化工企業(yè)全面預算管理體系分析

江蘇好收成韋恩農化股份有限公司 蔣嶺

隨著我國市場經濟體制的逐步完善，從事農藥化工行業(yè)的企業(yè)之間的競爭變得越來越激烈，在這一過程中，行業(yè)整體都得到了一定的發(fā)展，但相比之下，行業(yè)的企業(yè)管理水平卻一直處于一個較低的水平，尤其在全面預算這一管理體系的構建上要明顯落后于其他行業(yè)的企業(yè)。雖然一部分化工企業(yè)通過大量的實踐工作取得了一定成效，但在管理上仍存在決策粗放、計劃粗獷等問題，嚴重制約了化工企業(yè)的快速發(fā)展。由此看來，實現(xiàn)全面預算這一管理體系的有效建立對于化工類企業(yè)十分必要，本文就針對這一問題進行如下的分析。

一、化工企業(yè)進行預算全面化管理的重要意義

對于化工類的企業(yè)來講，全面化的預算管理主要是通過對資本、業(yè)務、人力資源以及信息等內容進行有效的整合，以此來實現(xiàn)化工企業(yè)本身資源的優(yōu)化配置，與此同時還能夠在很大程度上反映出這些化工企業(yè)的實際所需，這對于幫助企業(yè)制定資本積累以及經營情況等方面的決策具有非常重要的意義。

(一)提升了企業(yè)的經營管理效率

對化工類企業(yè)進行全面預算管理這一體系的建設可以幫助企業(yè)從原有的粗獷型向集約型的管理方式進行轉變，這其中的關鍵點主要是由利潤的預算向企業(yè)業(yè)務、資產的負債預算、資本預算、現(xiàn)金流量的預算等進行擴展。通過這種管理體系的建立，使得各種預算在企業(yè)的內部實現(xiàn)了相互制約和相互平衡，極大程度地降低了預算本身的隨意性，實現(xiàn)了資金的高度籌集，提升了企業(yè)資金在使用上的計劃性，這對提升企業(yè)管理和經營效率以及奠定經營過程控制、資源的優(yōu)化配置等基礎具有重要的意義。

(二)降低了企業(yè)可能會承擔的經營風險和財務風險

對于現(xiàn)代的化工企業(yè)尤其是一些從事農藥化工的企業(yè)來講，其管理方式逐漸由傳統(tǒng)的智能管理向職能扁平化管理進行過渡，在這一過程中實現(xiàn)了企業(yè)的集中化管理，逐漸形成了一種以資金運作管理和全面預算為核心的管理體系。農藥化工企業(yè)本身受到市場的影響非常大，通過全面的預算管理，企業(yè)可以根據(jù)市場的具體情況以及相關競爭企業(yè)的特點來分析出自身存在的優(yōu)點和劣勢，進而總結出一種適合自身發(fā)展的戰(zhàn)術戰(zhàn)略，為企業(yè)降低了更多的經營風險和財務風險。

(三)提高了企業(yè)各部門之間經濟活動的一致性

隨著企業(yè)本身規(guī)模的進一步擴大，企業(yè)內部的組織結構也隨之變得更加復雜。這其中，企業(yè)內部各部門之間的業(yè)務內容本身都是相互獨立的，這就需要部門之間能夠保證經濟活動的一致性，這對于企業(yè)最終利潤目標的實現(xiàn)具有重要的作用。在對企業(yè)進行全方位平衡這一前提下，實現(xiàn)全面的預算管理就是以利潤為企業(yè)最佳經營策略的代表，使企業(yè)的各個部門能夠充分了解到自身在整個公司布局中的作用和地位以及和其他部門之間存在的關系，有效認識到可能存在的風險環(huán)節(jié)以及阻礙等，這一管理體系的建立提升了各個部門之間對于經濟活動的一致性，促使企業(yè)形成了一個協(xié)調、高效的整體。

(四)激發(fā)了企業(yè)員工的工作積極性

進行全面的預算管理，就是將企業(yè)的最終利潤作為目標和導向，將預算有效分解至每一個職能部門之中，同時細化、擴展到部門中的具體員工，并為其設定了具體的工作目標。這樣使得每一個員工能夠清晰認識到自己未來的發(fā)展方向和所需達到的水平高度，有效促進了員工朝著制定目標而進行努力。此外，企業(yè)的激勵和預算所起到的約束效果需要相互進行配合，這對于激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性具有重要的作用。

(五)改變了企業(yè)本身的管理方式

實現(xiàn)企業(yè)的預算管理就是將企業(yè)的實際利潤作為企業(yè)管理的終極目標和出發(fā)點，這種管理體系實際上是對固有預算管理方法的進一步創(chuàng)新，這其中融入了更多合理、科學的預測，其利潤目標也是根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況來制定的，能夠針對企業(yè)階段性的實施成果進行客觀的評價。

二、化工企業(yè)的全面預算管理

(一)含義

全面的預算管理事實上就是借助于預算來對企業(yè)內部財務和非財務的資源所進行的考核、分配和控制，進而有效地實現(xiàn)了企業(yè)生產經營活動的協(xié)調和組織。通過預算的執(zhí)行、編制、考核、激勵和控制等措施，實現(xiàn)了企業(yè)資源的優(yōu)化配置，很好地約束了企業(yè)內部每一個部門自身預算行為，使責任更加清晰明了，最終實現(xiàn)了企業(yè)經濟效益和管理水平的全面提升。

(二)特點

由于全面預算管理本身最終的目標定位在完成企業(yè)事先制定的生產經營目標，因此這種管理形式具有市場性、效益性、綜合性和主動性等特點。

三、全面預算管理體系建設中存在的問題

(一)盲目地追求預算準確度

預算工作本身是一種對企業(yè)未來生產活動的預測，因此具備很強的不確定性，其最終的執(zhí)行結果和預算必然會存在一定的差距，因此，在構建預算管理體系時不應該盲目的追求預算工作的準確程度，應將預算工作的重點集中在制定過程之中，通過具體的考核和分析來了解各個部門實際的狀況。

(二)對預算編制工作的責任主體沒有明確認定

通常情況下，大多數(shù)的化工企業(yè)都會認為預算的工作屬于財務部門的職責范圍，管理體系的制定理所應當由財務部門來負責，但事實上，預算工作涉及了資本、投資、業(yè)務、科研、管理、人力資源等多方面的問題，這些問題并不是僅僅依靠財務部門就能決定的，因此，在進行該管理體系的制訂時，既需要財務部門結合財務的視角為其他業(yè)務部門提供方法和原則，同時也需要多數(shù)業(yè)務部門結合這些方法、原則去貫徹和落實預算體系的編制。

四、針對已有問題進行的改進措施

(一)提高預算管理信息化程度

企業(yè)需要進行預算管理信息平臺的研發(fā)工作，主要針對其中涉及到的預算分析、預算控制、預算指標、預算考核、產品銷售以及物資管理等不同的環(huán)節(jié)分別建立對應的模塊，這樣可以方便信息的有效共享。此外，企業(yè)各個部門進行生產、采購等環(huán)節(jié)的預算數(shù)據(jù)需要形成一個具體的預算指標借助于系統(tǒng)本身具有的預算功能對每一個部門的實際成本進行在線的控制。

(二)建立更加全面的預算管理體系

這樣做能夠保證預算管理工作的有效落實。對此，企業(yè)內部的所有部門應該積極參與到預算的編制工作中，最終形成一套各項責任能夠落實到公司整體的有效控制體系。通過全面體系的建立，一方面增強了部門和部門之間的溝通和聯(lián)系，另一方面調動了每一個部門的工作積極性，實現(xiàn)了成本的有效控制和降低。

(三)建立完善的定期分析制度

這需要企業(yè)能夠形成車間到管理層到公司層三級分析體系。通過這種分級體系的建立，可以幫助企業(yè)針對預算的執(zhí)行情況分別從經濟技術指標、企業(yè)競爭力以及市場風險等多個角度進行定期的分析，最終形成一個明確的分析報告。企業(yè)根據(jù)具體的分析報告可以找出其中存在的預算偏差，這對于管理者分析偏差出現(xiàn)的原因以及具體改進措施的制定具有重要的參考意義。

五、結束語

綜上所述，對于化工企業(yè)而言，實現(xiàn)全面預算管理體系的建立需要以企業(yè)自身的經營計劃和發(fā)展規(guī)劃為基礎，同時還離不開企業(yè)內部所有部門員工的積極參與，只有這樣才能更好地建立管理體系，這對于提升企業(yè)自身管理水平和市場競爭力具有積極的意義。

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