中國航空港建設第九工程總隊 程潔 費影
對工程財務的監督管理實行標準化模式是為了加強對本企業或單位項目的財務管理,加強對企業投資成本的控制,提高項目資金的使用效益,它采用精細化、集約化的管理方法,使各個環節形成標準化的工作模式,保證每個管理人員都有明確的角色,這樣不僅提高了工作質量,而且大大節約了工程的投資成本。
從工程企業自身的特點方面看,工程管理是一項涉及面廣、工作量大的工作,這就讓企業對資金的調度和集中管理面臨困難,而且企業的各部門、各工作崗位的職責劃分不夠明確,導致各部門的職責不能及時地落實,從而出現了工程的財務管理不能發揮必要的作用的情況。
各部門缺乏相關的規章制度來進行約束,由于工程財務管理的流動性大,各部門之間人員工作的分散性強,導致對工程財務的監督管理遇到困難,只有完善體系,才能使工程財務等各方面的項目得到統一,從而實現企業的高效管理。
在工程財務管理的過程中,缺乏相應的組織機構來解決可能出現的問題,工程財務管理本身是一項復雜度高、難度大的工作,在對其進行監督管理的時候,難免會出現一系列不可預知的問題,因此,為了避免問題的發生,我們必須未雨綢繆,針對可能會發生的問題,提前做好防御措施,建立和完善相應的組織機構。
工程財務的監督管理在某些方面具有一定的滯后性,監督管理比較被動。一些管理人員對工程財務的監督管理不太熟悉,他們往往只關注財務方面的基本信息,而忽略了與財務有關的其他方面的信息,這些相關的信息對決策的正確形成具有重要的影響作用。
對工程項目資金的規劃應嚴格按照預算進行,堅持不超過預算的原則,盡量避免一些不必要的浪費,在工程項目實施的過程中,應在保證項目能夠正常實施的前提下,盡量降低資金的占用率,提高資金的有效周轉率,以小謀大,做到以最小的消耗,得到最大的收益。
企業應建立和完善工程財務項目的審計監督管理體系,把審計監督作為工程建設的重要部分,尤其是在企業工程項目的投標、招商、簽合同、預算和結算的整個過程,各部門應歸納并分析審計報告中的問題,不斷總結經驗,避免重蹈覆轍,一錯再錯,使企業的發展呈現欣欣向榮的趨勢。
企業是以盈利為目的的管理機構,它具有標準化、專業化強的特點,不同的企業具有不同的優勢,企業之間也并非只有競爭關系,加強與外部管理機構的合作,也是企業發展的必經之路,只有通過學習和引進外部專業機構,結合本企業工程財務項目的特點,取長補短,才有可能使企業在競爭激烈的環境中得到長足的發展。
推行設計監督制度能夠提高工作人員對設計工作的重視,設計師工程項目得以實施的重要基礎,一個合理有效的設計方案是工程項目取得成功的關鍵,工程項目的設計人員應該堅持節約成本的原則,參考項目預算方案,并結合企業預期的收益,設計出滿足多方面要求的方案,同時,在設計方案實施的過程中,應盡量避免和減少變更,以達到預期效果和現實結果的完美統一。
工程財務項目的實施過程可分為前期、中期和后期階段,每個階段都有不同的任務和方案,其中主要包括資金的分配、人員的調度、方案的實際設計以及實際效果的評估等。而以上各個方面的信息是極其繁多的,管理人員要對如此繁雜的信息進行綜合分析就必須建立一個規范的信息化系統。
每個項目在實施之前都有一個固定的預算方案,這個預算方案不僅包括預算資金,還包括對預期結果的構思,工程項目的預期結果便是企業所期望達到的目標。項目的目標評估主要是針對項目決策的正確性、合理性和實踐性進行分析和評估。
運營評估是在項目實施的中期階段對其進行的評估,通過對項目投產后的實際運作數據信息與同類項目的差異的分析,從而總結出該工程項目的運營效果。
影響評估時在工程項目實施的后期階段進行,它涉及到該項目實施的整個過程的綜合影響,包括對本企業,社會,經濟,政治,文化等多方面的影響。對工程項目影響的評估是反饋該項目實施結果的重要途徑,只有這樣,企業才能從實踐中總結出經驗,實現可持續的發展目標。
工程財務監督管理作為工程項目管理的一個重要組成部分,對其實行標準化的管理模式是必要的,盡管這面臨多方面的困難,但許多企業已經在不斷的探索和實踐中取得了一定的成效,相信隨著社會的不斷發展,科學技術的不斷進步,以及企業職工隊伍的不斷壯大,工程財務監督管理的標準化模式一定會在不久的將來得以完善和普及。
[1] 王迎春,王延軍.公路施工企業獨立項目財務監督管理探究[J].管理觀察,2014
[2] 王磊.工程財務監督管理標準化模式探討[J].環球市場信息導報,2013
[3] 高永旗.如何規范和建立科學高效的財務監督體系[J].低碳世界,2014
[4] 吳雯.芻議企業工程項目財務監督管理[J].財經界,2014