安徽省蕪湖市人力資源和社會保障局 張麗
隨著企業會計準則的推出以及相關會計法規體系的建立,為我國進一步強化會計核算及監督,提升會計工作質量等創造了良好的外部環境,因此在新企業會計準則的發展環境下,企業方面應當建立起一套完善的、與之相適應的內部會計控制制度,這樣才能真正保障內部控制的有效實施。因此就需要會計準則和企業內部控制兩者共同構建成整個企業財務管理的工作流程,兩者之間共同進步,共同發展。
大多數企業當中的管理層對于建立以及健全的內部會計控制系統所起到的重視程度不夠充足,其在會計控制的意識方面表現得較為薄弱。因此就需要將內部控制制度簡單的看成企業內部規章制度的堆砌。在企業方面,雖然其建立了一套較為完善的內控制度,但這套制度的建設卻很快流于形式化,而且其中的內容也不夠全面,其中所具有的中因素也沒有起到足夠的重視。這些都是由于企業管理者在這方面思想意識薄弱造成的。所以,內部控制制度必須應該是一個較為系統化的工程,同時還需要多個內部的要素來共同促使其發揮其本應所具有的作用。而要想真正的建立起這樣一套較為完善的內控制度就必須從思想觀念的根本上來開始轉變,而并不是進行簡單的執行規章制度。
建設企業內部控制制度是一項浩大的工程,其中除了一些企業方面所必須的活動措施,還需要對其進行監督方面的管理和控制。因此針對企業內部控制的監管和糾偏來說主要還是通過企業內部審計工作來進行,一般內部審計的良好發揮能夠促使企業內部會計控制產生良好的作用。目前我國大多數的企業都缺乏一套較為完善的內部審計制度,因此就無法發揮出對內部審計的良好監管作用,同時也對內部控制的實施產生一定的阻礙作用。而如果會計控制制度的建立和貫徹起來不夠完善,在內部審計方面又無法跟上監管的腳步的話,則必然會發生頻繁的財務違規情況。
信息系統在當代的企業當中占據著較為重要的地位,一些企業所有的財務經營數據都將會集中在信息系統當中,新會計準則的實施,在很大程度上需要獲得新會計系統的支持。在現有的企業當中通常存在一定的技術性弱點。也即是當某些信息系統的內部的結構不夠復雜或者是較為落后時,通常有的是由于沒有進行及時的升級和更新。同時在企業的信息系統方面也不夠先進、全面以及安全等,因此這就給那些心存財務作弊的人極大的機會,從而發生數據被盜或者是被篡改的情況出現。
在新會計準下實施背景下,高效的企業內部會計控制制度能夠有效的提高企業在市場中的競爭優勢。所以企業必須結合自身特點,做到以下幾點。
對企業內部環境的優化控制主要可以分為外部環境控制和內部環境控制,而外部環境控制過于復雜,一般忽略不計。內部環境控制主要有以下幾點:完善人力資源管理機制,提升企業內部職工們的正素質,真正樹立起內部控制的意識,促使員工從思想上來促使自身遵守企業內控制度的內控意識。營造良好的企業文化氛圍,盡量營造出努力學習業務能力的學習氛圍,摒棄那種單憑個人經驗來斷定的理念,要善于向優秀企業學習。充分發揮企業管理者的作用,企業管理者應當以身作則,嚴格的遵守內部控制制度和原則,為廣大的企業員工樹立良好的榜樣。
企業實施內部控制的主要目的還是為了最終能夠實現其公司要求達到的目的和宗旨,通常企業內部控制的目標具有多樣性的特點,這樣的發展目標存在一定的弊端。因此就要求企業必須具有獨特的控制目標,且所作出的工作必須具有一定的針對性,同時將這種目標擴散到每一位員工的心中,促使各個部門之間工作的相互協調,強調實施企業控制目標的重要性,這樣目標計劃的定制才會更加有效,發展起來也能更加具有明確性。
控制技術的完善需要做到以下幾點:建立內部控制制度,將企業內互有聯系的植物分散到一部分人身上,而公司方面的職責則有公司的相關負責人來進行授權執行,這樣在外界方面也就不會受到相關授權職責范圍的干預。明確各個部門的智能權限,要主要各個部門間智能的有效劃分,保證目標控制,同時企業應當根據業務需要來設置相應的崗位。各個部門除了本身的領導人之外,還應當做好針對下屬的監督工作,確保每一項指標任務、職責等都能準確的落實到個人身上。建立預算控制,企業應當建立符合經營目標的預算控制,在進行預算的過程中允許相關的人員對預算工作進行調整,構建出一套完善的預算控制系統。
綜上所述,隨著會計準則對會計的影響力的加深,就說明企業外部的監管環境就越加完善和健全。所以需要根據會計準則的不斷變化,來對其內部進行適時的完善和控制,從而實現對會計行為的優化。
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