中國水利水電第七工程局有限公司 彭懿
財(cái)政部于2006年發(fā)布的《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第15號-建造合同》,對規(guī)范建筑施工企業(yè)的會計(jì)處理,提高會計(jì)信息質(zhì)量起到了明顯的效果,集團(tuán)公司執(zhí)行建造合同準(zhǔn)則也已數(shù)年,為集團(tuán)公司的良性發(fā)展起到了積極的作用。同時,施工項(xiàng)目在實(shí)施建造合同的過程中,也存在著一定的難度及問題,公司也將該項(xiàng)目作為一個主要的財(cái)務(wù)風(fēng)險,做了專題研究。現(xiàn)結(jié)本人合工作實(shí)踐,談?wù)勗趫?zhí)行建造合同準(zhǔn)則中的一些體會:
水電施工項(xiàng)目一般中標(biāo)與業(yè)主簽訂的是固定單價合同,合同價格是以設(shè)計(jì)圖紙、理論工程量為基礎(chǔ),按照單價進(jìn)行計(jì)算,包括全部工程任務(wù)和內(nèi)容的暫定合同價格,是一種相對固定的價格。在工程前期,可以按中標(biāo)總價預(yù)計(jì)合同的初始總收入,但現(xiàn)在的水電施工項(xiàng)目通常投資較大,建設(shè)周期較長,在合同的執(zhí)行過程中,由于通貨膨脹、設(shè)計(jì)變更、其他工程條件變化等原因,可按合同的約定對合同總價進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。同時,合同變更索賠、獎勵等形成的收入也要占合同總金額的一定比例。但在實(shí)務(wù)中,該部分收入大部分一時得不到監(jiān)理、業(yè)主的認(rèn)可,需要一個長期的溝通、談判過程,往往要等到工程快完工或竣工時,才能確定準(zhǔn)確的金額,這樣便嚴(yán)重影響了過程中合同預(yù)計(jì)總收入的可靠估計(jì)。
一是施工中不可預(yù)見因素的影響,以本人工作經(jīng)歷為例,做水電項(xiàng)目的地下工程已有七、八年,在施工中,地下工程受地質(zhì)條件影響極大,經(jīng)常出現(xiàn)危巖、巖爆甚至瓦斯的情況,在這種情況下,直接成本及間接成本都劇增,過程中很難可靠的預(yù)計(jì)成本。二是市場價格的影響,由于水電施工建設(shè)周期長,近些年建筑材料成本波動很大,而用工荒導(dǎo)致建筑工人的薪酬不斷上漲,拿熟練鉆工為例,這兩年已經(jīng)上漲了1-1.5倍,現(xiàn)保底工資都已達(dá)到6000元/月。再專業(yè)的人員也很難準(zhǔn)確的預(yù)測出市場的變化,這使得經(jīng)管、財(cái)務(wù)等專業(yè)人員很難準(zhǔn)確的預(yù)計(jì)合同總成本。三是分包成本的不確定性,施工單位現(xiàn)大都采取工序和專業(yè)分包的模式,分包成本占整個施工成本的比例越來越大。由于受上述兩項(xiàng)原因的影響,分包單位在合同簽訂后的施工過程中,一旦成本增加,發(fā)生虧損或達(dá)不到分包單位預(yù)期效益的情況,他們必然會找總包單位要求調(diào)價或補(bǔ)償,這部分成本金額不小,但也沒法可靠的估計(jì),在實(shí)務(wù)工作中,這種情況經(jīng)常出現(xiàn),若總包單位未能及時的據(jù)實(shí)解決,情況嚴(yán)重的甚至可能發(fā)生群體事件或法律糾紛。
表現(xiàn)為有的領(lǐng)導(dǎo)仍然沒有搞清楚《建造合同準(zhǔn)則》是怎么回事,其核算的目的、要求、重點(diǎn)是什么,怎么來正確的核算整個施工期的盈虧,怎么正確的來面對年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,還糾結(jié)于傳統(tǒng)的實(shí)際成本與業(yè)主結(jié)算相比較,特別是對總成本的測算不夠重視,造成項(xiàng)目上從制度、措施上不能保證建造合同的良好執(zhí)行。這需要上級單位加強(qiáng)對項(xiàng)目主要領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)財(cái)務(wù)知識特別是建造合同準(zhǔn)則的培訓(xùn),同時應(yīng)從組織上采取一定的措施來改變促進(jìn)他們轉(zhuǎn)變觀念。
現(xiàn)行的施工定額只是企業(yè)投標(biāo)時的一個指導(dǎo)性定額,跟施工企業(yè)自己的內(nèi)部實(shí)際成本是兩個概念。沒有自己的施工內(nèi)部定額,項(xiàng)目在施工時只能根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和一定的市場行情,來確定自己的成本,缺乏科學(xué)性、嚴(yán)密性,容易造成成本的失控,從而喪失施工企業(yè)本就單薄的利潤。一個施工企業(yè)(集團(tuán))要想長遠(yuǎn)、持久的良性發(fā)展,必須要有自己的內(nèi)部施工定額,來規(guī)范自己的施工成本,一下全部制定出來可能難度很大,但可以先從容易的、小的施工項(xiàng)目、工藝開始做。
現(xiàn)在項(xiàng)目上嚴(yán)重缺乏專業(yè)的統(tǒng)計(jì)人員,相關(guān)部門的專業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,編制的建造合同預(yù)計(jì)總收入、預(yù)計(jì)總成本不夠準(zhǔn)確、合理。作業(yè)隊(duì)缺乏專業(yè)的統(tǒng)計(jì)人員,不能準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)出人工、材料、機(jī)械等費(fèi)用,也不能按項(xiàng)目小項(xiàng)進(jìn)行歸類、整理;合同部都忙于具體的結(jié)算、變更等事務(wù),缺乏專門的人員進(jìn)行總收入、總成本的歸類、統(tǒng)計(jì)及預(yù)測;財(cái)務(wù)人員到工地現(xiàn)場較少,對施工現(xiàn)場了解不多,對成本費(fèi)用不能準(zhǔn)確、科學(xué)的進(jìn)行劃分,這些現(xiàn)象都嚴(yán)重影響了項(xiàng)目建造合同的執(zhí)行。建議項(xiàng)目要配備足夠的專業(yè)統(tǒng)計(jì)人員,經(jīng)合同部簡單的培訓(xùn)后,充實(shí)到作業(yè)一線去,按時完成各種基礎(chǔ)的原始數(shù)據(jù)的歸類、上報(bào),為建造合同的執(zhí)行提供最基礎(chǔ)、真實(shí)的資料。
集團(tuán)、公司都下文對執(zhí)行建造合同中相關(guān)職能部門的定位、工作內(nèi)容等都做了較為詳細(xì)的規(guī)定,但仍有部分相關(guān)職能部門認(rèn)為這只是財(cái)務(wù)部門,最多還有經(jīng)管部門的事,配合協(xié)作不積極、借口本職工作完成都困難,對建造合同執(zhí)行要提供的資料應(yīng)付了事,提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,從而嚴(yán)重影響合同預(yù)計(jì)總收入、總成本的準(zhǔn)確性和及時性。建議從項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)開始到各職能部門認(rèn)真學(xué)習(xí)、轉(zhuǎn)變觀念,深刻體會項(xiàng)目執(zhí)行建造合同的必要性、重要性,及時、準(zhǔn)確的提供各項(xiàng)資料,同時,主管該項(xiàng)工作的總會計(jì)師(或管理副職)要積極協(xié)調(diào),認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)、公司的相關(guān)規(guī)定,并經(jīng)項(xiàng)目主要領(lǐng)導(dǎo)同意,設(shè)立專項(xiàng)的獎罰措施,責(zé)任到人,至少半年兌現(xiàn)一次,來加強(qiáng)相關(guān)責(zé)任部門(人)的責(zé)任感和積極性。
以上是本人對這幾年水電施工項(xiàng)目在執(zhí)行建造合同準(zhǔn)則中的一些個人看法和體會,倉促而作,難免有一些值得商榷之處,懇請各位同仁批評指正。