中山市火炬開發區大嶺管理區中山市明陽電器有限公司 易亞玲
我國社會經濟的飛速發展讓市場競爭愈加激烈,很多企業逐漸將內部管理作為提升競爭力的主要途徑,而要想有效提高企業的生產效率,并減少各項生產成本,以促進企業獲取更大的經濟效益,就不可忽視管理會計與財務會計的作用。會計系統的主要功能是對信息的生成與應用,市場環境的變化讓管理會計體系得到了進一步發展,并且成為獨立于財務會計之外的體系,兩者各自發揮著相應的職能。而企業這兩種不同會計方式的應用,存在信息無法共享以及資源浪費等問題,需要結合企業發展需求對兩者進行融合。本文分析了管理會計與財務會計融合的理論依據,并探討了兩者融合的具體策略。
管理會計與財務會計在企業中的應用環境基本相同,且均是為企業的運營和生產服務的,都可以對企業的各項經濟活動進行記錄與分析。兩者均是由傳統會計體系演變而來的,既有相同點,也存在制約關系。
管理會計可以從多個層面來獲取資料并進行處理,以此為管理人員提供決策方面的參考,其中會計核算資料是最為重要的,即財務會計在日常工作中形成的報表或者賬簿等。作為企業會計信息系統的兩個分支,管理會計與財務會計信息的來源可以說是基本一致的,并且這些信息與企業運營過程中的原材料等有關。
作為企業會計系統的重要組成部分,管理與財務會計的主要職能就是為企業管理提供服務。而由于企業環境以及技術等方面的局限,會計的主要工作只是被看做核算數據信息。從本質上來看,企業會計作為企業管理的重要參與者,本身進行的就是企業管理活動。企業會計主要是通過收集企業運營過程中的各項經濟數據,并進行加工處理,以此來為企業經濟活動的組織與調控提供指導。而在企業管理活動具體參與過程中,管理會計的工作重心是對經濟數據進行分析與利用,并對經濟活動全過程進行控制與預測等,以輔助管理者制定決策,而財務會計主要起到記錄與總結企業各項經濟活動的作用。
財務會計在企業的各項運營決策活動中,主要對經濟活動進行成本評定與核算,了解企業實際運營情況與預期目標間存在的差異,并找出相應的原因,以制定有效的處理對策,可見主要起到監督與核算的作用。而控制企業各項經濟活動的預算,并對企業人員以及成本控制進行考評,這就是管理會計的職能。從這個角度來看,兩者均是對企業主要資源的變動、交易等進行控制與計量,均發揮著監督作用。而由于兩者在企業中有不同的分工,因此在會計工作中有不同的重心。財務會計的主要工作重點為企業的各項經濟活動,而管理會計會對各項經濟活動數據進行深入分析處理,并依據財務會計提供的數據來指導、控制各項管理活動。這樣來看,管理會計進一步拓展了財務會計的職能,并與財務會計一起發揮著維護企業效益的作用。
財務會計需要制作企業的各項財務報表,通過體現企業各產權主體的變動信息,來為企業決策提供參考。另一方面財務會計需發揮監督職能,以維護企業內部產權主體之間的財產權益。而管理會計的主要職能則是通過深入分析各項經濟活動信息,來為企業改進管理方案等提供參考。目前,企業管理者的運營理念正在發生變化,更加注重管理創新方面的內容,這也需要財務會計與管理會計共同來提供信息,以滿足現代化管理的要求,進而達成維護各財務主體權益以及提高生產效益的最終目標。
企業會計對企業經濟活動中的各項數據進行計量、確認和記錄,并制作相應的會計憑證的過程,就稱作基礎數據采集。對會計分錄進行編制就屬于模型運算,具體包括制作財務表以及分類賬目等。而對管理會計來說,對企業經濟循環中的原始數據進行篩選,并通過計算、分析等來了解差異,并制作相關模型運算表的過程,就屬于基礎數據采集過程。兩者在數據采集方面存在差異,但是其出發點均是為企業的運營管理提供服務。因此,企業可采用對原始數據進行合并的方式來讓兩者的基礎數據采集方式統一,進而促進兩者的有效融合。
首先,對管理與財務會計所需要的各類原始數據,根據來源不同制成相應的清單,并結合兩者的職能需求,對這些清單進行歸類和整理,構建相應的數據庫,保障兩者基礎數據采集的來源一致。其次,將類別欄以及信息代碼等加入財務會計科目中,為管理會計的分析統計工作提供便利,并對各類非貨幣信息做好標注,以提高信息應用的效率。第三,根據管理會計與財務會計工作內容的不同,設置不同的賬簿與報表格式,將不同的數據來源作為相關憑證,并結合會計要求生產相應的會計憑證,而管理會計資料的格式根據每個管理單位的具體需求來確定。
目前企業的管理與財務會計工作更加復雜,這就需要充分應用計算機技術來提供技術支持。在企業經濟活動全過程中應用互聯網與計算機技術,能夠保障管理與財務會計之間實現數據共享,進而促進兩者的融合。企業各部門之間可以構建局域網絡,并通過在線信息采集以及數據傳輸等來對企業經濟活動中的原始數據進行采集與傳播,進而讓信息得到及時應用。同時根據計算機應用的流程來設置管理人員,對各個階段的應用權限進行管理。對于各種會計原始數據,可以放入同一個數據管理系統中,保障財務會計與管理會計可以同時獲取這些數據。
企業經濟活動中數據的來源以及采集要求存在較大差異,而會計憑證的生成不僅需要財務部門輸入并處理信息,也需要其他部門提供基礎數據。同時企業也需要制定完善的會計管理體系與業務流程,并安排專人對全程進行管理,加強各業務部門的交流與協調合作,讓每一步數據的采集與輸入均有效,進而保障企業整體財務工作的順利開展。
在當前我國市場競爭日趨激烈的大背景下,企業做好管理會計與財務管理的融合工作,對于企業生產資源的合理配置以及企業效益的提高有重要意義。企業在具體實踐工作中,應該健全相關財會制度,充分應用計算機技術實現數據共享,創新財務資料格式并細化會計基礎工作,以此充分發揮兩者在企業運營中的作用,促進企業市場競爭力的提高。