南通卓強建設集團有限公司 陳燕
建筑行業地點不固定、施工分散、流動性大,會計核算必須與整個工程項目同步,這樣才能及時準確的反應建筑進度和經濟狀況,避免出現生產與預算脫節的情況。所以會計核算應和工程進度緊密結合,采用分級核算的方法,分層次進行監管,及時準確的反應建筑進程中的經濟狀況。
工程不同,造價就不同,而建筑行業是有不用的工程組合而成的。每個工程都要單獨進行核算,通過預算成本,掌控實際的費用范圍。
建筑的每個項目所用的時間都是較長的。如果等工程竣工在核算,不利于掌控進度,對資金存在的問題也難以把握,也不利于內部資金的有效流通。將整個工程分段核算,能夠及時了解工程動態,有針對性地作出策略調整。
建筑行業中的會計人員法律觀念不強。有些會計從業者隨意編造會計信息,損害了集體利益。比如,有的從業者虛報帳目、偷稅漏稅、少計收入等。其二,有些從業者為了業績對會計信息造假,比如隨意列資產帳目,多紀錄收入,將國家資產占為己有。其三,有些會計人員鉆法律政策的空子,利用會計漏洞使得會計信息失去真實性。
會計基礎管理工作有四個方面:機構設置、制度建設、人才建設和內部控制。企業的財務崗位設置的不夠合理,責任模糊,財務崗沒有明確的崗位說明。除此之外,一些財務規章制度建立的還不夠完善。有些單位沒有明確的信息評估體系,會計信息的質量好壞沒有與員工的業績掛鉤,所以,人員的積極性不高,被約束性不強。許多企業的財務團隊建設薄弱,一方面人員數量少,另一方面缺乏長效管理機制。子(分)企業以自己利益為主,與總企業的步伐不一致,有些子(分)企業的收入和計量標準、核算程序、關聯方交易的標準等均無明確的規定;甚至一些企業在進行合并報表時對同一交易,雙方出于對自己利益的維護,對核算的價格、交易點和業務量存在差別。
我國企業的財務系統信息化程度還比較低,很多企業沒有實現財務與業務的結合,信息整合度低。主要是企業的會計新和運營數據需要定期進行整合,這些出數據通過整合、合并抵消后才形成最后的財務數據。因為在整個過程中的環節較多,有大量的人工操作,所以會計信息的可靠性降低導致會計信息的來源不能與業務有效結合。財務部門接受的是各業務部門向其匯報的數據,是對業務事后的反映工作,若是不能進行有效結合,那么會計信息就會落后于業務信息,有價信息不能融匯于整個發展流程中,財務報表不能表達完整的信息鏈,就很難實現對業務過程的掌控作用。
在經濟體制逐漸完善的條件下,我國大部分企業開始向制度化發展,會計工作也朝此方向進行了發展。然而,新環境下這些制度出現很多不足之處,很多新型的經濟現象和行為使得現今的制度跟不上時代發展需求。所以,建筑行業必須要確定和改善會計制度。
會計人員不但是經營的管理者,還是監督者。首要高度重視并嚴格踐行《會計法》賦予的執法能力,加強對從業者的教育和培訓,組建一批高素質的專業人才,使之掌握專業的財務知識,熟悉新的法律法規和會計準則,有全面的施工知識和技能,能夠本著嚴格要求自己、不為私情、集體高于一切的準則履行自己的職責,這樣才能在思想和根源上杜絕會計信息失真的情況。
提升財務信息的真實性,必須將責任確定到明確的個人,保證各個工作環節有對應的責任人,層層落實工作,在管理結構上予以正規化保障。針對在職會計人員,企業不僅僅要重視他們對會計工作方面的專業技能的培訓,讓其更好的勝任工作,還要重視其對本企業市場營銷業務方面的培養,讓他們更了解企業的運作和處理統一財務信息的內涵。
盡快使用先進的會計專業系統軟件,從專業角度提升信息的監督方法,加強財會信息的統一性。通過利用“就源輸入”的財會系統,讓財會信息的源頭和市場業務信息同意,有利于提升財會信息的真實性,讓財會信息質量更高,能更直觀的反映出企業真實財務情況。
財會部門的管理章程主要包括:國家制定的相關法規、企業制定相關條款和手冊等等。企業必須在符合國家法律的大框架下,來制定適合自己企業的章程,從而讓自身的管理章程和企業制度更加具有條理性、實際操作性。比如,當前計算機作為一種記錄企業賬目的載體,已經普及到財務的日常工作中,但由于監督管理的具體規章制度還不能相匹配。因而,企業需結合自己的生產情況,妥善處理財會電算化方面出現的問題,從而來保證財會信息的真實性。
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