ERP在全面預算管理系統中的應用研究

岐關車路有限公司 鄔貴軍

一、ERP與全面預算的概念

(一)ERP的概念和功能

企業資源計劃（Enterprise Resource Planning），即ERP，是上世紀90年代由美國著名咨詢公司最早提出，最初是一個應用軟件，現已發展成為世界范圍認可的成熟理論。它是一個系統的管理思想，基于現代計算機和通訊技術之上，將企業的財務預算、生成計劃、供應鏈管理和質量管理等納入一個完整的系統進行生產決策。企業的ERP系統是對其人、物和財等各種環節進行綜合的管理。

新世紀電子商務時代的到來，互聯網更加普及，計算機和通訊技術日益發展，都對企業產生了新要求，所以現代企業必須采用新的技術和資源計劃才能和時代進行接軌，不被潮流淹沒。因此，ERP的應用的全面開展勢在必行。

(二)全面預算的概念和功能

全面預算是關于企業在一定時期內經營、財務等方面的總體預測。它是一種管理工具，也是一套系統的管理方法，通過合理分配企業的人、財、物等戰略資源協助企業實現既定的戰略目標，并與相應的績效管理配合以監控戰略目標的實施進度，控制費用支出，并預測資金需求和利潤。全面預算主要包括經營預算、資本預算和財務預算，其編制、執行與調整涉及企業所有部門及主要人員。

全面預算管理是企業內部控制的一種方法，是兼具控制、激勵、評價等功能為一體的綜合貫徹企業經營戰略的管理機制，正確認識和運用全面預算管理工具，對于提升企業管理水平，強化內部控制具有非常重要的意義。

二、ERP與全面預算管理的關系

ERP與全面預算管理既有聯系又有區別。二者的聯系在于：一是它們有共同的目標，都是為了實現企業的經營目標，追求企業自身利益最大化；二是都應用于企業內部控制，都涉及企業財務和資源等各個部門。三是都屬于一種先進的管理思想，EPR和全面預算都是應用于企業的管理思想。但二者之間又存在著區別：ERP是一個可應用的軟件，屬于操作層面，而全面預算主要在管理層面；另外，ERP是一種被動執行，而全面預算管理是一種主動防御措施。因此，可以將二者融合，以一種全面預算的管理思想同時在企業實施ERP。

在企業要實現全面預算管理的思想，這必然要求企業首先實施ERP系統，同時如果企業開展ERP，這又能推動企業全面管理的開展。企業通過將全面預算管理開展到各個部門，將很大的改善企業自身經營的能力和水平，提高企業核心競爭力。ERP是一個信息共享的平臺，綜合銷售管理、財務管理、生成管理和客戶關系管理于一個整體。全面預算管理系統可以說是ERP系統的一個環節和組成部分，另外它的實施又反過來促使ERP系統能更好地運行。

三、全面預算管理理論中ERP的應用分析

我國現有經濟環境下，全面預算管理的重要性已經越來越突出，但是還有不少企業還停留在手工記賬，編制每年度生產計劃的初始階段，還不重視控制分析、預算決策和防御措施的制定，在以后這將難以適應社會發展的需要。傳統的預算方式沒有戰略層面的指導，也不能展現企業的長期目標，對于短期效益過于看重。另外，這種預算編制方法簡單落后，難以承受市場的考驗，面對市場變化缺乏彈性，可行性差。

ERP有開放的軟件，并體現一種管理的思想，是企業進入現代化管理的重要手段。在企業中實施ERP系統或全面預算管理都是為了達到企業資源的優化配置。ERP系統很重要的一部分就是財務預算，因此通過實施ERP系統來實現企業全面預算管理是可行的。

(一)ERP管理工具的內容

ERP系統是進行全面預算管理的一項重要方法工具。有六塊內容：一是對銷售進行計劃，原理根據歷史數據的輸入，并利用銷售模型預測下一季度的銷售量。二是產品價格預測，根據企業的計劃和定價策略，利用ERP系統進行價格預測。三是產品成本的計算。根據前面銷售計劃，并結合產品工藝原料單，計算單位產品的成本，并分析成本組成部分，找出可以節約資源的部分。四是間接費用預測。在原材料、資金財務和銷售管理部門原來的資金使用的基礎上計算間接費用的預算。五是分析找出問題對企業內部門進行控制。主要是把各個部門的預算進行綜合，找出實際利潤和預計之間的差距,進一步修改調整。六是預算的修改。

全面預算管理系統是對企業預算來實現控制的一個部分，由資本、業務活動、籌資和財務預算這幾部分組成。其中業務預算又有銷售預算、直接材料、生產、銷售費用的預計、生產成本和管理費用預算等方面。財務預算是一個系統，這個系統有預計現金流量表、預計利潤表和現金的預算、預計資產負債表等。ERP是一種現代技術軟件的應用，也是對現代管理理念的體現。

(二)全面預算管理中ERP的實施要點

首先，企業開展全面預算管理的數據基礎是ERP系統。ERP系統用來記下企業發生的各項活動以及相關的財務數字。全面預算管理可以根據這些基礎數據，比如ERP系統中的數據流程圖、各個工藝所用時間費用和工藝路線等進行分析比較，進而對分析結果進行研究建立合理的防范措施，減少企業成本。

其次，采用ERP系統提供的預算編制表來制定詳細的全面預算的預測表。比如利用ERP制定銷售用的預測表。第一步，記下并輸入企業過去時間某市場的銷售數據。第二步，采用ERP內部的預測模型或建立新的預測模型，將自動預測下季度的銷售量。第三步，根據銷售實際的情況對預測的模型進行必要調整。第四步，做到時時監控。根據實際銷售數據和預測數據進行對比，分析原因，減少不必要的成本，最終達到增加企業效益的目的。第五步，ERP在全面預算中的應用還可以做到將每一次調整的計劃置于該計劃層面之下，便于分析和全面預算的管理。

最后，要對實施單位的操作人員進行培訓在ERP開展應用中。ERP的實施離不開專業人員的工作，需要有懂技術會操作的專業人才的進行，因此，要向外界招聘懂技術的專業人才，同時加強對企業內部人員的培訓，才能使ERP在全面預算管理中順利實施。

四、全面預算管理應用中ERP開展的關鍵

(一)建立成熟的組織架構

良好的承載環境才能促進新的事物的發展，進行全面預算管理的基礎和支撐就是要構建預算管理組織架構，企業必須全面支持配合，并為其配備良好的資源。成立專門的實施小組。ERP在全面預算管理實施中每個人對于負責的內容都能勝任，同時保證企業管理層和骨干業務人員的參與，以確保全面預算管理的順利實施。

(二)重視員工培訓

在ERP的實施中，要有正確適當的員工培訓計劃。因為相比于傳統手工記賬和預算方式，ERP是一種新的事物。要對參與全面預算管理的員工進行ERP系統使用技術的培訓，以確保員工在今后的工作中熟練運用。員工培訓的專業人員可以從外部聘請。

(三)明確責任

在新的制度和技術實施中，公司會經歷一段盲目期。在這個新舊交替的時期，大家對自己的職責會產生一定的模糊。所以，只有在過程中明確每個員工自己的職責和任務，才能對工作負責。比如參與預算的員工要對他提交的預算數據負責，以保證進行預算控制管理的前提是正確的。鼓勵員工參與全面預算管理，多聽取一線執行員工反饋的意見，讓員工參與進來，才能更好的實施全面預算。

(四)強化分析與控制

實行全面預算管理很重要的一點就是當預測與實際數據不符時能及時的分析，從而找出其中的問題。只有找出問題的根源所在，才能實施有效的內部控制，減少不必要的成本，進而實現企業經營管理的不斷優化，提升企業績效。

五、結束語

全面預算管理和ERP是企業經營實踐中需要應用的新的管理思想，二者可以相互融合、相互促進，從而更好地為實現企業目標服務。筆者認為，隨著今后互聯網和電子技術的不斷發展，ERP在企業全面預算管理中的應運將不斷升級，企業經營管理也將日趨科學、經濟而高效。

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