淺析工業(yè)企業(yè)成本精細(xì)化管理與控制

金堆城鉬業(yè)股份有限公司 錢義霞

經(jīng)過改革開放三十多年的高速發(fā)展，對(duì)于依賴土地、勞動(dòng)力和資本的發(fā)展模式已經(jīng)不再可行，必須由外向驅(qū)動(dòng)力轉(zhuǎn)化為內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力，從傳統(tǒng)的模式上升為依靠科技、信息、互聯(lián)網(wǎng)等產(chǎn)業(yè)的模式，生產(chǎn)要素、競(jìng)爭(zhēng)規(guī)律、發(fā)展規(guī)律都發(fā)生了變化。在2014 年的中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上，就對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)作出了重要闡釋。當(dāng)前，國家對(duì)于調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的政策密集出臺(tái)，中央領(lǐng)導(dǎo)人也數(shù)次對(duì)經(jīng)濟(jì)的更為集約的發(fā)展做出了強(qiáng)調(diào)和部署。對(duì)于企業(yè)而言，唯有積極適應(yīng)這種新常態(tài)，調(diào)整好自身的經(jīng)營管理，才能在新的環(huán)境下，努力實(shí)現(xiàn)更高層次的發(fā)展。自身管理，就是要重點(diǎn)做好自身的財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

精細(xì)化管理是一種新型的財(cái)務(wù)管理手段，指的是通過制度精細(xì)的財(cái)務(wù)規(guī)則，實(shí)現(xiàn)各個(gè)單元的精確、高效的運(yùn)轉(zhuǎn)，從而在各個(gè)生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、銷售領(lǐng)域節(jié)省成本，從而實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。這種精細(xì)化管理是從發(fā)達(dá)國家引進(jìn)來的先進(jìn)管理模式，一種精益求精的理念。對(duì)于工業(yè)企業(yè)而言，經(jīng)營方式較為粗放，財(cái)務(wù)支出較大，而且材料、人力等成本支出比較大，如果不能有效地實(shí)施精細(xì)化管理，則將擾亂自身正常的財(cái)務(wù)規(guī)律。因此，做好精細(xì)化管理與控制，是工業(yè)企業(yè)謀求更高效益發(fā)展的最有效途徑。國外的一些大企業(yè)如沃爾瑪、麥當(dāng)勞等，都是因過硬的精細(xì)化管理而在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中成長壯大的。當(dāng)前，雖然越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的重要性，但是在實(shí)際的精細(xì)化管理中，卻往往會(huì)因?yàn)橹贫葓?zhí)行不嚴(yán)、落實(shí)不力等問題，使得效果大打折扣。精細(xì)化管理筆者認(rèn)為，開展精細(xì)化管理與控制，應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面：

一、培養(yǎng)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)全員成本管理

精細(xì)化管理，歸根結(jié)底，應(yīng)該是對(duì)于人的精細(xì)化管理。因此，在精細(xì)化管理實(shí)施之前，首先要統(tǒng)一好全員思想，要讓全體員工都能夠認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的重要性，參與到這項(xiàng)管理上來，從而形成真正的全面參與成本制定、全過程控制目標(biāo)、全方位管理目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理全方位、全過程、無死角。首先，要讓管理層引起高度重視。采取集中培訓(xùn)、專家講座、外出考察等方式，讓管理層在學(xué)習(xí)中提高對(duì)精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí)，將其作為改進(jìn)管理的一種最好方式，從而在后續(xù)的管理中真正將此項(xiàng)工作放在心上、抓在手上、落實(shí)在日常的管理中。其次，要讓一線員工服從管理。要在企業(yè)中大力宣傳精細(xì)化管理的重要性，通過一系列地?cái)?shù)據(jù)、事實(shí)說話，讓員工深入了解精細(xì)化管理的作用、方式，對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展進(jìn)行了解，使其能夠從內(nèi)心深處，支持企業(yè)的精細(xì)化管理，自覺服從管理。最后，要從制度上保障管理。精細(xì)化管理，是由一系列的制度來執(zhí)行的。從機(jī)制上，要建立一把手任組長的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，通過召開例行會(huì)議等方式對(duì)精細(xì)化效果、存在的問題進(jìn)行調(diào)度研究，推動(dòng)精細(xì)化管理一一落到實(shí)處。同時(shí)，要對(duì)精細(xì)化的制度進(jìn)行明確，制定好《全面預(yù)算管理制度》、《目標(biāo)成本管理辦法》、《企業(yè)精細(xì)化管理成果考核制度》等一系列文件，讓企業(yè)的職工執(zhí)行起來更加有針對(duì)性，日常行為更加規(guī)范。

二、落實(shí)責(zé)任，推行節(jié)點(diǎn)精細(xì)管理

統(tǒng)一思想和認(rèn)識(shí)之后，應(yīng)該對(duì)企業(yè)自身的管理進(jìn)行查找。對(duì)于工業(yè)企業(yè)而言，要認(rèn)真查看在原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)存在的問題。比如，在采購上，是否做到了計(jì)劃性足夠強(qiáng)？有沒有浪費(fèi)的現(xiàn)象？有沒有庫存積壓的問題？在日常的財(cái)務(wù)控制中，是否存在程序不嚴(yán)、亂提高標(biāo)準(zhǔn)的情況？是否還存在可以壓縮的空間？等等，這些，都要來一次全面的大搜查、大檢驗(yàn)，對(duì)問題進(jìn)行匯總分析，提出改進(jìn)的意見。然后，要推行節(jié)點(diǎn)管理。所謂節(jié)點(diǎn)管理，就是針對(duì)每一個(gè)工作部門、每一個(gè)工作崗位的工作特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)分，將公司各項(xiàng)生產(chǎn)成本等指標(biāo)細(xì)化到班組、機(jī)臺(tái)，細(xì)化到每個(gè)人，落實(shí)精細(xì)化目標(biāo)考核的責(zé)任點(diǎn)，根據(jù)誰能控制的指標(biāo)由誰負(fù)責(zé)的原則，將各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分解，讓每一個(gè)崗位、每一個(gè)工作流程都有成本控制的任務(wù)，將壓力進(jìn)行層層傳遞，使得人人頭上有指標(biāo)、個(gè)個(gè)肩上有責(zé)任，形成覆蓋全企業(yè)的成本控制和管理體系。

三、細(xì)化目標(biāo)，推行全面預(yù)算管理

精細(xì)化管理的主要目的是成本控制，減少不必要的消耗。因此，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的必要手段。做好全面預(yù)算管理，就要把握好目標(biāo)計(jì)算、預(yù)算制定、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)三個(gè)過程。在目標(biāo)制定上，指的是如何制定目標(biāo)成本。對(duì)于目標(biāo)成本的計(jì)算，要通過對(duì)于生產(chǎn)的過程進(jìn)行仔細(xì)地測(cè)算，比如，在工業(yè)企業(yè)中，有些材料屬于定額消耗，那么就需要根據(jù)工藝確定消耗量，然后再根據(jù)當(dāng)前的材料價(jià)格進(jìn)行測(cè)算。同時(shí)，也要把握好成本控制的意識(shí)，要在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，從嚴(yán)控制各項(xiàng)消耗，強(qiáng)化成本節(jié)約意識(shí)，最大限度地控制消耗量。在預(yù)算的制定上，要按照從下到上再從上到下的順序，先讓各個(gè)部門和小組對(duì)自身的目標(biāo)成本作個(gè)預(yù)算，再將預(yù)算結(jié)果進(jìn)行匯總，企業(yè)在結(jié)合自身的成本預(yù)算對(duì)結(jié)果進(jìn)行測(cè)算，對(duì)每個(gè)崗位的預(yù)算進(jìn)行削減或增加，做出之后的預(yù)算目標(biāo)。在目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程中，要高度關(guān)注預(yù)算執(zhí)行的過程，對(duì)于一些隨意執(zhí)行預(yù)算、超預(yù)算行為要予以堅(jiān)決制止，實(shí)現(xiàn)靜態(tài)與動(dòng)態(tài)管理相結(jié)合，保證各項(xiàng)成本目標(biāo)有效實(shí)現(xiàn)。

四、嚴(yán)格考核，持續(xù)改進(jìn)管理方法

對(duì)于企業(yè)成本的精細(xì)化控制，需要加強(qiáng)考核和分析，適時(shí)地采取有效方式，促進(jìn)管理效率。要建立考核機(jī)制，對(duì)幾個(gè)單位和部門的預(yù)算執(zhí)行情況全部納入到考核范圍，對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤考察，將其納入到績(jī)效考核的重要位置，實(shí)行嚴(yán)格的考核獎(jiǎng)懲。對(duì)于財(cái)務(wù)部門，要給予充裕的權(quán)利，讓財(cái)務(wù)部門能夠根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營狀況，制定好會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、成本核算等一系列辦法，讓考核更加具有針對(duì)性和時(shí)效性。要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，特別是要求財(cái)務(wù)和管理層嚴(yán)格遵守好相關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)定，有效地杜絕個(gè)人不按財(cái)務(wù)規(guī)定而造成財(cái)務(wù)損失。要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的分析，管而不控，精細(xì)化管理不可能取得實(shí)效。要善于對(duì)精細(xì)化管理進(jìn)行分析，圍繞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，定期或者不定期地部門和企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對(duì)于重要的財(cái)務(wù)變動(dòng)，還要盡快地總結(jié)分析。同時(shí)，管理層要定時(shí)地召開會(huì)議，對(duì)公司的生產(chǎn)情況、財(cái)務(wù)控制情況等進(jìn)行通氣分析，對(duì)沒有達(dá)到目標(biāo)要求，要通過制定臨時(shí)的辦法進(jìn)行補(bǔ)救，使精細(xì)化管理更加符合目標(biāo)要求。

五、適應(yīng)形勢(shì)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理

當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)，決定了工業(yè)企業(yè)必須更加注重集約型發(fā)展。做好精細(xì)化管理，也必須積極地適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)，不斷地調(diào)整自我。一是要培養(yǎng)好人才。一方面是精細(xì)化管理人才，要有專業(yè)的財(cái)務(wù)人才和管理人才，實(shí)現(xiàn)更加有效益的管理；要注重培養(yǎng)好全體員工的節(jié)約意識(shí)，提高成本節(jié)約的自覺性，使精細(xì)化管理的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)更快更好滴實(shí)現(xiàn)。另一方面，還可以借助外力，向精細(xì)化管理的咨詢公司要方法，請(qǐng)他們幫助企業(yè)實(shí)施好精細(xì)化管理，從現(xiàn)場(chǎng)管理、工藝方面為企業(yè)做更優(yōu)良的改進(jìn)。二要積極探索信息化手段。精細(xì)化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及很多部門、很多數(shù)據(jù)、很多過程，需要更加精確地分析，依靠個(gè)人或者一個(gè)部門都很難。當(dāng)前是信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)科技給了企業(yè)更加充足的信息。對(duì)于精細(xì)化管理而言，采取信息化管理手段，將事半功倍。要推廣、完善ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享和適時(shí)更新，及時(shí)地綜合各部門的采購、生產(chǎn)、倉儲(chǔ)等信息，讓企業(yè)更加準(zhǔn)確地掌握好財(cái)務(wù)信息，做出更合時(shí)宜的決策。要借助軟件分析手段，對(duì)成本控制中的問題進(jìn)行準(zhǔn)確分析，實(shí)現(xiàn)更加精確的財(cái)務(wù)控制。

綜上所述，工業(yè)企業(yè)的精細(xì)化管理和控制是一項(xiàng)復(fù)雜、長期的工程，需要有更加完善的措施、更加扎實(shí)地舉措、更加系統(tǒng)的方法來對(duì)企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)崗位進(jìn)行控制。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來說，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)，都需要將精細(xì)化管理和控制放在更加重要的位置，將其作為在新常態(tài)中贏得更加有利的位置，實(shí)現(xiàn)更加有效益的經(jīng)營的有效方式，不斷改進(jìn)方法和手段，實(shí)現(xiàn)更加合理的財(cái)務(wù)目標(biāo)，從而贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

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