ERP財務管理風險及其應對措施探討

青島旭能生物工程有限責任公司 張馳

ERP即指企業資源規劃，也稱為企業信息化建設，最先由美國提出，指的是在信息技術支持的基礎上，充分運用先進的企業管理理念，對企業人力、物.力、財力等資源進行合理調配，以達到資源的優化配置，實現高效的企業生產效率，充分滿足目標客戶需求，有效降低企業運用成本，提高企業核心競爭力。ERP可以視為企業管理與信息技術的有效結合，將先進的信息技術應用到企業財務管理活動中，可以促進財務管理活動各個環節的協調，同時也可以提高資金的使用效率，有利于促進企業財務管理效率的顯著提升。

一、ERP在企業管理中的作用

首先，ERP的應用為不同規模的企業提供有效的財務管理平臺，并且成為企業財務信息化建設的重要組成部分，可以有效的優化企業的財務供應鏈，實現安全、透明的會計核算，促進企業財務分析能力的提升，為企業發展戰略和決策的制定提供更多有力的依據；其次，ERP的應用可以為企業日常業務處理提供有效的途徑，可以通過信息平臺的建設實現財務信息的快速傳遞和共享，幫助企業管理者做出正確的投資決策。ERP系統中的財務會計模塊，可以為分布在不同地區的分支機構提供統一的而會計核算平臺，這對于集團公司、國際性企業來說，無疑是有效的增強其財務數據分析能力；第三，ERP系統可以通過對會計數據的核算與分析，對企業的經營活動做出據測，為企業成本控制做出正確的判斷，同時可以通過ERP系統的應用實現企業的全面預算管理，對企業內部管理實現有效的協調與優化；最后，ERP系統的應用可以對企業的經營活動起到重要的指導作用，保證企業向著正確、健康的方向發展。

二、ERP系統在財務管理中的風險

ERP系統應對企業財務管理產生的積極作用是毋庸置疑的，但是在其應用過程中也存在著一定的風險，主要體現在以下幾個方面：

(一)ERP財務管理業務流程風險

ERP系統的應用橫跨企業各個部門，強調的是企業各個部門之間、流程之間的有效配合，在配合的過程中需要調動各個部門的資源，涉及到的人員、資源都相對較多，只有這樣才能獲得準確的財務信息數據并且傳輸給財務部門。但是在實際的運用過程中，由于需要大量的財務數據，需要采購、生產、銷售等部門直接將信息傳遞給財務部門，而系統本身無法判斷這些數據信息的準確性，財務人員也不能完全對數據的正確性進行有效的控制，這就造成了風險的存在。

(二)財務內部控制風險

ERP系統管理模式下，系統中的信息來自于企業中各個相關的管理模塊，每個部門的管理者都需要將剛剛生成的財務信息及時的上傳到此管理系統中，以此達到財務信息的同步性，而每個部門上傳的信息都是以原始憑證的數據為準進行傳遞，在這種傳遞模式下，根據會計信息便可以追查到相應的各類數據，這對于信息的安全性產生了一定的威脅，這就形成了內部控制風險。

(三)財務人員風險

ERP系統管理模式下，財務人員的指導作用逐漸體現出來，財務管理人員掌握著企業運行過程中所有的財務西悉尼，而這些財務信息是關系到企業經營戰略和決策的需求，因此財務管理人員必要具備相應的管理知識，才能保證財務信息得到合理的運用。但是，目前大部分企業中的財務管理人員都不能滿足ERP系統運行的需要，很多財務人員對于ERP系統都較為陌生，雖然引進系統時需要財務人員對新系統進行培訓，但是大部分的企業中都只是簡單的操作系統，系統的其他功能和作用卻無法得到有效的發揮，很難通過ERP系統的功能為企業管理者提供必要的信息依據。

(四)ERP系統軟件的應用風險

如今，ERP系統在國內企業得到廣泛應用，系統軟件的生產廠商也隨之增加，國內可以提供企業ERP系統的廠家，大多是由國外ERP軟件漢化而得，并沒有從中國企業的實際情況出發，所以在財務管理模式、會計處理政策等方面都存在著一定的差異，國內企業在應用ERP系統時，就會存在很大的困難，因此，ERP系統軟件是否能夠滿足企業管理的實際需求，是十分重要的。

三、ERP財務風險的應對措施及建議

(一)實現ERP系統與財務管理的有效對接

信息化社會背景下，企業財務管理工作的信息化程度也不斷提高，ERP的應用也是現代企業財務管理的必然趨勢，企業在選擇ERP軟件之前，需要對自身的財務管理特征有全面的、客觀的分析，并且進行深入剖析，才能將財務管理信息與其他管理信息有效的納入到管理系統中。只有在引進軟件之前進行全面的分析，才能實現ERP系統與財務管理的有效對接，才能發揮ERP的作用，從而促進企業財務管理水平的顯著提升。

(二)促進內部控制制度的完善

為了保證企業財務信息的安全性，加強部門之間的協調與配合，必須要以ERP系統為依據，構建完善的內部控制制度。一方面要健全組織機構，配置專門的負責部門和管理人員，同時動員全員參與，自上而下形成一個完整的內部控制環境，才能保證ERP系統得到有效的應用。另一方面，主管人員要促進協調機制和考核機制的構建，督促內部人員積極的配合，保證本部門信息的真實性和安全性，同時要以企業利益為前提，為財務部門提供真實、準確的信息，為企業發展戰略和決策的制定提供可參考的依據。

(三)加強財務人員的素質培養

教育和培訓是提高財務管理人員綜合素質的有效途徑，為了保證ERP系統獲得有效運用，必須要加強財務管理人員的教育和培訓，第一是對管理層和全體員工實施ERP管理理念的灌輸和學習，獲得全員配合是保證ERP作用獲得充分發揮的基礎；第二是著重對財務管理人員進行培訓，在掌握基本的系統功能和系統操作的基礎上，要具有分析問題、解決問題的能力，并且可以在工作中根據實際情況，不斷完善ERP系統的功能，促進ERP系統作用的充分發揮。

(四)ERP軟件的選擇

企業實施ERP的軟件產品可以自行開發，也可以購買成熟型產品，再在產品的基礎上結合自身的需要，進行合理的改善，以便適應企業業務流程的財務管理和核算。根據企業的財力進行選擇，無論是國內產品還是國外產品，在選擇時要從功能、成熟程度、可拓展性、人性化操作程度等方面來考慮ERP軟件產品的財務管理適用性?？紤]到企業財務管理員工素質的高低以及培訓的滯后性，在選擇軟件產品時還需要考慮軟件的人性化操作，例如視窗操作的靈活性、應用系統是否復雜、操作流程是否易于學習等。合適的ERP產品也是成功實施ERP的重要基礎。

四、結束語

綜上所述，本文著重對ERP財務風險進行了系統的分析，并且提出了相關的應對建議。ERP在企業財務管理中的應用，可以有效的提升企業財務管理的信息化水平，有利于促進企業綜合競爭力的增強。然而，在實際的應用過程中，也要客觀應對ERP財務管理風險，通過合理的措施對風險進行有效的規避和管理，為企業財務管理信息化建設創造優質的環境，從而促進企業財務管理水平的提升，促進企業健康、持續的發展。

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