淺談企業固定資產的管理

中國石油化工股份有限公司茂名分公司 柯一俏

隨著社會經濟的發展步入新的水平，企業固定資產作為經濟活動中一個重要的部分也日益受到越來越多的重視。由于企業固定資產管理的情況直接影響著企業的正常經營發展,因此加強企業固定資產管理對于企業發展具有重要意義。

一、企業固定資產管理概念以及基本要求

(一)企業固定資產管理的基本要求

企業的固定資產管理能夠對企業固定資產的實際需用量進行精確核算，促進企業提高對固定資產維護工作的重視，提高資產的使用實效。固資管理需要通過運用科學的固定資產折舊方法，從而可以得到準確的企業固定資產折舊額，進一步確保企業固定資產的完整性，實現對固定資產的科學投資預測。

(二)企業固定資產管理內容

首先在管理中需要明確企業固定資產涉及范圍、分類和資產計價等內容，并合理對企業固定資產進行添置、利用、保養維護以及處置，最后定期定時進行企業固定資產盤查和賬務管理工作。

二、企業固定資產管理現狀及存在問題

(一)缺乏健全、科學的固定資產管理體系制度

由于企業受到人力以及經費等因素的影響，缺乏健全、科學的固定資產管理體系制度，機構運作的形式和模式設置的不夠科學、有失嚴密。同時還有很多企業沒有進行資產管理市場調查，隨便選擇企業固定資產管理軟件以及設備，所制定的資產管理也就不能真實反映出企業實際固定資產情況。

(二)企業固定資產管理人員的管理工作質量有待提高

目前很多企業未能形成完善科學的人員分配和輪崗制度，企業固定資產管理人員安于現狀，不能及時調整閑置資產；甚至由于企業在吸納高端人才方面尚未形成有效的引進機制；固定資產管理人力資源難以得到高效整合，使得相應的信息化審計管理受阻；崗位和人員的職責尚未統一明確，企業固定資產管理人員的能動性不高，缺乏創新的意識和行動，造成固定資產賬實不符，賬簿設置不健全，閑置設備無人維護、處理，使企業固定資產浪費問題嚴重。

(三)缺乏對固定資產管理成效的反饋機制

由于資產登記制度未建立或不完善，人員配置不到位問題等原因使得固定資產存在很多長期掛帳的固定資產，新資產還沒有及時入賬，造成資產成本核算的不準確，導致責任不明，無人處理。這是由于固定資產管理缺乏成效反饋，沒有機構對固定資產管理結果的實際狀況進行監督，使得固定資產管理難以發揮其強化控制和管理的職能，管理效果局限在表面形式上。

(四)信息化管理水平較低

當前形勢下企業固定資產管理工作的主要職能是對已有資產精確核算及時處理閑置資產，然而舊有的固定資產管理目標依然局限于保證資產的準確性，這讓固定資產管理未得到有效的延伸和拓展，這難以發揮風險防范的職能作用?？梢姡潭ㄙY產管理人員對固定資產深入探索的技術性不夠，雖然傳統的賬務核算能熟練掌握，但是由于信息化管理水平較低，缺乏對新管理手段的應用，還是讓固定資產管理存在嚴重問題。

三、推進企業固定資產管理提高的對策

(一)構建科學完善的固定資產管理體系制度

針對上述問題，筆者認為要加強固定資產的管理，提升管理水平，就必須要建立一個健全、科學的固定資產管理體系制度，持續加強對固定資產管理成效的動態管理，推進企業固定資產管理方法的創新。

固定資產管理的有效開展離不開健全的組織機構和完善化的制度體系作為支撐條件，所以必須加強對這兩方面的統一管理。在管理初期，通過全面的市場調查，選擇適合企業實際資產狀況的信息管理設備與軟件。并由財務部門參與資產管理，制定科學、合理的制度管理，特別是對投資評估審查、籌資、資產成本擴增與維護等方面的管理制度，同時還要在外部法律法規允許的情況下，考慮項目利潤成效、風險承擔情況以及凈現值法、折舊率等變量對固定資產投資的影響。

同時實施責任歸總，進行集團化管理。總公司根據下屬子、分公司的固定資產實際情況，對固定資產進行調撥，統一調配。這樣不僅可以節約購置新設備的成本，還能盤活子公司的固定資產，從而實現提高企業固定資產利用率、緩解企業成本開銷壓力的目的。

(二)提升企業固定資產管理人員的工作效率

為了解決資產管理人員分配制度和輪崗制度不完善的工作現狀，筆者結合實際工作經驗，認為強化對企業固定資產管理人員的管理工作，要從人員素質、責任心、培訓、激勵機制體制建設，制度完善等方面完善，提供管理水平等方面入手。

除強化人員再培訓外，企業可施行統一協調、分級管理式管理。根據企業固定資產分類，將企業固定資產交給各職能部門分級負責管理，直至落實到班組和個人。在這一管理中，企業可以結合資產的類別先進行分級管理，再根據資產使用地點統一交到各級使用部門負責具體管理。實現企業固定資產層層負責，物物有人管，確保企業固定資產的安全以及有效利用，并制定完善的責任制與獎罰制，以此不斷提高固資管理人員的管理工作效率。

(三)構建科學的固定資產管理成效反饋機制

企業可推行統一負責監管的領導制度，實現固定資產臺賬與檔案協作的責任追蹤管理，明確企業固定資產的各責任人的權利和義務，使企業固定資產有關的個人與各項行為明確化、透明化，堅持每個固定資產的決策都要有相關責任人簽字蓋章，嚴格遵照固定資產可行性報告執行，明確固定資產采購、使用、維護、保養每個環節的責任人。與此同時企業要制定固定資產定期盤點制度，并組建專人定期進行固定資產的使用以及保管部門進行固定資產實物盤點，至于定期盤點的次數要依據企業規模以及資產數量判定，最少是要一年一次。企業財務部門要在資產盤點中，對當前企業進行購入、出售或報廢全部活動產生的固定資產等內容進行詳細登記入賬，并及時標注那些未入賬的固定資產，通過嚴格的責任最終管理與定期資產盤點，分析當前固定資產管理的實施效果，并在分析中找出不足，及時加以糾正，以此強化企業固資管理的監督與控制職能。

(四)推進企業固定資產管理方法的信息化創新

首先，通過易操作、功能全的計算機技術軟件，結合管理臺賬、設備卡片、固定資產賬簿等文字記錄，將固定資產的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等活動進行記錄分析，實現透明、有序、有效的動態管理。其次，在計算機管理的同時還需要加強對企業固定資產的維修以及保養，注意對盤點過后發現的已損固定資產實施維修與保養。最后，需要企業完善固定資產處置、報廢、盤活固定資產。物盡其用，對于那些超過制訂設備報廢條件：超年限，性能差，利用率低；磨損或者由于事故或意外帶來嚴重損害，無法修復，不具有改造價值；甚至影響人身健康、易造成環境污染等情況的固定資產進行合理處理，同時注意靈活運用多種形式處理企業暫時不用的閑置固定資產，盤活企業閑置固定資產。

四、結束語

由于企業固定資產管理的情況直接影響著企業的正常經營發展,因此加強企業固定資產管理對于企業發展具有重要意義，為了優化企業經營活動，提高企業市場競爭能力，應當不斷采取有效辦法強化企業固定資產的管理實效。筆者資歷尚淺，如果本文某些方面存在不足，還望同行業者不吝賜教，共同促進固資管理管理工作效率的進一步優化。

[1] 賀紅照.淺議企業資產管理[J].現代經濟信息,2011

[2] 江源.公司固定資產管理研究[D].生活財經;2011

[3] 余芳鶯.淺談企業生產經營中的固定資產折舊問題[J].現代商業經濟,2009