新形勢下事業單位財務檔案管理探究

白山市臨江電視轉播臺 徐金梅

隨著我國市場經濟的發展，財政改革日益向縱深推進，事業單位的財務管理有著重要的作用，其管理能力和水平要求也不斷提高。通常我國把不以生產經營為目的的社會組織稱為事業單位，承擔社會公共事務和政府職能，行駛國家賦予的權利，有政府投資興辦。但是我國行政事業單位的財務管理理念創新不足和問題，本文將針對這一現象提出創新和完善的相關措施。

一、財務檔案管理的重要性

財務檔案的記錄都是對該單位的全部經濟活動的客觀寫照和生動記錄，總結了很多的經驗教訓，并客觀反映了該單位的發展規律和成長歷程。財務檔案對事業單位的運行有重要的作用，它是確保一個單位正常的工作秩序和生產秩序的重要手段。同時，既是有效開展各項工作活動的基礎，又是行政單位事業管理工作的重要組成部分。所以對財務檔案的管理對行政事業單位的發展有著不可忽視的影響。財務檔案管理各個行政事業單位進行科學經濟決策的信息源和制定財務計劃的重要數據源，也是維護工作和正常經濟秩序的法定證書。

(一)進一步防止亂用、挪用經費現象的發生

因為檔案管理的不夠科學性和建立檔案有沒有及時的建立檔案，所以財務檔案的記錄上會存在虛假，并且極有可能在實際的生活中出現把辦公室的經費挪為他用。然而財政撥付款對于行政事業單位來說就是為了進一步履行國家的職能。亂用或是挪用經費不僅會使一些人偏離了正確的航線，還會使有限的國家財政資源遭受浪費。

(二)提高財政工作效率

財務檔案的管理除了要對實際的收入和支出的情況做到清楚的記錄，并且還要對其進行分類歸檔，這樣對以后的財務管理工作或者預算編制制定時作為參考資料。在現代化的建設過程中，盡管我國的財政收入較以前有所提高但還是要投入大量的資金。所以對行政事業單位的財務檔案管理為幫助同級的財政部門提供了相關的依據。

二、新形勢下行政事業單位財務檔案管理存在的問題

(一)對檔案重視的不夠

財務檔案是重要的檔案資料，是行政事業單位要開展相關的工作和活動的基礎。同時對經濟活動進行真實的記錄和反應的財務管理，也是為以后出現和解決糾紛所儲備的主要憑證，但是財政部門對財務檔案管理不夠重視，大多數的人認為財務信息是需要封存賬薄和票據，并要采取相關的保密措施的機密文件。所以，雖然已有事業單位建立了財務檔案，管理檔案時仍出現了范圍不明確、管理工作粗淺和沒有進行很好歸類的為題。

(二)檔案管理人員素質較低

目前，財務檔案管理方面缺乏執行力度，并且還不夠健全。《會計檔案管理辦法》和《檔案法》是財務檔案管理工作的法律依據和重要參考，雖以頒布實施多年，管理人員仍然對這兩部法律法規采取忽視態度。各個單位管理粗放，管理標準層次參差不齊，沒有足夠的認識對于已公布和實施的檔案法和檔案管理辦法，其法律意識較為薄弱，甚至認為這些檔案的法律法規無關緊要，抱著無所謂的態度。管理標準因為單位的不同而不同，管理人員素質較低，大多數的管理人員是兼任的，并沒有專業的知識素養對財務進行管理，所以使得財務管理信息出現失真的問題。

三、完善財務檔案管理的相關措施

(一)樹立起財務檔案管理意識

上至單位的領導，下至檔案管理的工作人員，需要認識到檔案管理的必要性，清楚的認識檔案管理的重要地位，并能樹立起足夠的重視，做好行政事業單位財務檔案管理的相關工作，并對未來發展的道路上的檔案管理有著積極的意義。

(二)提高檔案管理工作人員的素質

為了能夠提高檔案工作人員的自身業務水平，需要對其進行教育，進行后期工作的培訓。綜合管理性、政治性、服務性三種性質的工作是按大難管理工作的基本性質來說的，積極引進這個方面的專業人才，與時俱進保持先進意識在思想和管理的方面。因為對檔案管理騎著直接影響的就是檔案管理的工作人員的素質水平。

(三)采用先進的系統對檔案進行管理

檔案的科學管理隨著日益發展的科學的技術，可以對計算機系統進行更新、建設，采用計算機進行管理檔案系統，使得檔案管理的準確性提高的同時，還具有實效性。這樣檔案管理人員的工作效率也會提高，進行檔案管理時更加順暢。

不斷建設和更新硬件系統，依靠硬件的支持提高財務檔案管理工作的正常效率和運轉。以此提高財務檔案管理工作的效率，增強其有效性和精確性。

四、結束語

總的來說，加強行政事務單位財務和預算管理隊伍的建設，充分認識財務檔案管理的重要性，認真分析檔案管理中存在的問題，并且能夠找到其中存在的缺陷和不足，為了能夠順利進行檔案管理工作探討出進一步的解決對策。只有這樣才能充分的認識到行政事業單位財務檔案管理的重要性，以及為財政事業單位的發展和進步作出了貢獻。不斷創新財務會計核算基礎和財務體制，走可持續發展的道路，使得檔案管理工作能夠做到順利進行，并有更遠的發展的前景。

[1] 劉淑杰.如何加強財務檔案管理信息化建設的幾點思考[J].管理觀察,2010;18

[2] 曹晶.規范財務檔案管理提高財務管理水平[J].吉林省經濟管理干部學院學報,2010;05

[3] 劉淑杰.如何加強財務檔案管理信息化建設的幾點思考[J].管理觀察,2010;18

[4] 陳雪峰.新形勢下行政事業單位財務管理創新的探究[J].現代經濟信息,2012;12