工業企業成本控制與財務監督機制的研究——以浙江省建設機械集團有限公司為例

浙江省建設機械集團有限公司 沈遠江

隨著市場經濟體制的不斷完善，工業企業競爭也日益激烈，競爭不僅促進了技術上的創新，也降低了企業的生產成本，如何將工業企業的競爭力擴大到最大化，就需要企業發揮成本控制與財務監督機制的作用，從而為企業獲得更多的利潤。

一、工業企業成本控制與財務監督機制的重要性

（一）工業企業成本控制的重要性

1、促進了成本管理工作的實現

成本管理工作中包含很多環節，主要有決策預測、控制和核算等環節，每個環節的實現都要借助成本控制，成本控制工作不僅保證了成本目標的實現，也促進了成本工作的實現。

2、推動了工業企業的經營管理動力

工業企業的經營管理理念是創新和改革，就是不斷地改善經營活動中的制度與標準，包括工資發放制度、材料采購制度和費用管理制度等。工業企業成本控制推動了企業的經營管理動力，加強了各項管理制度的實施力度。

（二）工業企業財務監督的重要性

1、有效控制了收入和支出

工業企業的經營過程中涉及到的材料很多，難免會出現資源浪費，增加了企業的生產成本，也降低了企業的產品利潤。財務監督工作可以有效監督工業企業的收入與支出，不僅為企業增加了收入，也節省了不少支出。

2、確保了企業的資金安全

財務監督工作的實施可以有效監督企業中的財產配置機使用情況，減少財產的不合理損失，從而保障了工業企業的經濟效益，提高了財務工作的質量，確保了工業企業的資金安全。

二、工業企業成本控制與財務監督的關系

在工業企業中，建立財務監督機制是成本控制工作的前提，只有建立健全財務監督機制，才能確保成本控制工作順利進行。工業企業的監督機制包含很多的內部會計制度，有會計管理和核算制度，預算制度以及盤點制度等。無論是成本控制工作，還是財務監督機制，對企業的健康發展都有著重大的意義。工業企業通過對會計監督機制的完善，從而保證企業的成本控制，為企業爭取有利的競爭地位，促進企業持續發展。企業的發展離不開成本控制，而成本控制工作是建立在完善的財務監督機制上，所以兩者相互促進，相輔相成。

三、公司的成本控制與財務監督機制分析

（一）公司的成本控制的方法

公司成本控制中最主要的方法就是對公司的費用實施管理如果能管理好公司的費用，對促進公司的成本控制工作。費用管理工作要求本公司的財務部門要定期對每個月財務費用進行審查和統計，包括日常發生的銷售費用的支付也由財務部門審批。管理費用包括日常的辦公費、廣告費、業務招待費、員工出差的差旅費、經費等，這些費用的報銷都需要財務部門的審核和簽字。雖然每個部門涉及到的費用都不一樣，但是管理的角度和方法都大致相同，各個部門發生的費用都需要經過財務部門的審批才可執行。

財務費用的管理與控制最重要的就是落實財務費用計劃，將財務費用的管理與控制交由財務部門負責，財務部門應該盡職盡責，每個月都要對財務費用的支付進行審查，除此之外，財務部門還要對公司的貸款負責，要區分長期貸款中的已還貸部分和未還貸部分。

銷售費用的管理與控制最重要的就是落實銷售費用計劃，財務部門負責公司中銷售收入和支出，公司中的日常發生費用必須經過財務部門審批，審批過關后才可進行支付。包括計劃之外的銷售費用，也必須經過公司的總經理審批。

對于管理費用的管理與控制，實行的是承包制度，管理費用中最主要的三項費用是：業務招待費、差旅費和辦公費。每項費用的支付都必須經過財務部門，對于差旅費的報銷，必須由公司領導的審核和簽字才可執行，除此之外，公司的一些公共費用的支付或者報銷也要經公司領導和財務部門的審核之后才可實行，所有的管理費用的使用都必須控制在計劃之內。

（二）保障公司成本控制工作的措施

1、材料成本和人工成本方面的控制措施

材料成本控制措施：材料成本控制的目的就是節約材料的消耗量，降低產品的成本。在產品的成本中，材料成本所占的比重還是比較大的，如果材料的消耗量大，造成的產品成本損失就會嚴重，所以，為了控制材料的成本，就必須提高經濟效益，產品的材料成本一般都由兩方面決定，一方面是材料的消耗量，另一方面是材料的采購成本，因此，控制材料成本首先要控制材料的消耗量，這就要求各個相關部門在實際的工作中，要嚴格考察材料的消耗量，防止出現材料的不合理損耗現象。其次是控制材料采購成本，控制材料的采購成本就要求各部門要考察材料采購成本的構成要素，建立嚴格的采購制度和市場準入制度，除此之外，還要建立供應商檔案產品評價體系，從而規范市場的采購價格，如果采購人員在采購過程中出現了任意采購，就必須對采購人員進行嚴懲。

人工成本的控制措施：要控制人工成本，就必須了解人工成本的構成因素。影響人工成本的因素從兩方面分析，直接因素和間接因素，直接因素是：物價水平和勞動生產率，間接因素是：市場規模和人均工資。在直接因素中，物價水平是不無法控制的，所以，要控制人工成本就是要提高勞動生產率，其次還要擴大市場規模，提升人均工資。

2、日常節約行為的檢查

（1）辦公用品節約的檢查

辦公用品主要涉及到文件、資料、辦公桌等，這些辦公用品要進行及時的更新和領用，但不能盲目的使用，所以要隨時檢查辦公用品的使用情況。除此之外，對于與工作無關的文件或資料，嚴禁使用打印機進行操作。

（2）用水用電節約的檢查

在用水方面，要求辦公室員工用完水之后要及時關閉水龍頭，避免水資源的浪費；在用電方面，要求員工下班之前一定關閉電腦，在辦公室無人的情況下，也要關閉一些不必要的電器。

（三）公司的財務監督的方法

1、定期對公司的收入與支出進行監督

建設機械集團有限公司的收入中主要涉及到的科目是應收賬款，要對公司每個月的應該收賬進行考核與評價，其次還有公司的資金使用狀況也要進行統計，每項費用的收入與支出都要有詳細的記載，并且要經過部門經理的審批。要便是現金流量表，將每天的支出與收入情況進行核實分析，保證公司的收支平衡。

2、及時對公司的資產進行監督

公司的實物資產中涉及到的主要是固定資產及存貨，對于固定資產的監督需要采用固定資產清查制度，財務部要對公司的資產進行日常抽查和年度清查，做到固定資產的賬面數目與實際數目一致，如果出現了固定資產的增加或者減少，要及時進行盤盈或盤虧處理，并說明詳細原因。對于存貨的監督，需要制定存貨的出庫和入庫規定，并實行存貨監盤程序，這就要求審計人員要對存貨的數量和狀況提出有效的審計證據，從而得出合理的審計結論，保障公司的存貨安全。

（四）保障公司財務監督工作的措施

1、加強盤點制度和會計管理制度

盤點制度主要是對公司中的庫存現金和設備進行盤點，庫存現金和設備需要每天進行盤點，通過盤點，要確保庫存現金賬面金額與實際金額一致，如果不一致，一定要找出原因，以免對后期的財務報表的真實性造成影響，機器設備的盤點主要是對庫房中的設備進行及時的清點，包括設備的租賃，安裝、修理等要進行詳細的分類，以免設備在交貨時受到影響。

2、財務工作要準確無誤

財務工作的內容與標準如下表所示：

項目財務處理財務報表內容財務工作辦理、賬務處理審核憑證編制報表工作標準賬務工作、賬務處理正確、及時。符合有關財務制度。憑證合規性報表編制正確、及時。

分管的資金收支、成本費用支出、賬戶發生額及余額符合公司制度、計劃、預算并得到控制。財務預算、計劃編制正確、及時賬、卡、物相符，正確及時編制《材料稽核明細表》現全收支準確性財務資料保存完好、財務信息保密成本、費用核算正確、及時報表編制正確、及時價格核算正確、及時材料采購價格監控準確產品銷售價格符合規定及時發現問題，保證責任區域無浪費現象財務監控財務預算材料稽核現金收支財務資料成本和費用的核算統計價格節約成本資金、成本費用、賬戶發生額及余額等財務預算、計劃 .稽核物資賬、卡、物、憑證、記錄的符合性現金、銀行存款、匯票資料完好、保密產品成本、工程成本、費用統計報表核算產品基價監控材料采購價格監控產品銷售價格節約檢查、匯總、考核

四、結束語

文章主要從公司的成本控制工作與財務監督機制兩方面進行分析，通過對浙江省建設機械集團有限公司的成本控制與財務監督的方法與措施進行總結，使公司獲得良好的競爭力，促進公司的高效運營。

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