摘要:隨著我國市場競爭的不斷加劇及現代企業制度的建立,越來越多的企業開始重視財務管理對于提高企業資金效率、降低財務風險、向決策層提供決策信息等方面的作用。傳統會計管理的簡單會計核算工作已經無法滿足企業對會計工作的新要求,會計管理向財務管理轉變已經成為必然趨勢。本文通過對會計管理轉變的必要性進行闡述的基礎上,提出會計管理轉變過程中需注意的若干問題。
一、企業會計管理向財務管理轉變的必要性
(一)會計管理職能轉變是適應報表使用人對財務數據分析、預警報告、提供決策信息等方面的要求
隨著市場經濟的不斷發展及國有企業改制的完成,傳統“大鍋飯”模式的經濟體制已經不能適應時代的發展,企業需要參與市場競爭、自負盈虧,要求企業會計工作不但要正確、及時地反映企業日常經濟活動,而且需要財務部門通過編制財務預算指標降低企業成本、通過對最佳籌集與投資的選擇,使資金成本達到最低,通過提供財務預警分析降低企業財務風險。一是通過對各項生產經營預算指標實際執行情況與原預算的對比分析,并將差異及時分析及匯報,及時對生產經營過程中發現的資金浪費現象,降低企業經營成本,提高企業經營利潤。二是財務部門在年末根據下一年市場行情、利率變化、國家稅收等優惠政策的變化合理預計企業經營風險,并通過對各項財務比率的計算(如資產負債率可以反映企業負債情況、現金比率可以反映企業可支配、變現資金情況、存貨周轉率可反映企業資產周轉速度情況),發現企業生產經營中面臨的償債、投資及利率等風險,避免企業面對各種財務風險,保證企業正常生產經營活動的開展。
(二)會計管理職能轉變可以使企業保證資金安全及提高使用效率,為擴大再生產提供資金支持
一是籌資、投資管理。企業擴大生產經營需要籌集大量資金,銀行貸款具有貸款手續繁瑣、到期需支付固定利息等特點,股權籌集資本則具有到期無需支付利息、控制權分散等特點。財務管理工作者通過對各種籌集方式及各方式的資金成本進行分析比較,選擇最佳籌資方式,降低企業資金成本。二是資產盤點、清查。企業通過定期對各部門資產進行盤點,不但使資產實際數量與賬面保持一致,而且可以了解資產的存放地點、毀損情況,將部門閑置資產在企業內部調劑使用,提高資產的使用效率,避免資產的重復采購,節省企業生產經營資金。通過建立企業資產盤盈、盤虧審批制定,避免企業資產被員工侵吞,降低了企業資產流失風險。三是存貨最佳采購量。存貨在企業資產中占據著重要地位,并且占用企業大量的流動資金,一方面企業應持有足夠的存貨,以避免出現斷貨影響銷售。另一方面持有大量存貨將增加企業倉儲成本、占用資金成本及毀損成本。財務管理工作人員通過對存貨最佳采購量進行測算,得出企業每次最佳采購及倉儲存貨的數量,在倉儲成本及斷貨違約成本之間尋求平衡點,即保證產品的銷售,也使倉儲、資金成本占用最低。
(三)會計管理職能的轉變可以為企業采購、生產、銷售、籌資和投資環節提供具有參考價值的決策信息
企業領導在制定生產經營決策過程中,需得到各個生產環節準確、及時的數據支持及配合,由于財務管理工作的范圍涉及企業各個生產、銷售環節,可以第一時間匯總、整理提供決策信息的數據。例如,企業通過建立信用審批制度,可以降低企業出現賒銷壞賬;通過對應收賬款賬齡的分析,為企業銷售人員提供客戶的信用等級及賒銷余額,便于銷售人員選擇優質的客戶進行銷售及對賒銷客戶進行催收貨款。
二、企業會計管理向財務管理轉變應注意的問題
(一)企業應為財務管理工作創造良好的運行環境
一是企業應制定詳細的財務管理制度,在企業顯著位置進行公示。制定內容應包括財務管理工作具體負責人、崗位具體內容、財務核算流程等內容。同時,由企業領導人帶頭執行財務管理制度,并給予財務人員在人、才、物方面的支持,保證企業財務管理工作能夠順利開展。二是建立企業內部控制制度。企業應根據自身生產經營特點、規模建立符合自身特點的內部控制制度。通過不相容崗位的分離制度,避免重要崗位由一人負責,降低企業貪污舞弊行為的發生;成立內部審計機構,并強調內部審計部門的獨立性、權威性,通過內部審計發現企業在財務管理中存在的問題,及時糾正、整改,提高企業財務核算水平及效率。
(二)企業內部應樹立正確的財務管理觀
企業實現會計管理向財務管理的轉變,必須促使企業領導及全體員工樹立正確的財務管理觀,以保證財務管理工作得到其他部門的配合支持。一是企業領導帶頭提高對財務管理工作的重視程度。企業領導應逐步提高對財務管理工作的重視程度,擺脫以往將主要精力全部放在擴大銷量、降低成本上,應帶頭樹立財務管理觀,引導企業其他部門對財務管理工作給予必要的支持。二是企業員工應轉變對財務管理工作全部由財務人員承擔的舊觀念,盡最大可能為財務管理工作提供支持,保證財務管理分析數據的及時性、準確性。
(三)提高企業財務管理人員綜合業務能力
會計人員是財務管理工作的主要執行者,其業務能力的適應性直接影響著企業財務管理水平的高低。財務管理人員不但應掌握《會計法》等財經法規,而且應具備利用財務數據進行分析,為企業領導層提供決策信息的能力。企業應從招錄、培訓等方面提高財務管理人員的綜合業務能力。一是財務人員招錄多向財經院校畢業或具有財務工作經驗的人才傾斜,嚴格人才錄用關,提高企業財務管理人員準入門檻。二是企業應定期對財務管理人員進行財經法規、核算規范、財務電算化操作等方面培訓,提高財務人員核算能力及財務分析能力,以適應財務管理工作對財務人員提出的新要求,促使會計核算職能向管理職能的轉變。