電子商務環境下的企業財務管理機制探究

河北省國控投資管理公司 石志超

一、電子商務環境下的企業財務管理

(一)企業財務管理目標

在電子商務環境中，企業更加看重的是企業自身以及顧客之間的“最終利潤”與“實際價值”，同時包括企業在各個階段的生產經營狀況與未來的發展趨勢，由此可見，在電子商務環境中，企業的財務管理目標不僅僅局限于自身利益的獲取，其逐漸關心與企業相關的其他單位或個人的利益情況，從這個角度來看的話，目前的企業財務管理機制無法實現這一目標，在信息時代日益發達的今天，企業需要結合自身實際情況，進行財務管理機制探索，以找到適合本企業發展的有效財務管理方式。

(二)企業財務管理所受的影響

電子商務依托網絡技術受到各大企業的青睞，其不僅從理論上對傳統財務管理方式提出了挑戰，而且從管理方式上也實現了創新，主要表現在以下幾個方面：

1、財務管理已經成為會計部門的關鍵職能

當今企業的各項生產活動已經通過電子商務完成交易，因而產生的數據與信息也逐步借助網絡進行實時管理，企業在管理過程中，也開始利用計算機進行財務核算，因而會計工作的重點已經轉向財務管理。

2、現有的財務管理方式無法與時俱進

企業內部的監督與審計是及時發現企業財務管理存在錯誤的重要手段，新時期，企業的財務管理要想避免眾多的財務風險，必須優化建設企業內部的財務監督與審計制度，但這需要企業花費大量的人力、物力與財力，短期內企業是無法實現這一目標的，而在電子商務環境中，企業可以安裝各類專業軟件以做好對財務管理信息的監督與考核，其不僅節約時間與精力，而且大大提高了效率，由此可見，傳統的財務管理方式已經無法滿足企業目前的發展。

3、財務處理方式與流程發生改變

一方面，在電子商務環境中，企業的各類交易完全通過計算機進行，電子單據直接在線劃入，電子貨幣也自動劃轉，不需要大量的會計人員通過紙和筆完成計算，每個環節都獨自運行，最后統一于網絡世界中，這極大地提高了財務管理的效率與精度；另一方面，在網絡世界中，企業的通過網絡完成產品營銷（包括產品宣傳、費用結算、物資采購、稅費收取以及各類交易活動），這使得原來企業主要依靠人力完成的一系列活動都發生了本質性的改變。

4、財務管理的辦公軟件發生改變

受電子商務的影響，企業在進行交易活動時，不再是被動的收集相應的數據，而是當每項交易活動完成之后，企業所運用的財務軟件便主動獲取此項交易的全部信息，除此之外，電子商務中所運用的財務辦公軟件不僅僅局限于企業的交易活動，新時期的財務辦公軟件將成為企業各項活動的接入點，真正實現了企業信息、數據的直觀與共享。

二、電子商務環境中構建新型企業財務管理機制

企業在電子商務環境中，應當系統、科學、全面的分析自身所處的具體形勢，正確認識企業內部的財務管理現狀，并結合電子商務環境的特點，善于引進先進的科技，從而構建較為有效的財務管理模式。

(一)確定合理的財務管理目標

首先企業應合理分析自身的生產經營狀況，設定合理的財務管理目標，在設定財務管理目標時，應兼顧企業與其他相關單位或個人的利益，并將企業未來的發展趨勢以及在市場上的競爭優勢綜合進去，并保證股東能夠獲得最大化的利益，只有綜合考慮這些因素，才能保證企業財務管理目標確立的合理性。

(二)優化管理效力

企業應抓住電子商務的主要特點、運行原則、設計理念等，將企業自身財務管理的特征與確定的目標進行結合，并逐步落實到企業財務管理的各項工作中去，同時，明確各個部門與員工的職責，即實行責任實名制，將具體的任務交給專門的人員進行負責，一旦出現違規現象，應給予嚴厲懲罰，使其認識到自身的權利與所擔負的職責，在管理過程中，應嚴格評估與考核企業所進行的各項交易活動，包括信息整理、數據傳遞、報告展示等，從而提升企業財務管理水平，推動企業的快速發展。

(三)變更企業活動交易流程

在計算機的指導下，結合具體情況對企業原有的各項業務活動進行流程創新，從成本上實現節約，同時提高產品質量，保證售后服務與其他各項需求，同時，新時期，企業應重視內外部的溝通，在企業內部，應建立財務管理信息網站，內部的員工都可以點擊網站已獲取所需的財務信息，該網站應交由專門的人員進行管理，及時更新企業業務活動的財務信息，此外，還應做好信息收集與反饋工作，為企業后期業務活動的順利開展提供全面的數據信息。

(四)改革財務制度，開發新型財務軟件

在電子商務環境中，具體的財務流程、財務活動處理方法、設計財務組織以及改革財務信息系統等都是財務制度的重要任務，因此，在電子商務中，企業應重點設定企業內部的財務管理原則與會計管理制度，明確財務人員的具體行為與各項責任，提高其責任意識與工作效率。另外，當今市面上擁有各種類型的財務辦公軟件，但其功能幫不全面，傳統依靠人力完成的各項財務管理活動，包括洽談、協商等無法再辦公軟件上呈現，因此，企業應及時引進掌握計算機專業知識的優秀人才，成立財務辦公軟件研發小組，借助現有的科學技術，分析整理企業自身的財務現狀，主動與其他企業進行財務管理經驗交流，借鑒其管理方面的先進經驗以及辦公軟件使用方面的技巧，以此優化自身企業的應用水平，最終開發出適合本企業的財務辦公軟件，提升企業的整體發展水平。

(五)優化財務人員的自身素質

企業要想在電子商務環境中提高財務管理水平，最關鍵的因素便是提高企業整體人員的計算機水平，使其認識到計算機的重要性，這要求企業應定期邀請此方面的專家對員工進行知識與技能提升培訓，一方面，引起其思想上的重視，使其認識到計算機在企業業務活動中發揮的重要作用，能夠在日常工作中從電子商務的角度進行考慮，另一方面，更新員工的知識結構，提升其使用財務辦公軟件的水平，同時，上級領導應重視引導員工工作方式“網絡化”，能夠借助網絡完成相應的財務管理信息，改變以往的“人力統計”財務管理方式。

三、結束語

企業財務管理方式在電子商務環境中已經發生了巨大的改變，從產品研發、宣傳，到銷售。再到售后服務這一系列活動均實現了網絡化，但多數企業還沒有做好充分的準備進入電子商務時代，對此，本文則詳細探究了電子商務對企業財務管理的影響以及如何在電子商務環境中改革企業財務管理機制，優化財務管理水平，并提出了具有建設性的措施，這有利于改進目前企業的財務管理狀況。

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