企業成本管控的一點心得

摘要:隨著企業彼此間競爭的加劇，成本控制愈發被企業管理者所重視。目前，成本控制已成為我國企業增加盈利的一條主要途徑。筆者結合自己多年的財務工作經驗，圍繞企業成本管控試進行探討，通過分析成本管控的內涵和我國企業成本管控的當前現狀，提出我國企業未來階段應如何進行成本管控，以供同仁參閱。

一、引言

隨著市場經濟的發展，我國企業所面臨的市場競爭環境愈發激烈。當“低價”成為主流競爭模式的同時，如何更有效的控制成本，挖潛績效、開源節流，成為我國企業目前一種競爭焦點。而有效的成本控制，不僅能合理控制成本開支，規范成本費用項目和報銷流程，而且還能提高經濟效益，增強企業的市場競爭力。

二、企業成本管控概述

(一)成本管控內涵

成本管控也可視為一種財務管理。成本管控包含一系列成本費用的控制措施，是企業利用會計核算與財務管理手段，對各項成本費用的財務數據進行匯總、整理、分析，針對各種業務類型和各職能部門，設定成本費用限額，將各業務、部門的成本費用控制在限額之內。通過這種方式實現開源節流、挖潛績效、提高企業盈利的目的。

(二)企業實施成本管控的必要性

首先，企業實施成本管控，有助于企業提高內部管理效率，將成本開支控制在合理范圍之內。是企業利用會計核算與財務管理手段，對各項成本費用的財務數據進行匯總、整理、分析，針對各種業務類型和各職能部門，設定成本費用限額，將各業務、部門的成本費用控制在限額之內。同時，企業還能將限額成本與實際成本進行對比，分析差異。有助于企業提高內部管理效率，將成本開支控制在合理范圍之內。

其次，企業實施成本控制，有助于企業的生存與發展。成本控制是企業生存和發展的基礎。企業通過有效的成本控制手段，能夠將眼光放于長遠，結合企業的發展戰略，對企業的近期及未來期間的成本費用做出宏觀指導，使成本管控不再是當期的財務管理任務，更是企業的一項長期戰略目標。

再者，企業實施成本控制，有助于企業增加盈利。眾所周知，盈利關乎兩個方面，即收入與成本。因此，我國企業若要提高盈利能力，除了擴大規模、提高收益之外，還應積極進行成本管控，通過有效的管理措施實現成本的有效節約。同時，成本管控并非只是一味的減少成本開支，而是基于“成本-效益”原則，最大程度的發揮成本效益。因此，企業實施成本管控，有助于其增加盈利。

三、我國企業成本管控的現狀及有效性分析

(一)我國大多數企業管理者不具有先進的成本管理觀念

在企業的運營與發展中，相較于規模擴展與業務經營，企業管理者對成本控制的認知度與重視程度均較低。很多企業管理者都對成本管控的范圍、內容、方式、目標等的理解不甚準確。還有些管理者簡單將成本管控等同于財務管理，認為成本管控只不過就是對成本開支情況進行有效記錄、核算、整理、分析，以及做好收支配比。在此認知下，成本管控的目標也直接被局限為簡單的成本費用的節約，“成本——效益”原則直接被置于腦后。很少有企業管理者考慮如何利用有限的成本獲取最大額的收益。此外，隨著市場經濟的發展和企業的日趨完善，傳統的成本管理方式、方法早已不適用于企業的當前發展。通過規模效益降低成本開支的方法已過時。

(二)我國大多數企業的成本管控方法已落后

目前，除了企業管理者對成本管控的認識度無法滿足企業發展需求之外，很多企業具體的成本管控方法也已落后。很多企業的成本管控缺少事前科學可行的成本費用預測；事中也未對成本的實際開支與預算標準定額展開分析，對成本發生過程中的控制不到位；事后對成本耗用情況的總結與分析也過于局限，甚至“武斷”，沒有切實貫穿于企業運營的全過程，也未與企業的長期發展戰略緊密相連。而這一切，無一不是由于企業的成本管控方法不到位所導致。因此，我國企業應及時更新成本管控方法，滿足企業的發展需要。

(三)成本管控在“制度”層面不到位

我國大多數企業對成本管控都并未真正上升于制度的層面，導致成本管控的基礎工作較為薄弱。主要表現在：企業對成本費用的開支情況原始記錄不完整，對庫存產品等資產也并未有效的實施定期和不定期盤點。雖然很多企業都規定了成本管控措施，但是實際執行卻并不到位。很多企業只重視對成本費用的匯集與分析，卻并不注重節約與控制。因此，在費用報銷和成本支出等方面，很多企業都存在“無正常審批手續、無成本費用計劃、無領報制度”的情況。從根本上說，這些情況都是由于企業對成本管控沒有上升于制度層面所導致，使成本管控沒有約束力。

(四)企業成本管控的管理主體不明確

雖然隨著企業的發展，成本管控愈發被企業所重視。但是，這種重視往往局限于企業管理者和財務人員而言。其他人員往往認為成本管理是企業管理者和財務部門的工作，成本管控的管理主體過于狹窄。實際上，成本管控是一項全局性工作，其不僅是企業管理者和財務部門的工作，還涉及各個部門、各個工作人員。因此，成本管控的管理主體并不只有管理者和財務人員，企業全體都是成本管控的主體。成本管控工作應落實到各個部門、各名人員，應通過企業全局、全體人員的共同努力，實現最優的成本控制效果。

(五)我國企業的成本預測機制相對缺乏

成本管控的一個有效前提是擁有有效的成本預測指標。成本預測是企業實施成本管控的前提與首要環節。有效的成本預測，有助于企業對生產運營中的各項成本耗費擁有全面了解，從整體上掌握企業的成本費用耗費情況，繼而預測成本的未來“走向”，并積極將成本費用管控中的潛在未知因素轉化為已知因素，控制在合理范圍之內。然而目前，我國企業的成本預測機制普遍相對缺乏，成本管控具有一定的“盲目性”。我國企業在運營中普遍“重生產/銷售，輕管理”，對企業的前期成本預測不到位，不利于企業從宏觀上投入資金。而且在成本管控中沒有結合企業的內外部環境，綜合導致企業的成本管控存在一定的片面性與局限性。

四、對我國企業實施成本管控的一點心得

(一)分清重點，著重控制銷售成本

目前，我國大多數企業都離不開“銷售”，而銷售的可能是真實存在的商品，也可能是無形的勞務。整個銷售過程勢必會發生成本開支。而且，銷售直接關系著企業的收入，進而影響著企業的盈利水平。因此，對銷售成本實施管控，是我國大多數企業成本管控的重點。鑒于此，筆者建議我國企業在提高市場占有率、擴大銷售市場的同時，還應合理控制人員的銷售費用水平，將銷售成本落實于“人頭”；同時，在期末對銷售部門、銷售人員的績效考核中，也應結合企業銷售部門和銷售人員在整個會計期間內的成本耗費情況。此外，企業還可以適當擴大

營銷體系，通過規模經營降低成本。再者，企業還應對銷售網點進行調查和研究，爭取銷售網點的分布具有合理性。最后，運輸成本與廣告宣傳方面，企業也應注重相對節省與控制，可以擴大選擇渠道，擇其最優。

(二)企業應進一步完善成本管控的具體措施

雖然目前我國企業已逐漸認識到成本管控的重要性，但就具體措施而言，卻并不到位。對此，筆者認為，我國企業應進一步完善成本管控的具體措施。方法如下：首先，我國企業應對材料成本制定具體的管控措施。可以根據價格對材料進行分別管理，凡是單價較高的材料，應制定嚴格的領用手續。除了需要領用簽字之外，還需大金額領用的材料由領導審批。此外，針對各個領用部門，財務應設置輔助賬核算。其次，企業應制定期間費用管控的具體措施。尤其是管理費用與營業費用，要具體核定其二級科目。凡是不合理的費用支出，要予以剝離并嚴格控制。對期間費用（尤其是對業務招待費、差旅費等）的審批要合理合規和嚴謹。同時，建立嚴格的期間費用報銷審批制度。

(三)企業應減少資金占用，提高成本管控的效率

資金對企業的重要性，相當于血液對人體的重要性。資金是企業生存與發展的最根本的保證與源泉。然而，凡是對資金的使用，都會產生一定的資金成本。而資金成本也是企業眾成本中的一項。因此，合理控制資金，減少資金占用，也不失為企業成本管控的一種方法。對此，筆者認為，我國企業應集中管理資金，杜絕資金的分散管理，實現對資金風險及時規避。再者，企業的各個職能部門應嚴格遵循企業的資金管理政策，財務、業務等部門應根據具體業務對客戶群體制定信用政策，合理預測企業當期的現金流量，將各個環節的資金控制在最低、最合理的范圍之內。

(四)我國企業應充分調動員工的積極主動性，保證成本管控工作的順利進行

無論何種機制，若要充分發揮其作用，必須嚴格貫徹和結合“責權利”。將成本管控效果和責任與部門、人員的年中、年末的績效考核相掛鉤。實行“人人節約、人人有獎”、“效果越大、收益越大”的獎勵政策。同時，對成本管控效果不佳或工作不力的部門和人員，也應實施一定的懲戒。在此過程中，企業財務和人力等部門應立足于成本管控的宏觀目標，對各個部門和人員設定具體的量化考核目標，將獎懲機制真正落于實處。