這其中不可避免的即是部門工作或者財會工作本身存在的漏洞和弊端，對此，筆者認為可以借助內(nèi)部控制，以內(nèi)部控制來強化財會信息的透明，即：以內(nèi)部控制來加強對財會的監(jiān)督，進而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的整體化、集中化管理。財會信息的透明度實現(xiàn)會涉及到企業(yè)的各種管理制度實施、會計核算、績效考評、預(yù)算管理等內(nèi)容，而這些在內(nèi)部控制實施過程中是相通的。在實際的企業(yè)發(fā)展過程中，可以將內(nèi)部控制與財會信息相融合開展進行重點把控。如：首先，賦予財務(wù)部門主要人員以監(jiān)控的權(quán)利，可以對企業(yè)各個部門的財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行翻閱和調(diào)檔，實時的對財會數(shù)據(jù)進行檢查、控制，掌握整體性的財會信息；其次，定期自查或者互查，加強對財會工作的監(jiān)督，即：定期的或者不定期的對所有的財會工作，諸如：財會核算、財會管理、資產(chǎn)運行等進行核查；再次，制定開放的財務(wù)管理制度，以制度來做后盾，推動財會管理的良好轉(zhuǎn)化。這樣，逐漸深入，強化內(nèi)部控制的同時，確保了財會信息的透明化、一體化，更有利的為企業(yè)發(fā)展提供依據(jù)，展示功能。

三、建設(shè)財會信息化，拓寬財會信息功能范疇

財會信息主要是反映企業(yè)的整體實力情況，透過財會信息能夠衡量該企業(yè)的價值，也可以說，財會信息關(guān)系著整個企業(yè)的綜合競爭力。而財會信息會涉及到企業(yè)的產(chǎn)生、業(yè)務(wù)等各個流程，這也就決定了財會信息不僅僅需要做好預(yù)算、決定、管理等專業(yè)工作內(nèi)容，還需要掌握生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、資金等多方面的信息，傳統(tǒng)的財會信息整理法不適合信息時代背景下的管理模式，對此，筆者認為可以借助高科技的手段來歸納財會信息，即：建設(shè)財會信息化設(shè)施，借以來拓寬財會信息的功能范疇。如：可以建立企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)或者共享的形式來對整體的財會信息進行遠程協(xié)作、集中處理。即：第一，運用計算機技術(shù)，共享財會信息。計算機可以講企業(yè)有史以來的所有數(shù)據(jù)進行歸納，即：企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)、企業(yè)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、資金流數(shù)據(jù)等。第二，實施信息化集中管理模式。由總系統(tǒng)管理員對財會信息進行整理、審核、監(jiān)控等，共享的同時避免漏洞出現(xiàn)。第三，以系統(tǒng)處理強化財會信息的監(jiān)控。第四，建立開放的網(wǎng)絡(luò)財會信息反饋制度。這樣，建立企業(yè)財會信息化平臺或者系統(tǒng)，能夠確保各個部門在獨立運營的情況下實現(xiàn)財會信息的一體，從而為財會信息的有效、可靠歸納提供便捷途徑，更有效的為企業(yè)的預(yù)算、決策、管理、發(fā)展提供依據(jù)。

總的來說，財會信息在企業(yè)發(fā)展中有著不可缺少的功能性，強化財會信息管理，能夠確保財會信息的真實、有效，能夠促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或者負責人就企業(yè)的發(fā)展做出正確的決策，實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化顯現(xiàn)。而我們作為工作人員，應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況，最大限度的、多途徑的凸顯財會信息的功能，直接性的推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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