福建省廈門城市職業學院 林水併
高校普遍制定有發展規劃,而規劃目標的實現總是困難重重。究其原因主要在于規劃制定與規劃實施相脫離,規劃實施與規劃資源相脫離。發展規劃的實施需要相應的發展環境及大量的人力、物力、財力的投入,資源儲備不足,籌備不充分,配置不合理,運用不恰當,都會導致戰略目標、發展定位難于實現。資源的配置是規劃實施、實現的前提條件,本文就發展規劃存在的問題及財務資源配置的難點、應對策略進行粗淺的探究。
規劃面向的是未來,而未來不確定的因素太多,影響規劃實施的因素也就很多。大到國家發展戰略,小到所在地區、城市發展定位、功能定位、產業結構調整,規劃定位與所在地區、城市發展不匹配不相容,原有的規劃一般就難于實施。我國地方政府治理機制及發展規劃、發展思路,因地方行政首腦的調整或多或少都會受些影響。在政績指揮棒的引導下,前任栽樹我種田,前任養豬我放羊,發展的思路往往缺乏延續性。外部環境的改變,對高校內部規劃的實施產生著重要的影響,特別是以財政撥款為主要資金來源的地方性公辦高校,所愛影響就更加明顯。有些重大的規劃發展項目,即便已經立項,甚至開工建設,都可能被調整、劃轉、甚至被取消。
規劃往往很宏偉,很激動人心,跨越式發展作為一種發展觀念普遍地寫進高校的發展規劃之中。但發展是有規律的,違背發展規律是要受到規律懲罰的。一個學校能高速發展已然可貴,可這還不夠,普遍都提跨越式發展,就如同一所中專校,不經過??妻k學的升華,就要直接跨越到本科辦學,其辦學條件、辦學水平、辦學成果一定存在問題。在跨越式發展思路的主導下,快速、低質量擴張給高校帶來嚴重的債務負擔。高額的債務反過來影響到高校的后續投入與發展,同時影響到教師、人才隊伍的穩定。這幾年,若沒有國家給予化債,許多高校借新債還舊債,債務越滾越大的問題就難于解決。因此,規劃目標的設定一定要切合實際,與政府的支持和自身的條件相適應。
規劃的實施要有一個強有力的組織領導,要有一個統一的管理機構,要有一個充滿責任和使命感的執行團隊,同時更重要的是要有相應的資源保障。規劃的實施沒有資源的保障就是一紙空文,規劃的目標就是空中樓閣。雖然資源是多種多樣的,但歸根結底最主要的還是資金的支撐。沒有資金的支撐,規劃目標的實施就沒有保障。因此,財務的資源配置對規劃目標的實現具有重要甚至決定性的作用。
規劃的目標與實際或事先預設條件不符時,要么造成規劃目標調整,要么造成規劃的放棄。許多規劃因受各種事先不可預知的因素的影響,造成規劃的執行第一年信心滿滿,第二年提心吊膽,第三年放棄理想。無論規劃調整或放棄,或多或少都會造成資源的浪費與損失,這也是許多規劃制定出來,但實施起來步履維艱的主要原因。資源投入到一個不確定實現的目標本身就存在風險,加上風險缺乏承擔的機制、防控的手段,必然造成資金投入的壓力。
規劃本身的宏觀性,給予規劃的實施帶來很大的困難。目標沒細化,就缺乏執行的抓手。要改變以前的“規劃規劃,紙上畫畫,墻上掛掛,橡皮擦擦,全靠領導一句話”的窘境,發展規劃就要出臺配套的目標細化表和實施方案,把一個宏觀的方案分解成一系列可執行的目標,最終變成一個財務資源可以配套的項目群,其實施才具備相應的條件。
發展規劃一般在于制定目標和發展方向,很少提到實現這些目標的條件和具體的資源配置要求,更別說配套資金的額度。由于不明確或沒辦法明確,投多投少最后由掌握資源的人或部門決定。這樣規劃就從一個頂層設計變成了一個個人喜惡或部門意愿的“墻上紙頭”,喜歡看一眼,不喜歡沒人看。在高校普遍經費較為緊張的時代,具體需求尚難滿足,看不到明確結果的投入更是阻力重重。因此,規劃的制定一開始就應概算投入規模及可能,防止資金需求與實際能力相脫節。
財務資源配置的另一個困難來自于資源籌措的不確定性。一個發展規劃正常在五年,頭一二年的投入確定性要好于后面幾年,資源的配置和保障也相對容易。隨著時間的拉長,不確定因素逐步增加,對資源籌措的不確定因素也增加,資金不到位往往就集中在規劃實施的后期。如早期的過度配置使后續財力不濟,或政策變動造成外部籌措困難等,都影響到規劃的實施。
規劃所需的資金主要來自政府的投入、融資、社會捐贈與高校自身積累等,這些資金最后會統一匯聚到高校的財務管理部門,財務部門再根據規劃的項目、執行進度進行資金配置。財務部門作為高校資金匯聚的部門,資金匯聚的好壞直接關系到規劃項目的投入與進度,影響到規劃的執行、實施和結果。資源必須先有匯聚,才能統籌,才有分配,并控制配置的時機與規模,引導配置的方向與速度,這些過程主要集中在財務部門??梢哉f財務部門對規劃的實施具有舉足輕重的作用,資源匯聚的好壞又決定著作用發揮的程度。
發展規劃的宏觀性決定著規劃實施缺乏具體的抓手,要讓發展規劃朝著既定方向進行,要讓發展規劃最終得于實現,必須對規劃進行分解,才有實施的手段。
1、長期規劃分解為短期目標
對于一個常規的五年發展規劃來說,一般應將五年規劃分解成每年的具體工作目標。有了年度的工作目標,才能制定規劃的實施計劃。完成年度工作目標是完成整體規劃的前提條件,也是整體規劃完成的基本要求。沒有年度的工作目標,規劃的實施就難于控制。
2、短期目標分解為實施計劃
有了短期目標,還必須根據目標制定出具體的實施計劃。目標是方向、愿景,計劃是行動指南,沒有計劃目標就沒辦法實現。短期目標不僅可以分解成年度實施計劃,若有需要還可以分解為季度、月度實施計劃。
3、實施計劃落實到執行項目
計劃的實施必須通過具體的項目執行來實現,實施計劃的抓手就是可執行的項目。項目可作為很具體的任務落實到執行團體及具體人員,達到實現計劃和目標的手段。
4、執行項目納入資源配置
有了具體的執行項目,財務部門就可以很好的進行項目管理。通過對項目進行論證、評審,遴選,制定績效管理目標并進行資源配置,以確保項目的順利進行。通過對項目的實施,推進計劃的完成,通過計劃的實現完成年度工作目標,通過年度工作目標的完成實現規劃的任務。
1、參與規劃制定
財務部門應作為一個重要部門參與發展規劃的制定。財務部門掌握著單位的資金,了解單位資金構成及來源渠道與可實現的規模,參與發展規劃的制定有利于規劃與實際相結合,防止發展規劃脫離實際或與單位實際能力相差懸殊,造成規劃實施的困難。作為資源配置的部門參與發展規劃的制定,并對規劃配置的資金規模進行掌控,對規劃的實施與實現具有十分重要的意義。
2、做好資源的籌措
發展規劃一旦制定,財務部門就應有針對性的對規劃發展資金進行籌措,主動對接政府資源與其他社會資源,接洽相關資源的管理部門和管理者,未雨綢繆,提前布局,爭取資源按計劃得于匯聚,滿足發展規劃的需要。
3、確保資源配置高效
資金配置關乎的是數量,資金投入、使用關乎的是質量。財務部門應對資金的投入制定績效目標,對資金的使用進行跟蹤考評,確保資源配置符合規劃目標的需要,符合規劃發展的方向;確保規劃重點和要素的落實,防止無效投入和低效投入,提高資金的使用效益,做到少花錢多辦事,為發展規劃的實現保駕護航。