摘要:本文主要闡述了實施預算管控對于企業發展的意義,對當前企業資金預算管控的現狀及問題分析,最后提出了關于加強企業預算管控的具體措施,以期對企業預算管控工作有所幫助。
一、實施預算管控對于企業發展的意義
(一)把公司發展目標數據化
首先公司決策管理層把公司發展目標進行數據化處理,使他們的具體量化目標,然后將具體環節落實到分支機構,明確其問責制,并努力消除企業部門之間產生重疊和摩擦,促進部門職能之間的連貫性,并最終實現資源,財務管理的優化配置。
(二)控制經營的各環節,促進資金使用率
比如成本控制,傳統的成本管理主要強調在事后的探究,而實施全面預算管理,可以使成本控制更加完善,可以實現科學預測企業營業收入,成本和現金流的各個方面,能夠在減低企業成本的同時,加大對附屬公司或部門的整體業務監管、控制提供了一個平臺。預算給企業的經營活動提供參考標準,可以以此為基準進行資金的使用、安排。同時,通過集中控制的閑置資金可以投資在其他重點工程上,對項目造價支出管理和控制投資,在一定程度上避免了無效或低效使用資金,有效的提高了整體的企業盈利和處理未來風險的積極性。
二、企業資金預算管控的現狀及問題分析
當前,企業的預算管理已經成為企業管理的重要方法,預算管理的作用和地位不容忽視,但是在實踐當中依然存在各種問題,使得預算管理并沒有充分發揮其應有的作用。
(一)編制管控問題
大多數公司通過對初始問題和調節的方式來實現預算控制。但該方法也不是很科學合理的。首先,該方法很容易導致子公司不平衡的預算目標設定。從而導致經批準的預算目標跟一些子公司的實力以及市場狀況不匹配,對于設置預算目標較低的分公司來說,輕松的完成目標,進而影響激發他們的發展潛力;而對于一些高目標的子公司就很可能出現因為無法實現的目標而出現的不良影響,進而影響到實現企業整體預算目標;一般來講,企業把每一個子公司的產品或服務能力和單位利潤乘以所獲得的總利潤作為年度預算標準下發給全資子公司。不過,該計算方法得出的利潤并不是年終考核中使用的全部凈利潤,而只是每個子公司的主營業務的利潤。因此,該計算方法做法還是不科學的。其后果,不僅使每個分子完成了各項預算目標的難度不同,加大經營者薪酬激勵之間的差距,破壞預算的原則,造成不公平現象;還會給子公司的預算目標變得相對松散,無法推動其創造更多的效益,導致預算管理不能發揮其重要作用。
(二)預算考評管理問題
企業預算管理主要貫穿全年評估預算執行控制,對預算管控上的優缺點進行了分析,改善。進而合理控制子公司的財務,實現企業的總體發展目標。但是,在這實際管理中,多數商業團缺乏具體的執行和實施。
預算年度結束時,企業將評估子公司的預算內容,測試結果則作為績效的重要參考標準。但是經過調查發現,許多企業在年末評估時,對所有子公司采用統一的評價標準,這就會出現缺乏公平性的現象,對于一些缺乏資源的子公司來講是非常不利的,反之則非常有利,進而導致公司出現各種情緒,從而降低工作效率。
(三)預算執行管控問題
企業的預算執行過程中,實際執行情況必然會與預算的有一些不同,這就需要企業對預算進行的跟蹤與控制。然而,在實際實施中,許多企業集團跟蹤預算執行,管控工作都存在一些問題。例如,控制程度沒有標準化等。許多商業團體的跟蹤預算執行數據基于每月的基礎,但是,正常的標準是要對實時數據進行跟蹤。因為問題一旦產生,如果不能及時掌握,就會帶來嚴重后果。
在每年的年末,企業都會對各個子公司的預算進行調整,調整過程中往往會存在缺乏符合實際的預算調整情況和預算調整方案的規范。但是,這種調整不是基于任何系統,違反了剛性預算的原則,預算一旦發出,原則上不可調整,在預算執行過程中使用,只能采取相應措施來消化不利因素,進而促進預算目標完成。
三、加強企業預算管控的具體措施
鑒于企業發展中預算管控的重要作用,需要我們加大重視企業預算管理,積極發揮預算管控對企業發展的促進作用,可從以下幾個方面著手:
(一)提高預算編制的科學合理性
提高預算編制的科學合理性,首先根據企業發展的實際情況,利用合理的編制,做好預算編制之前的調研工作,并結合使用固定的預算,彈性預算、滾動預算法等等,真正的在預算管理中發揮引導作用;其次,預算編制要確定一個合理的預算目標,最大限度的調動了廣大員工的積極性。鑒于這個過程中存在的一些不確定因素,這需要動態的加以控制和管理。
(二)提高對企業預算管控的重視
企業預算管控是一個綜合性,多層次的管理,企業管理者需要強化預算管理的認識并加以重視。并把預算管控納入企業管理的議程,并相應地調整根據具體情況,以企業的核心利益作為參考,以業務目標為導向,是一個動態的管理活動。
(三)年末預算調整增加依據
在預算調整的過程中,如果分子公司因重大事項出現影響運營時,子公司的總經理需要根據具體情況申請事項,并給出了具體的預期調整方案,并報告給公司。公司根據公司的預算要求分子調節,審查申請的內容是否合理,如果不符合條件被拒絕。如果你符合條件,你將申請提交到預算委員會,并著手對預算調整的下一次審查。
(四)合理加強預算執行的跟蹤與管控
為了實現企業預算執行的跟蹤和控制,需要企業信息管理系統的幫助信息和數據的收集和分析,從而有效地實現整個過程的控制。如果子公司出現資金超出,這就需要需要分子公司決策層提出申請,子公司的管理層在權限內進行審查,如果決定是合理的,他們就可以上報董事長兼董事長審核批準后,還行須經過集團財務部審核批準等流程。
對于預算執行情況,企業的子公司要每月向公司上報銷售、費用以及成本等方面的預算執行情況。
四、結束語
總之,企業預算管控作為現代企業控制的一種方法,如何加強企業預算管控成為了現代企業發展所面臨的問題。只有科學化、規范化的預算管控,并不斷探索符合自身企業的管理模式,才能提升企業的經濟效益及核心競爭力。